Upraviť PDF: Tieto nástroje vám umožňujú vykonávať zmeny v súboroch PDF

Tiež: aplikácie PDF pre váš smartphone

PDF znamená Portable Document Format a označuje súborový formát, ktorý spoločnosť Adobe System vyvinula v roku 1993. Cieľom bolo nájsť formát súboru, ktorý je možné otvoriť na všetkých počítačoch a ktorý zobrazuje obsah bez zmeny.

Aké sú výhody dokumentu PDF?

Dokument PDF môže obsahovať text aj obrázky. Ak napríklad odošlete dokument programu Word na iný počítač, vybrané písmo sa nedá reprodukovať alebo dôjde k prerušeniu riadka. V prípade PDF neexistujú žiadne nezrovnalosti - dokument vyzerá na každom počítači rovnako. Dokumenty PDF sa preto osvedčili a používajú ich alebo ich sprístupňujú dokonca aj oficiálne orgány.

Okrem toho môžete v aplikácii PDF jednoducho vyhľadávať kľúčové slová v programe Acrobat Reader. Ak chcete prehľadávať niekoľko súborov PDF súčasne, je to možné aj bez toho, aby ste museli každý dokument otvárať jednotlivo.

Dokumenty PDF majú tieto nevýhody

Jednou z nevýhod dokumentov PDF je, že ich nemožno hneď upravovať. To je vlastne výhoda, najmä pokiaľ ide o oficiálne dokumenty, pretože súbory nie je možné týmto spôsobom sfalšovať. Ak však stále potrebujete upraviť súbor PDF, budete potrebovať ďalší softvér.

Ďalšou nevýhodou dokumentov PDF je, že na ich otvorenie potrebujete v počítači špeciálny program. Ak však máte v počítači napríklad nainštalovaný program Adobe Acrobat Reader, súbory PDF je možné otvoriť jediným kliknutím. Mnoho počítačov má dokonca predinštalovaný program Adobe Acrobat Reader, takže ho ani nemusíte aktívne sťahovať. Ak vo vašom počítači nie je nainštalovaná táto čítačka, môžete si bezplatne stiahnuť softvér Adobe.

Prístupné súbory PDF vďaka Adobe

Program Adobe Reader 5 taktiež predstavil možnosť vytvárania prístupných dokumentov PDF. Mali by byť jednoduchšie čitateľné a jasnejšie štruktúrované, aby mohli zahŕňať napríklad aj zrakovo postihnutých ľudí. Prístupné súbory PDF sa vyznačujú:

• Ľahko čitateľný text vďaka zodpovedajúcim typom písma a veľkosti písma
• audiovizuálne prvky
• jasné farby a tvary
• prehľadná navigácia prostredníctvom obsahu alebo podobne.
• starostlivá štruktúra so zoznamami, číslovaním atď.
• Popisy obsahu

Ako otvoriť súbor PDF

Ak ste dostali súbor PDF alebo si stiahli dokument PDF z internetu, máte niekoľko možností, ako otvoriť súbor PDF:

V softvéri Acrobat

Spustite aplikáciu Acrobat Reader, zvoľte „Súbor“ -> „Otvoriť“. Potom môžete v dialógovom okne Otvoriť vybrať jeden alebo viac názvov súborov a kliknúť na položku Otvoriť. Súbor PDF spoznáte podľa prípony „.pdf“.

Priamo z vašej e -mailovej aplikácie

Otvorte prílohu k e-mailu a dvakrát kliknite na ikonu PDF.

Zo systému súborov

Dvojitým kliknutím na súbor PDF prejdite do svojho systému súborov. Potom sa zvyčajne otvorí vo webovom prehliadači.

Cez webový prehliadač

Keď otvoríte súbory PDF na webovej stránke, najskôr sa otvoria v režime čítania. Dokument sa teda zobrazí bez ponuky alebo inej možnosti. V spodnej časti dokumentu je panel s nástrojmi, pomocou ktorého môžete vybrať rôzne základné funkcie na zobrazenie dokumentov. Ak to chcete urobiť, jednoducho prejdite do spodnej časti okna prehliadača. Nájdete tam aj tlačidlo, pomocou ktorého sa môžete v dokumente posúvať. Ak chcete zavrieť režim čítania a zobraziť pracovnú oblasť, jednoducho prejdite na symbol Acrobatu na paneli s nástrojmi.

