Takto zobrazíte hodnoty dátumu presne vo formáte, ktorý by sa mal objaviť vo vašej tabuľke programu Excel
V mnohých oblastiach použitia v každodennej praxi Excelu ste dobre vybavení formátmi čísel, ktoré vám Excel poskytuje na zobrazenie dátumov.
Pred vývojom vlastných formátov by ste sa preto mali najskôr pozrieť na integrované formáty. To platí najmä preto, že je často oveľa jednoduchšie prispôsobiť existujúci formát ako vytvoriť nový.
Na definovanie formátu čísla používa Excel kódy, pomocou ktorých poznáte program, v akej forme sa má zobraziť obsah bunky. Na zobrazenie dátumov v zošite programu Excel môžete použiť kódy uvedené v nasledujúcej tabuľke:
Displej = kód
Mesiace ako 1-12 = M
Mesiace od 01-12 = MM
Mesiace od januára do decembra = MMM
Mesiace od januára do decembra = MMMM
Mesiace od Y do D = MMMMM
Dni ako 1-31 = T
Dni od 01-31 = DD
Dni ako Po-Ne = DDT
Dni od pondelka do nedele = TTTT
Roky 00-99 = RR
Roky 2000-9999 = RRRR alebo RRRR
Tieto kódy môžete použiť jednotlivo alebo v kombinácii pri definovaní vlastných formátov dátumu alebo pri úprave existujúcich formátov.
Prispôsobenie existujúceho formátu čísla je zvyčajne jednoduchšie ako definovanie nového. Nasleduj tieto kroky:
- Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré sa majú formátovať.
- Stlačením kombinácie klávesov CTRL 1 vyvoláte dialógové okno FORMÁTOVANIE BUNIEK.
- Všetky verzie programu Excel zobrazujú dialógové okno. Aktivujte kartu PLATBA.
- Vľavo aktivujte kategóriu DÁTUM. Integrované formáty dátumu sa potom zobrazia vpravo pod položkou TYPE. V časti PRÍKLAD môžete vidieť ukážku formátovania.
Z vstavaných formátov vyberte formátovanie, ktoré najlepšie vyhovuje vašim potrebám. - Vľavo aktivujte kategóriu PRISPÔSOBENÉ. Dialógové okno potom vyzerá takto:
- V zadávacom poli TYP potom môžete vykonať požadované úpravy pomocou popísaných kódov.
- Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Samozrejme môžete vyvíjať aj úplne individuálne formáty dátumu. Za týmto účelom vyberte bunku, ktorá sa má naformátovať, a pomocou CTRL 1 zavolajte príkaz FORMAT CELLS. Na karte ČÍSLO aktivujte kategóriu DEFINOVANÝ UŽÍVATEĽOM a do vstupného poľa TYP zadajte príslušný kód.
