Ako odstrániť prázdne záznamy pomocou automatického filtra
Pri práci s veľkými zoznamami sa znova a znova stáva, že nie sú vyplnené všetky riadky. To je nielen nepríjemné, ale môže to viesť aj k nesprávnym výsledkom pri určitých hodnoteniach.
Namiesto namáhavého mazania všetkých prázdnych riadkov jeden za druhým môžete použiť aj málo známu funkciu automatického filtra. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Najprv vyberte celú oblasť údajov v zozname vrátane nadpisov stĺpcov. Potom vyberte príkaz "Filter" v ponuke "Údaje". Potom v ponuke vetvenia vyberte príkaz „Automatický filter“.
Prvý riadok vášho zoznamu bude potom vybavený malými šípkami zoznamu pre možnosti filtra. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to môže vyzerať.
Ak chcete vybrať prázdne bunky, kliknite myšou na šípku zoznamu pre príslušný stĺpec. Otvorí sa zoznam dostupných možností filtra:
Pre popísanú úlohu vyberte kliknutím na tlačidlo „(Prázdne)“. Teraz sú vo vašom zozname viditeľné iba prázdne riadky.
Toto poznačte. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičky označených riadkov. Riadky odstránite príkazom z kontextovej ponuky „Odstrániť bunky“.
Potom môžete pomocou možnosti „(Všetko)“ v zozname automatického filtra zobraziť kompletný zoznam bez odstránených prázdnych riadkov.
Ak vám prekážajú zapnuté filtre, môžete ich potom opäť vypnúť pomocou „Data - Filter - AutoFilter“.