Upraviť PDF: Ako vykonávať zmeny v dokumentoch

Úprava súborov PDF nie je problémom s príslušným softvérom. Napríklad texty a obrázky je možné meniť priamo v súbore pomocou programu Adobe Acrobat Pro DC. Môžete opraviť chyby, pridať nové odseky alebo úplne zmeniť usporiadanie strán dokumentu.

Acrobat Pro DC je plná verzia programu Acrobat a umožňuje vám nielen upravovať súbory PDF, ale tiež vám ich umožňuje upravovať z ľubovoľného zariadenia a odkiaľkoľvek, podpisovať ich, spájať, prevádzať do iných formátov súborov a mnoho ďalších.

Môžete dokonca orezať a nahradiť obrázky v súboroch. Pri pridávaní zoznamov alebo úprave celých stránok sa automaticky prispôsobí aj formátovanie. Úpravy sú hračkou vďaka komplexnému panelu nástrojov, ktorý softvér poskytuje.

Háčikom tohto softvéru Adobe Acrobat je cena. Po sedemdňovej testovacej fáze už nástroj nie je bezplatný, ale pri ročnom predplatnom je bežne 17,39 EUR mesačne. Pri platbe vopred za ročné predplatné je splatných spolu 207,62 eura, čo robí mesačnú mierne zľavnenú cenu okolo 17,30 eura. Ak si stiahnete mesačné predplatné, musíte si siahnuť hlboko do vrecka s 28,99 eura mesačne.

Našťastie existuje niekoľko bezplatných nástrojov, ktoré môžete použiť na bezplatné vytváranie a úpravu súborov PDF, ako aj výhody rôznych korekčných funkcií.

5 najlepších bezplatných nástrojov na vytváranie, úpravu a opravu súborov PDF

PDF24 Creator

Aby ste mohli používať PDF24 Creator, nemusíte si nevyhnutne vytvárať užívateľské konto, o čo budete požiadaní po inštalácii softvéru. Úprava súborov PDF funguje rovnakým spôsobom.

Ak chcete vytvárať dokumenty PDF v programe PDF24 Creator, jednoducho presuňte súbor programu Word (alebo iné formáty) do oblasti úprav. Konverzia prebieha automaticky.

Úpravu existujúcich dokumentov PDF je možné vykonať pomocou programu PDF24 Creator. Môžete odstraňovať strany alebo meniť poradie, spájať dokumenty a vymieňať si obrázky. Vodoznaky je možné tiež pridať do súborov PDF pomocou programu PDF24 Creator.

V programe PDF24 Creator sa môžete tiež rozhodnúť odosielať súbory PDF e -mailom alebo ich komprimovať. Je to užitočné pri odosielaní e -mailom, ak je váš dokument taký veľký, že sa nezmestí do prílohy. Ďalší program, ktorý je možné použiť na kompresiu dokumentov PDF, je IrfanView. Kliknutím na „Kompresia“ sa zmenší veľkosť súboru dokumentu PDF, takže je potrebný menší úložný priestor.

PDF Creator

PDF Creator funguje podobne ako PDF24 Creator, ale má mierne obmedzený rozsah funkcií. V zásade však platí, že rovnako ako v prípade programu PDF24 Creator, je možné súbor PDF vytvoriť z rôznych formátov súborov iba niekoľkými kliknutiami na tlačidlo Vymazať. Nielen dokumenty programu Word, ale aj niekoľko obrázkov je možné pretiahnuť do programu PDF Creator, aby ste pomocou niekoľkých kliknutí vytvorili e-knihu z vašich najkrajších fotografií z dovolenky.

