Zadávanie textu: Ako vytvárať rozloženia a dokumenty na počítači

Tieto nástroje na zadávanie textu by ste mali poznať

Aby bolo možné počítač správne používať, je potrebné mu zadávať príkazy. Najlepšie to funguje zadaním textu, ale dá sa to aj pomocou rozpoznávania reči. Na zadávanie textu potrebujete klávesnicu, ktorá je k počítaču pripojená buď pomocou rozhrania Bluetooth alebo pomocou kábla, alebo ktorá je integrovaná priamo do počítača (napríklad s prenosnými počítačmi).

Ako zadám text pomocou klávesnice?

Klávesnica pozostáva z veľkého počtu klávesov, z ktorých je každému priradený konkrétny príkaz. Kombináciou rôznych klávesov môžu jednotlivé klávesy vykonávať niekoľko príkazov. Používanie klávesnice vyžaduje trochu cviku, najmä pokiaľ ide o rýchle a plynulé písanie. V dnešnej dobe sa kancelárska práca už nezaobíde bez zadávania textu a počítače sú neoddeliteľnou súčasťou mnohých ďalších profesií a ich schopnosť používať sa v dnešnej dobe očakáva.

Rýchle používanie klávesnice a robenie niekoľkých chýb pri zadávaní textu zvyšuje pracovné tempo, a má teda pozitívny vplyv na vaše vlastné pracovné výsledky. 10-prstový systém sa osvedčil, že dokáže písať plynule a bez neustálych vyhľadávacích pohybov s očami na klávesnici.

Naučte sa systém 10 prstov a píšte efektívnejšie

So systémom 10 prstov sú prsty umiestnené na určitých klávesoch v definovanej distribúcii a všetky ostatné klávesy je možné odtiaľ pohodlne ovládať. Aby ste sa naučili systém 10 prstov, môžeš sa zúčastniť buď kurzu, ktorý ti môže zariadiť buď tvoj zamestnávateľ alebo ktorý je ponúkaný napríklad na komunitnej škole vo vašom okolí. Môžete sa však tiež naučiť rýchlo písať desiatimi prstami pomocou online kurzov alebo softvéru.

Zmeňte nastavenia klávesnice

V nemecky hovoriacich krajinách vyzerajú klávesnice inak ako napríklad v USA. Napríklad vo Švédsku existujú aj rôzne klávesnice kvôli rôznym písmenám v abecede. Kým písmená ä, ö a ü nájdete na nemeckých klávesniciach, napríklad na švédskych klávesniciach neexistuje žiadne ü, ale å. Na anglickej klávesnici sa prehodia y a z. Čísla sú na všetkých klávesniciach rovnaké.

Priradenie klávesov na klávesnici môžete zmeniť prostredníctvom operačného systému. V systéme Windows 10 napríklad môžete prepínať tam a späť medzi nemeckou a anglickou klávesnicou pomocou kombinácie klávesov Windows a medzerníka. V časti „Zmeniť možnosti jazyka a klávesnice“, ktorú zadáte do vyhľadávacieho poľa, môžete vyvolať aj ďalšie možnosti. Môžete si stiahnuť a používať rôzne jazyky a priradenia kľúčov. Jedinou výzvou potom je, že klávesy na vašej klávesnici sú samozrejme stále označené pôvodným písmom.

Ako alternatívu k preskupeniu celej klávesnice môžete jednotlivým písmenám tiež pridať iný význam. Pomocou dodatočného softvéru, akým je napríklad WinCompose, môžete konvertovať reťazce znakov na špeciálne znaky, a tak ťažiť z rozšírených funkcií klávesnice.

Windows a Mac: Tu nájdete špeciálne znaky

V tabuľke znakov systému Windows nájdete špeciálne znaky. Použite kombináciu klávesov „Win“ + „.“ Na otvorenie klávesnice pre špeciálne znaky, v ktorých nájdete aj emodži. V aplikáciách Microsoft Office, ako napríklad Word, prejdite na kartu „Vložiť“, kliknite na „Symbol Ω“ a potom vyberte zo špeciálnych znakov v rôznych kategóriách.

V systéme macOS nájdete špeciálne znaky s „Alt“. Aj keď súčasne stlačíte klávesy „Alt“ a „Shift“, zobrazia sa ďalšie špeciálne znaky.

Aktivujte rozpoznávanie slov: Funguje to takto

Rozpoznávanie slov pravdepodobne poznáte zo svojho smartfónu. Tam vám to uľahčí písanie a už po zadaní niekoľkých písmen vám navrhne slová, ktoré si môžete vybrať, ak zodpovedá tomu, čo ste chceli napísať. Slová, ktoré často používate, sú uložené vo vašom slovníku. Rozpoznávanie slov má zjednodušiť zadávanie textu a umožniť rýchlejšie písanie. Slová môžete tiež znova odstrániť zo slovníka. Prediktívne vkladanie textu môžete zapnúť aj na počítači so systémom Windows alebo Mac.

Rozpoznávanie slov v systéme Windows 10:

1. Kliknite na ikonu Windows v dolnom ľavom rohu.

2. Potom prejdite na koliesko pre „Nastavenia“.

3. Potom kliknite na „Zariadenia“.

4. Potom zvoľte „Vstup“.

5. V časti „Hardvérová klávesnica“ môžete nastaviť, či sa pri zadávaní textu majú zobrazovať návrhy slov. Pri písaní môžete tiež automaticky opravovať pravopisné chyby.

