Prekladajte texty vo Worde pomocou tipov a pokynov
Pri písaní textu vo Worde by ste mali venovať pozornosť rôznym faktorom. Je rozloženie správne? Obsahuje dokument všetky relevantné informácie? Je písanie ľahko čitateľné v tlačenej forme? Okrem formálnych aspektov hrá dôležitú úlohu aj obsah. Jazykové znalosti čitateľa sú základom akéhokoľvek porozumenia. Z tohto dôvodu má Microsoft Word pripravenú funkciu, ktorá umožňuje používateľom vytvárať preklady. Vďaka tomu zostanete vo svojej práci flexibilný, aj keď pracujete s cudzími jazykmi. Ako však funguje nástroj na preklad jazykov v programe Word?
Preklady vo Worde: Ako používať jazykový nástroj vo svojich textoch
Čitatelia textu nehovoria vždy rovnakým jazykom ako autor. Vzhľadom na globalizáciu a rastúce vytváranie sietí medzi spoločnosťami a ľuďmi z rôznych krajín má jazyk osobitnú úlohu: umožňuje komunikáciu, ale môže tiež sťažiť komplexnú výmenu.
Ako prekladať pomocou programu Word: Sprievodca
Z tohto dôvodu je dôležité zachovať jazykovú flexibilitu a zapojiť sa do cudzích jazykov. Word podporuje používateľov nástrojom, ktorý prekladá obsah ich dokumentov. V závislosti od oblasti svojej pôsobnosti môžete svoje texty preniesť aj do jazykov, ktorými sami nehovoríte, a ušetriť čas automatickým prekladom.
V programe Word môžete vytvárať preklady iba niekoľkými krokmi a môžete rýchlo prepínať medzi jednotlivými jazykmi. Preklad sekcií dokumentu do iného jazyka:
-
Na páse s ponukou dokumentu programu Word otvorte kartu „Recenzia“.
-
Tu nájdete tlačidlo „Jazyk“. Kliknutím na pole získate dve možnosti: „Preložiť“ a „Jazyk“. Kliknite na „Preložiť“.
-
Teraz sa rozhodnite, či chcete preložiť celý dokument alebo iba časť alebo slovo.
-
V prípade potreby zadajte preklad do požadovaného oddielu do príslušného textového poľa na pravej strane súboru.
Jednotlivé slová alebo celé vety: Slovo to umožňuje
Často je vhodné prekladať iba jednotlivé časti textu: Ak chcete do textu integrovať napríklad citáty, ktoré boli pôvodne formulované v cudzom jazyku, môžete tento úryvok textu skopírovať do samostatného poľa v časti „Preložiť výber“ . Preloženú citáciu je potom možné vložiť do dokumentu v cieľovom jazyku.
tip: Situácia je iná, ak chcete preposlať celý text ľuďom, ktorí nehovoria vašim jazykom. V tejto súvislosti má zmysel vybrať možnosť „Preložiť dokument“. Služba Word vytvorí nový dokument obsahujúci váš text v novom jazyku. Potom súbor uložte alebo v prípade potreby vytvorte šablónu dokumentu.
Zvládnutie rozmanitosti jazykov: Takto objavíte chyby v preložených textoch
Zatiaľ čo funkciu prekladu nájdete pod tlačidlom „Jazyk“, program Office vám tu ponúka aj možnosť nastavenia jazyka opráv. Cudzie slová sú často integrované aj do textov v nemeckom jazyku, napríklad pokiaľ ide o špeciálne odborné výrazy. Word pôvodne označí tieto slová ako chyby, pretože nie sú v slovníku. Rovnakým spôsobom program rozpoznáva pravopisné a znakové chyby a robí ich rozpoznateľnými.
Rovnakú funkciu je možné aktivovať aj pre preložené texty prispôsobením jazyka opravy prekladu:
-
Kliknutím na tlačidlo myši v časti „Jazyk“ na karte „Skontrolovať“ sa otvorí ďalšie tlačidlo. Tu znova zvoľte „Jazyk“.
-
Teraz definujte požadovaný cieľový jazyk pre pomoc s korektúrou.
-
Ďalšie jazyky a možnosti prekladu je možné stiahnuť v nastaveniach jazyka.
