Ako vytvárať a meniť čísla strán v dokumentoch programu Word
Každý, kto veľa pracuje s textovými súbormi a dokumentmi, vie, aké dôležité je udržať si prehľad: Štruktúra textu určuje, ako je obsah čitateľom zrozumiteľný a ako sa im štruktúra javí ako príťažlivá. Vďaka premyslenej organizácii sa navyše nestratia žiadne informácie. Z tohto dôvodu Microsoft Word ponúka používateľom rôzne nástroje, ktoré zjednodušujú štruktúrovanie dokumentov. Patria sem okrem iného čísla strán.
Pracujte prehľadne s číslami strán vo Worde
Microsoft Word poskytuje používateľom rôzne funkcie, tj. Nástroje na úpravu textu. V programe môžu byť dokumenty nielen rozdelené do niekoľkých úrovní pomocou nadpisov. Rôzne písma a veľkosti tiež prispievajú k zrozumiteľnosti textov.
Aby dokumenty nepôsobili preplnene a nezahltili čitateľa, stojí za to zodpovedajúcim spôsobom nastaviť šírku okrajov a zlomov sekcií. Dôležitú úlohu zohrávajú aj riadkovanie, ako aj hlavičky a päty. Toto sú niektoré z faktorov, ktoré je potrebné zvážiť pri nastavovaní stránky. Pokiaľ si počas vytvárania textu všimnete iba nezrovnalosti, je možné ich tiež opraviť v nasledujúcom kurze.
Funguje to takto: Vložiť čísla strán do dokumentov programu Word
Zadanie čísel strán môže byť veľmi užitočné, najmä keď pracujete s dokumentmi, ktoré majú veľa strán a málo zlomkov sekcií. Na základe ďalších informácií vy a ostatní čitatelia nájdete niektoré časti textu rýchlejšie. Ak sa na textový súbor neskôr odvolá niekoľko ľudí, výmena obsahu je vďaka číslam stránok jednoduchšia.
Vďaka číslam strán môžete tiež lepšie odkazovať na grafiku, preklady, tabuľky alebo citáty. Preto môžete do cenovej ponuky vo Worde pridať čísla strán. Ako však môžete do Wordu vkladať čísla strán? S týmito pokynmi to funguje:
-
Na páse s ponukou súboru programu Word otvorte kartu „Vložiť“.
-
Nájdite oblasť „Záhlavie a päta“ a kliknite na tlačidlo „Čísla stránok“.
-
Otvorí sa ďalšie dialógové okno, ktoré vám ukáže niekoľko možností, z ktorých si môžete vyberať.
-
Kliknite na požadované informácie: Môžete určiť, či sa majú čísla strán zobrazovať hore, dole, v strede, vľavo alebo vpravo. Nepáči sa vám dizajn? Nebojte sa: zmeny v dokumente je možné vykonať kedykoľvek.
S týmito pokynmi môžete nielen vkladať čísla strán. Tiež určujete, kde ich na svojej stránke umiestnite a ktorým stránkam na prvom mieste priradíte číslovanie.
Kreatívne úpravy: integrujte čísla stránok do jednotlivých konceptov
Číslovanie strán umožňuje čitateľom sledovať text. Čísla strán vám tiež pomôžu nájsť a opraviť chyby pri revízii dokumentu. Podľa toho, aké požiadavky je potrebné splniť a aké sú vaše predstavy o výsledku textu, sú vhodné rôzne formy číslovania strán.
Čísla strán je možné umiestniť na rôzne miesta. Číslovanie sa často vkladá v spodnej časti stránky do päty. Môžete však určiť príslušnú oblasť. Je tiež možné pridať číslovanie strán do hlavičky alebo vždy uvádzať čísla strán na vonkajšom okraji.
Ak ste sa tu rozhodli pre možnosť, vyvstáva tiež otázka, ktoré strany by mali byť zahrnuté do číslovania. Stáva sa, že súbory obsahujú titulný list alebo titulnú stránku, ktoré nie sú vybavené číslami strán.
Microsoft Word v tomto bode povoľuje rôzne výnimky. Na jednej strane môžete napríklad začať číslicami strán číslom 3. Na druhej strane program neumožňuje zadať pre určité úrovne obsahu žiadne čísla strán.
Možnosti návrhu textu: praktické aplikácie a nápady
Okrem nastavení číslovania strán sú v programe Word k dispozícii aj ďalšie funkcie, ktoré zefektívňujú vašu prácu. Niekoľkými kliknutiami môžete vložiť nové informácie prostredníctvom kontextového menu alebo napríklad upraviť písmo alebo veľkosť. Aby bola špecifikácia čísel strán textových dokumentov čo najjednoduchšia, je možné strany číslovať napríklad po kapitole.
Čísla strán teda môžete vkladať iba do určitých sekcií
Chcete, aby sa čísla stránok začínali po obsahu a tabuľke obrázkov - ale potom napríklad vyšším číslom? Žiadny problém, pretože všetko, čo k tomu potrebujete, nájdete na karte Rozloženie na páse s nástrojmi: Prestávky.
V dokumente programu Word nie je viditeľný zlom sekcie, ale pomáha priradiť čísla strán konkrétnym častiam dokumentu. Chcete iba pridať čísla strán do tela svojej práce? Potom urobte nasledujúce:
-
Vložiť zlom sekcie bezprostredne pred telo textu. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne: Rozloženie> Prestávky> Prestávky sekcií> Nasledujúca stránka.
-
Na nasledujúcej stránke môžete teraz formátovať čísla stránok podľa popisu vyššie: Vložiť> Číslo stránky.
