Slovo ponúka trochu pohodlia.
Word nie je databázový systém. A tak musíte prijať kompromisy, keď spravujete údaje o adrese alebo iné zoznamy podobné databáze v tabuľke programu Word. Slovo ponúka trochu pohodlia. Existuje napríklad vstupná maska, v ktorej môžete upravovať informácie zo záznamu tabuľky programu Word za záznamom. Navyše môžete v maske jednoducho pridávať nové dátové záznamy alebo odstraňovať existujúce dátové záznamy. Integrovaná je dokonca aj funkcia vyhľadávania.
V Word 2003, 2002 / XP a 2000 Otvorte vstupnú masku pomocou ikony na paneli s nástrojmi DATABASE:
- Najprv umiestnite kurzor do tabuľky s informáciami o vašej databáze.
- Vyberte ZOBRAZIŤ DATABÁZU TOOLBARU.
- Na paneli s nástrojmi DATABASE kliknite na ikonu DATA FORM alebo DATA MASK.
V Word 2010 a 2007 príkaz na otvorenie vstupnej masky nie je priamo k dispozícii. Preto najskôr pridajte ikonu na „Panel s nástrojmi rýchleho prístupu“:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na panel s nástrojmi Rýchly prístup a v kontextovej ponuke vyberte položku PRISPÔSOBIŤ RÝCHLE PRÍSTUPOVÝ NÁSTROJ.
- V rozbaľovacom zozname VYBRAŤ PRÍKAZY aktivujte položku „Všetky príkazy“.
- V nižšie uvedenom zozname príkazov zvoľte „Dátový formulár“ a potom kliknite na tlačidlo PRIDAŤ.
- Zatvorte zobrazené dialógové okno pomocou OK.
Teraz môžete vo Worde 2010 a 2007 zobraziť aj vstupnú masku pre svoje databázové tabuľky. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do požadovanej tabuľky a kliknite na ikonu DATA FORM na paneli s nástrojmi, aby ste získali rýchly prístup.