PDF Creator môžete použiť aj na ukladanie súborov PDF z akejkoľvek aplikácie. Stačí použiť virtuálnu tlačiareň, a preto je tento program známy aj ako tlačiareň PDF. Úpravy a spájanie rôznych súborov PDF je tiež možné. Súbory PDF je možné navyše šifrovať, aby sa zvýšila bezpečnosť.

PDF reDirect

Bezplatný nástroj umožňuje vytváranie, úpravu, spájanie a konverziu dokumentov PDF. Môžete si tiež vybrať medzi rôznymi úrovňami kvality, aby ste zmenšili PDF s mnohými stranami a prípadne ho mohli lepšie odoslať. Ďalšou funkciou je, že môžete určiť veľkosť, v ktorej sa súbor PDF po otvorení zobrazí. Program je možné použiť aj na vytvorenie dokumentu PDF z ľubovoľného súboru pomocou virtuálnej tlačiarne. Môžete napríklad uložiť webové stránky.

7 Tlačiareň PDF 8.2

7 PDF-Printer 8.2 nie je len tlačiareň PDF, ktorá vytvára PDF z akéhokoľvek formátu, ale má v tejto súvislosti pripravenú aj špeciálnu funkciu:

• Export obrázku
• Funkcia viacnásobného kopírovania
• Vymenovanie autora
• Vygenerujte si rýchle webové zobrazenie
• Vyberte si virtuálne papiernictvo a mnoho ďalších.

Tento nástroj je bezplatný pre súkromných používateľov - firmy platia za softvérovú licenciu 23 eur.

Online 2PDF

Na rozdiel od ostatných štyroch nástrojov nie je Online 2PDF softvér, ktorý si stiahnete. Súbory PDF môžete skôr upravovať priamo online prostredníctvom stránky Online2PDF.com. Funkcie platformy sú rozmanité. Môžete použiť dokumenty PDF:

• upravovať otáčaním, výberom, preskupovaním stránok, rozdeľovaním súborov, vkladaním hlavičiek a päty, zmenou rozloženia a podobne
• prevádzať do Wordu, PowerPointu, Excelu atď. a napríklad tak sprístupniť súbory z webu
• Odomknutím odstránite ochranu pred tlačou, kopírovaním alebo zmenou
• dať dokopy
• komprimovať

Súbory Word, Excel alebo PowerPoint môžete tiež najskôr previesť do súboru PDF.

Jedným obmedzením platformy je, že jednotlivé súbory môžu mať veľkosť maximálne 100 MB - ak chcete zlúčiť niekoľko súborov, limit je maximálne 20 a celkovo 150 MB.

Ďalší softvér PDF je:

• Editor PDF
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

Tri najlepšie aplikácie PDF pre smartfóny

Na prezeranie súborov PDF vo svojom smartfóne potrebujete čítačku PDF. V niektorých aplikáciách môžete súbory PDF nielen prezerať na svojom mobilnom zariadení, ale tiež ich napríklad upravovať a pridávať komentáre alebo poznámky. Zvlášť vhodné sú:

1. Adobe Acrobat Reader pre smartfóny Android a iOS s nočným režimom šetrným k očiam, možnosťami označovania a vypĺňania a podpisovania formulárov
2. PDF Viewer Pro na čítanie, označovanie, úpravu a komentovanie
3. Čítačka Foxit PDF s funkciou záložiek a možnosťou vypĺňať formuláre, vkladať obrázky a spájať viacero súborov

Záver: Úprava súborov PDF nikdy nebola jednoduchšia

Súbory PDF sú dobrou voľbou, ak chcete dokument zobrazovať konzistentne. Žiadne chaotické formátovanie, žiadne nežiaduce zalomenie riadkov, ale rovnomerné zobrazenie obrázkov a textu v jednom súbore. Ak však chcete upravovať súbory PDF, potrebujete ďalší softvér. Našťastie existuje množstvo bezplatných nástrojov, vďaka ktorým je úprava PDF hračkou. Či už prevádzate, komprimujete, spájate alebo odosielate - to všetko je možné pomocou nástrojov, ako je PDF24 Creator alebo PDF reDirect. PDF súbory je možné tiež otvárať, čítať a upravovať v smartfóne.