Ak chcete zistiť, či všetky čísla v zozname spĺňajú kritériá platnosti, môžete nechať automaticky označiť nesprávne položky
Keď v tabuľke skontrolujete neplatné položky, Excel identifikuje všetky bunky, ktorých hodnoty sú mimo limitov, ktoré ste nastavili pomocou príkazu PLATNÝ OD.
Kontrolujú sa nielen všetky hodnoty, ktoré sú vložené, skopírované alebo vyplnené v bunkách, ale tiež hodnoty, ktoré sa stali neplatnými z dôvodu výpočtov vo vzorcoch, ako aj hodnoty, ktoré boli vložené do buniek pomocou makier.
Ak chcete neplatné hodnoty obkľučkovať, zobrazte panel s nástrojmi detektívov kliknutím na príkaz MONITOROVANIE VZORCOV - ZOBRAZIŤ DETEKTÍVNU IKONOVÚ BARU v ponuke EXTRAS. Je to potrebné iba vtedy, ak používate Excel až do verzie 2003.
Panel s nástrojmi zobrazený na nasledujúcom obrázku sa potom zobrazí na vašej pracovnej ploche:
Ak chcete zakrúžkovať neplatné údaje, kliknite na druhé tlačidlo sprava na paneli s nástrojmi. Príkaz sa nazýva MARK INVALID DATA. Ak používate Excel 2007 alebo novší, kliknite na karte DATA na páse s nástrojmi ÚDAJOVÉ NÁSTROJE - PLATNOSŤ - VYBERTE NEPLATNÉ ÚDAJE.
Výsledkom je, že všetky neplatné hodnoty v tabuľke sú označené červeným kruhom, ako ukazuje nasledujúci obrázok:
Ak chcete znova odstrániť kruhy buniek s neplatnými hodnotami, použite tlačidlo VYMAZAŤ KRUHY na paneli s nástrojmi detektíva alebo v príslušnej ponuke.