Ak chcete automaticky vypĺňať prázdne bunky v zoznamoch programu Excel obsahom, ktorý je v príslušných bunkách vyššie, môžete tento proces zautomatizovať
V praxi sa znova a znova stáva, že oblasti zoznamu zostanú prázdne a neskôr ich ešte musí vyplniť obsah.
Predstavte si zoznam, ktorý zaznamenáva body od viacerých hráčov. Meno sa zadáva do stĺpca A. Body pre tohto hráča sa potom zaznamenajú do riadkov stĺpca B. Stĺpec A zostáva prázdny, kým nie je pridaný nový hráč. Nasledujúci obrázok ukazuje príklad takejto tabuľky:
Ak teraz potrebujete zodpovedajúce názvy pre každú hodnotu v stĺpci B na neskoršie vyhodnotenie alebo na filtrovanie zoznamu, nemusíte ich pracne pridávať ani vytvárať vzorce pre každý názov. Požadovaný výsledok môžete rýchlo dosiahnuť nasledovne:
Vyberte celý rozsah buniek, ktorých prázdne bunky sa majú vyplniť, v tomto prípade zodpovedajúci rozsah v stĺpci A.
Vyvolajte príkaz GO TO. Môžete to urobiť vo všetkých verziách programu Excel pomocou kombinácie klávesov CTRL G. V zobrazenom dialógovom okne kliknite na tlačidlo OBSAH. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako toto okno vyzerá:
Kliknutím na myš aktivujte možnosť EMPTY CELL. Potvrďte to tlačidlom OK.
Excel potom označí všetky prázdne bunky v požadovanom rozsahu. Bunky, ktoré obsahujú obsah, sú z výberu vylúčené.
Nasledujúci obrázok ukazuje príklad tabuľky s takto označenými prázdnymi bunkami:
Teraz zadajte znamienko rovnosti pomocou klávesnice. Potom stlačte kláves ŠÍPKA HORE. Potom uvidíte odkaz na bunku vyššie v prvej prázdnej bunke rozsahu, v príklade vzorec = A2. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to vyzerá:
Dokončite zadanie vzorca pomocou kombinácie klávesov CTRL ENTER. Excel potom vyplní všetky vybraté bunky aktuálnym vzorcom.
Týmto spôsobom môžete automaticky vyplniť prázdne bunky v tabuľkách obsahom buniek v riadku vyššie.