-
Chcete, aby číslovanie strán začínalo číslom 3, pretože tomu predchádzajú dve strany adresárov? Potom zvoľte „Formátovať čísla stránok“ a kliknite na „Začať od“. Teraz zadajte číslo, od ktorého má začať číslovanie stránok.
Program Office okrem tejto funkcie ponúka množstvo funkcií v teréne, ktorými môžete doplniť hlavičku alebo pätu. Nájdete tam nielen číslo strany, ale napríklad aj nadpis kapitoly, číslo kapitoly, dátum alebo názov dokumentu.
tip: Záznamy, ktoré sa používajú pravidelne, je možné napríklad uložiť ako skratky a kedykoľvek použiť ako takzvané makrá. Prečítajte si tu, ako môžete zobraziť celkový počet strán bez úvodu.
Navrhnúť čísla strán: vykonať zmeny
Na začiatku ste umiestnili čísla strán podľa svojich predstáv. Váš názor alebo zodpovedajúce požiadavky sa medzičasom zmenili. Ako však môžu byť nové nápady implementované?
Ak chcete zmeniť čísla stránok, máte niekoľko možností. Na jednej strane môžete vykonať úpravy dvojitým kliknutím na oblasť hlavičky alebo päty kurzorom. Na druhej strane vo Worde je možné použiť aj rôzne nástroje päty. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Ak to chcete urobiť, otvorte okno na nastavenie päty alebo hlavičky na karte „Vložiť“ na páse s ponukou vášho súboru.
V tomto mieste je možné definovať formát číslovania strán podľa individuálnych požiadaviek.
Vyberte napríklad rímske číslice alebo iné číslovanie (A, B, C alebo i, ii, iii).
Vďaka nástrojom päty môžete aj po navrhnutí textu vykonávať zmeny a formátovať oblasť záhlavia alebo päty podľa svojich predstáv.
Praktické znalosti: čo dokáže Word
Čísla strán sú užitočným nástrojom, ktorý dodáva dokumentu lepšiu štruktúru. Nie sú to však všetko, čo môže Microsoft Word ponúknuť. Program na spracovanie textu je skutočným pomocníkom pri riešení problémov s dlhšími dokumentmi: Malé chyby vo formáte čísel, čiarkach alebo pravopisu, ako aj v zadávaní mien alebo dátumu sa rýchlo vkrádajú. Tu pomôže znova prečítať váš dokončený text a venovať pozornosť detailom. Následné chyby môžete ľahko opraviť pomocou funkcie „Hľadať a nahradiť“. Aj týmto spôsobom sa môžete vyhnúť chybám pri navrhovaní dokumentov:
- Obsah: Uvedenie nadpisov vám ukazuje, či ste z hľadiska obsahu zaradili všetky relevantné témy.
- Názor: Na karte „Zobraziť“ si môžete súbor pozrieť z rôznych perspektív. Rýchlo si všimnete chyby vo formáte a rozložení.
- Hypertextové odkazy: Dvojitým kliknutím na integrované odkazy otvoríte príslušnú webovú stránku a skontrolujete, či bol odkaz vytvorený správne.
- Pravopis a interpunkcia: Napriek tomu, že vám program Word poskytne komplexnú podporu na opravu pravopisu, stojí za to vykonať záverečnú manuálnu kontrolu. Mená a cudzie slová môžete znova kontrolovať, sekciu po sekcii.
Potom, čo dokument dôkladne skontrolujete a opravíte všetky chyby, môžete súbor uložiť vo formáte PDF alebo ho odoslať veľkému počtu ľudí vo forme listu. Je možné vložiť aj zdrojový zoznam. Je dôležité dať dokumentu súvislý názov a uložiť súbor na mieste, ktoré je ľahké nájsť. Bez individuálnych požiadaviek môžete použiť aj šablóny, ktoré sa riadia konkrétnym štandardom.
Záver: vložte a naformátujte čísla strán
Aby bola štruktúra dokumentov čo najjasnejšia, ponúka Microsoft Word rôzne funkcie. Ten, ktorý okamžite poskytuje jasnú štruktúru, je špecifikácia čísel strán. Číslovanie jednotlivých strán pomáha autorovi pri zmene sekcií nájsť jednotlivé textové prvky. Na druhej strane čitateľom pomáhajú aj čísla v spodnej časti stránky: Rovnako ako pravidelné konce sekcií, odkazy na stránky znamenajú, že text zostáva čitateľný a jasne štruktúrovaný.
Pretože každá spoločnosť a každá osoba má iné požiadavky na textové dokumenty, funkciu je možné v programe Word prispôsobiť: číslovanie strán môžete usporiadať v hlavičke aj v oblasti päty. Je možné aj umiestnenie na okraji alebo v strede listu.
FAQ
Ako môžem integrovať čísla strán do svojho dokumentu programu Word?
Čísla strán sú v programe Word špecifikované v niekoľkých krokoch. Dialógové okno „Záhlavie a päta“ môžete otvoriť na karte „Vložiť“. Tu nájdete ďalšie možnosti nastavenia, ktoré zahŕňajú aj nástroje päty: Vyberiete si pozíciu číslovania stránok. Čísla nemusia byť nevyhnutne umiestnené v spodnej časti stránky. Hlavička ponúka aj priestor na číslovanie.
Začína číslovanie stránok vždy od prvej strany?
Často je potrebná titulná strana alebo titulná strana. Spravidla by to nemalo byť zahrnuté do systému číslovania. Z tohto dôvodu môžete špecifikovať čísla strán podľa svojich osobných želaní. Na tretej strane je napríklad možné začať číslovať s číslom 3.