K tlačidlu „Preložiť“ sa dostanete aj cez kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši a kliknutím na zodpovedajúce tlačidlo. Prekladateľ, prekladateľská služba vo Worde, už obsahuje mnoho rôznych jazykov. Týmto spôsobom môžete vykonať kontrolu dokumentov vo vami zvolenom jazyku a rýchlejšie odhaliť chyby.
tip: Šablóna formátu - Ak často píšete v cudzom jazyku, môžete si vytvoriť aj šablónu formátu, v ktorej sú už všetky nastavenia jazyka zamerané na cieľový alebo prekladový jazyk.
Na druhý pohľad: opravy vo Worde
Microsoft Word poskytuje používateľom rôzne funkcie a funkcie v teréne. Niektoré textové prvky je možné vkladať automaticky do dokumentov, zatiaľ čo iné je možné aktualizovať kliknutím na tlačidlo myši. Program Microsoft Office tiež ponúka možnosť splnenia určitých štandardov a požiadaviek pri nastavovaní stránky.
Hlavičku a pätu, zdrojový zoznam a obsah, ako aj dátum a hypertextové odkazy je možné v programe Word prispôsobiť v závislosti od formátu a správne ich integrovať do textov. Podporujú vás tu napríklad šablóny dokumentov programu Office. To isté platí pre funkciu prekladu. Na prekladač sa dá pozerať ako na praktickú funkciu vo Worde, ktorá vám ušetrí čas i prácu.
Môžete dvakrát skontrolovať sekcie a uistiť sa, že príslušné textové polia boli prekladateľskou službou správne preložené do nového jazyka. Na jednej strane vám pomáha automatická kontrola dokumentov vo Worde so sledovaním zmien, na druhej strane by ste si tiež mali text znova skontrolovať a v prípade potreby ho zrevidovať.
tip: Ak neovládate jazyk sami, môže vám pomôcť iný prekladateľský program. „DeepL“ je považovaný za takú službu, ktorá presviedča dobrými výsledkami. Jednoducho použite kombináciu klávesov [CTRL + C] a [CTRL + V] na vloženie pasáže textu, ktorú chcete preložiť, na príslušné miesto.
Ak si počas manuálnej alebo automatickej kontroly, napríklad pomocou DeepL, všimnete, že slovo je pravidelne nesprávne prekladané, môžete ho v jednom kroku opraviť pomocou „Hľadať a nahradiť“. Pokiaľ ide o obsah, text by mal na konci tiež pôsobiť ucelene.
Záver: V programe Word používajte správne možnosti prekladu
Vďaka možnosti prekladu Wordu, ku ktorej sa dostanete cez pás s nástrojmi alebo v kontextovom menu, zostanete flexibilní nielen po formálnej, ale aj jazykovej stránke. Microsoft Word vám umožňuje prekladať textové pasáže alebo celé dokumenty do cudzích jazykov a osloviť tak rôzne cieľové skupiny.
V závislosti od oblasti zodpovednosti má tiež zmysel informovať sa o ďalších funkciách vo Worde. Dôležitým tipom je vyskúšať si nástroje predtým, ako ich použijete vo svojej práci. Nasledujúce aplikácie sa môžu osvedčiť vo vašom každodennom živote:
- šablóny
- Uložiť súbor ako PDF
- Makrá
- Čísla strán
- Sériové písmená
- Ilustrácie a grafika
- Tabuľky
Keď sa zoznámite s funkciami, uľahčia vám prácu s textovými dokumentmi. Nakoniec bude vaša práca efektívnejšia, pretože si uložíte niekoľko jednotlivých krokov.
Časté otázky: Otázky a odpovede o prekladoch vo Worde
Ako urobím preklad v programe Word?
Ak ste vo Worde napísali text, dokument je možné preložiť do iných jazykov. Program Office vám ponúka možnosť buď prekladu textových sekcií alebo celého obsahu vášho súboru do cudzieho jazyka. Ak to chcete urobiť, otvorte príslušný nástroj na karte „Skontrolovať“ pomocou tlačidla „Jazyk“. Týmto spôsobom sa na pravej strane otvorí textové pole, do ktorého môžete vložiť prekladaný text a nechať ho zrevidovať.
Rozpozná Word chyby v mojom preklade?
Okrem možnosti prekladu vám Word ponúka aj korektúrne nástroje. Predvolený jazyk pre túto aplikáciu je jazyk, v ktorom píšete bežné texty. Pomocou tlačidla „Jazyk“ si môžete prispôsobiť svoje nastavenia a v prípade potreby stiahnuť nový jazyk, ak ešte nie je vo vašom programe k dispozícii.