Takto môžete použiť šablóny Outlooku na rýchle písanie žiadostí o schôdzu s rovnakým alebo podobným obsahom rovnakým príjemcom.
Aby ste ušetrili zbytočnému písaniu, mali by ste definovať svoje vlastné šablóny nielen pre e-maily, ale aj pre pravidelné žiadosti o schôdzu.
V nasledujúcich troch tipoch, ako rýchlo sprístupniť šablóny, si môžete prečítať:
-
Rýchly prístup k šablónam programu Outlook
-
Získajte rýchly prístup k šablónam pošty
- Vlastné menu pre šablóny
Ak chcete definovať šablónu žiadosti o schôdzu:
1. Vytvorte žiadosť o stretnutie (CTRL + SHIFT + Q) a zadajte požadované informácie. V poli „Komu“ vyberte príjemcov, ktorým bude žiadosť bežne doručená. Môže byť tiež užitočné definovať príslušné kategórie.
2. Hneď ako skončíte, zvoľte príkaz „Súbor, Uložiť ako“.
3. V poli „Typ súboru“ vyberte „Šablóna programu Outlook (* často)“.
4. Zadajte zmysluplný názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť.
5. Teraz môžete otvorenú poštu odoslať alebo zavrieť.
Dôležitá poznámka: Ak ste ako editor pošty nastavili Word, formát OFT (šablóna programu Outlook) nemožno v kroku 3 vybrať. V tomto tipe sa môžete dočítať, ako môžete napriek Wordu používať funkciu šablóny Outlooku.
Hneď ako budete chcieť vytvoriť nový e -mail podľa šablóny, postupujte takto:
1. Vyvolajte príkaz „Súbor, Nový“ a potom „Vybrať formulár“.
2. V poli „Hľadať v“ vyberte „Šablóny v systéme súborov“.
3. Teraz môžete vidieť vytvorené šablóny. Vyberte požadovaný a otvorte ho.
4. Teraz zadajte chýbajúce informácie (napríklad príjemca, prílohu alebo frázu) a potom odošlite žiadosť.
