Pomocou hypertextových odkazov môžete nielen preskočiť na iné miesta v tom istom dokumente programu Word alebo na internetové stránky. Môžete tiež veľmi rýchlo vetviť do konkrétnych oblastí v tabuľkách programu Excel.
Na to však musí byť hypertextový odkaz štruktúrovaný podľa špeciálneho vzoru. Tu sú podrobnosti:
- Umiestnite kurzor do dokumentu programu Word, do ktorého chcete vložiť hypertextový odkaz na tabuľku programu Excel.
- V programe Word 2010, 2007 vyberte VLOŽIŤ-HYPERLINKS-HYPERLINK.
Alebo zavolajte na VLOŽIŤ HYPERLINK v programe Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Kliknite na ikonu VYHĽADÁVAŤ SOUBOR alebo v programe Word 2000 na tlačidlo SÚBOR a potom vyberte súbor programu Excel, na ktorý chcete odkazovať, pomocou hypertextového odkazu.
- V poli ADRESA alebo TYP SÚBORU ALEBO WEBOVÉ STRÁNKY (v programe Word 2000) teraz vidíte úplnú cestu k súboru programu Excel. Ihneď za ním zadajte znak #, potom názov tabuľky v jednoduchých obrátených čiarkach, potom výkričník a nakoniec adresu bunky, na ktorú chcete odkazovať.
Napríklad, ak sa chcete obrátiť na list „Výdavky“ v súbore Excel s cestou „C: \ Tables \ Kassenbuch.xls“ a rozsahom buniek „A100: G100“, v ADRESE by malo byť nasledujúce alebo poľný stojan TYPU ALEBO WEBU:
C: \ Tabuľky \ Kassenbuch.xls # 'Výdavky'! A100: G100 - Ak nechcete, aby sa v dokumente programu Word zobrazovala úplná cieľová adresa ako hypertextový odkaz, ale skôr zmysluplný popis, zmeňte text v poli TEXT NA ZOBRAZENIE (Word 2010) alebo ZOBRAZIŤ TEXT AS (Word 2007 a staršie) .
- Kliknutím na tlačidlo OK vložíte hypertextový odkaz.
Hypertextový odkaz teraz automaticky spustí aplikáciu Excel a okamžite vás zavedie do zadaného rozsahu buniek v tabuľke programu Excel. (pbk)