Mali ste niekedy problém s priradením štítkov k menším segmentom v koláčových grafoch? Snaha úplne chcieť zobraziť všetky údaje v kruhu má často skôr negatívny vplyv: divák sa jednoducho vzdáva.
Ukončite tieto preplnené grafy, pretože existujú dve jednoduché alternatívy: koláčový graf alebo pruhový koláčový graf. Oba sú podtypmi koláčového grafu.
Tu sa dozviete, ako vytvoriť a prispôsobiť koláčový graf.
Problém príliš veľkého počtu segmentov a riešenie
Koláčové grafy sú skvelé na zobrazenie proporcií. Akonáhle však diagram obsahuje viac ako päť až šesť segmentov, diagram sa rýchlo stane mätúcim. Niektoré informácie je ťažké prijať.
Vytvorte diagram
- Vložte snímku so zástupným symbolom grafu alebo zvoľte Vložiť - diagram.
- Zmeňte typ grafu na Kruh z kruhu o postupnosti príkazov diagram - Typ grafu (do roku 2003).
- V rokoch 2007 a 2010 nastavujete typ pri vkladaní diagramu Kruh z kruhu a.
- Zadajte údaje. Program za vás vypočíta percentá. Stačí teda zadať absolútne hodnoty.
Diagram spracujte dodatočne
Diagram je teraz k dispozícii, ale zatiaľ nevyzerá podľa želania. Ako ho prispôsobiť:
- Odstráňte legendu a oblasť kreslenia pomocou Dist-Tlačidlo.
Teraz vložte údaje do segmentov. Tak sa to robí v programe PowerPoint 2003:
- Kliknite na segment, kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku a zvoľte Formátovanie dátových radov. Prepnúť na kartu Označovanie údajov.
- Prekríž ich Meno kategórie a percento potvrďte pomocou OK.
- Teraz kliknite na jeden z dátových štítkov a vyberte formát - Označené štítky s údajmi.
- Prepnúť na kartu Zarovnanie a vyberte v poli pozíciu vstup Vycentrované. Štítky sú teraz vo vnútri a už nie sú vedľa segmentov.
Ako pridať štítky s údajmi z programu PowerPoint 2007 pridať:
- Kliknite na segment, kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku a zvoľte Pridajte štítky s údajmi.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na štítok a vyberte si Formátujte štítky s údajmi. V sekcii Možnosti označovania teraz môžeš Názov rubriky vyberte a na Poloha štítka v strede naznačiť.
- Ak chcete presunúť jednotlivé štítky s údajmi v rámci segmentov, dvojitým kliknutím na príslušný štítok ho vyberiete. Potom ho ľavým tlačidlom myši presuňte na požadované miesto.
Definujte rozdelenie údajov
Teraz nastavte, ktoré hodnoty sa majú objaviť v prvom a ktoré v druhom diagrame.
- Ak to chcete urobiť, kliknite na segment, pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku a zvoľte Formátovanie dátových radov.
- Kliknite na kartu možnosti. V programe PowerPoint 2003 vyberte nastavenia z nasledujúceho obrázku.
- Začiarknutie políčka vpredu zrušte Diferenciácia farby segmentuaby tieto dva diagramy nevyzerali príliš farebne.
- Počínajúc programom PowerPoint 2007 vyzerá dialógové okno trochu inak, vyberte ho v sekcii Možnosti riadkov zodpovedajúce hodnoty. Začiarkavacie políčko Diferenciácia farby segmentu nájdete v sekcii náplň.
TIP: Mali by ste tiež vyskúšať iné varianty distribúcie údajov, aby ste lepšie porozumeli významu jednotlivých možností, najmä preto, že zobrazenie v dialógovom okne sa zvyčajne aktualizuje ihneď po vykonaní zmien. Môžete napríklad definovať, že všetky segmenty, ktoré sú menšie ako 10%, sa zobrazia v druhom koláčovom grafe.