   

Môžete tiež pracovať so softvérom, ako je napríklad „Správa textových modulov“. To vám umožní vložiť opakujúce sa textové prvky rýchlosťou blesku.

Rozpoznávanie slov v systéme macOS:

Na rozpoznávanie slov stačí pri písaní slova stlačiť „alt + esc“. Teraz sa otvorí okno, v ktorom dostanete početné návrhy slov na základe písmen, ktoré ste už napísali. Pomocou klávesov so šípkami vyberte požadované slovo. Keď stlačíte „esc“, okno s navrhovanými slovami sa opäť zatvorí. Automatická oprava je možná aj na počítačoch Mac:

1. Na paneli s ponukami prejdite na ikonu Apple a zvoľte „Predvoľby systému“.

2. Kliknite na „Klávesnica“.

3. Potom prejdite na kartu "Text".

4. Začiarknite políčko vedľa položky „Automatická oprava“. Nesprávne napísané výrazy sú teraz nahradené priamo.

Zadávanie textu: Existujú tieto alternatívy ku konvenčnej klávesnici

Aj keď je klávesnica pripojená k počítaču alebo integrovaná v prenosnom počítači štandardom pre väčšinu používateľov, existujú aj alternatívy:

Klávesnica pre smartphone alebo tablet	Klávesnica smartfónu alebo tabletu, ktorá sa generuje na obrazovke zariadenia a dá sa ovládať prstom. Táto klávesnica na obrazovke je zvyčajne štruktúrovaná inak ako na počítači, napríklad špeciálne znaky sú usporiadané inak.
Vstup na báze pera	Text je možné rukou napísať na počítači Tablet PC s príslušným programom a vstupným perom a program ho potom prevedie na textový dokument.
Laserová klávesnica alebo virtuálna dátová klávesnica	Kľúče sú premietané na stôl laserom. Infračervený vysielač potom určí polohu prstov a týmto spôsobom prenáša signály.

Hlasové ovládanie ako alternatíva k rozpoznávaniu textu na počítači PC

Namiesto zadávania príkazov na počítači pomocou klávesnice je tu aj možnosť hlasového ovládania a hlasového vstupu. Koniec koncov, zadávanie textu má pre určité skupiny, ako sú zrakovo postihnutí ľudia a ľudia s motorickými poruchami alebo chýbajúcimi končatinami, úskalia. Počítač je teda možné ovládať aj prostredníctvom rozpoznávania reči, ktoré ponúka osvedčenú alternatívu k rozpoznávaniu textu na počítači PC.

Na to potrebujete mikrofón, ktorý je v prenosných počítačoch spravidla štandardne integrovaný. K celému počítaču môžete buď pripojiť ďalší mikrofón, alebo použiť náhlavnú súpravu so vstavaným mikrofónom.

Aktivujte rozpoznávanie reči v systéme Windows 10

V systéme Windows 10 môžete mikrofón aktivovať v časti „Štart“> „Nastavenia“> „Čas a jazyk“> „Rozpoznávanie reči“. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Prvé kroky“ v časti „Mikrofón“.

Môžete tiež aktivovať funkciu diktovania na počítači so systémom Windows 10. Umožňuje vám diktovať hovorené slová na počítači a prevádzať ich na text, kdekoľvek chcete. Funguje to aj vďaka rozpoznávaniu reči. Funkciu diktovania spustíte tak, že vyberiete textové pole a potom stlačíte kláves „Windows“ + „H“. Potom sa otvorí panel s nástrojmi diktovania a môžete hovoriť. Vyslovením „Ukončiť diktovanie“ znova zatvoríte funkciu diktovania.

Aktivujte rozpoznávanie reči v systéme macOS

Ak chcete na zariadení Apple používať rozpoznávanie reči a hlasový vstup, musíte aktualizovať systém na macOS Catalina (ak už nie je prednastavený). Na rozdiel od starých verzií macOS, ktoré fungovali iba s funkciou diktovania, macOS Catalina beží s rozpoznávaním reči Siri. Prejdite do ponuky Apple v časti „Predvoľby systému“, kliknite na „Prístupnosť“ a potom na „Ovládanie hlasom“ na bočnom paneli. Potom zvoľte „Aktivovať hlasové ovládanie“.

Spustite diktovanie v systéme MacOS dvojitým stlačením klávesu „Fn“. Môžete tiež kliknúť na položku „Upraviť“ v poli na zadávanie textu a potom na „Spustiť diktovanie“.

Hlasové ovládanie: sú možné aj opravy

Výhodou ovládania jazyka je, že na to nepotrebujete ruky. Text, ktorý hovoríte, je prevedený na text diktovacím systémom integrovaným v operačnom systéme. Každé slovo alebo frázu, ktorú vyslovíte, sa na obrazovke zobrazí v textovom formáte. Ak sú slová rozpoznané nesprávne alebo vôbec nie sú, používateľ ich môže znova zadať alebo opraviť.

Povoliť hlasový výstup - vo Windows a Mac

Nielenže môžete zadávať text do počítača pomocou hlasu, ale môžete ho aj odosielať do počítača pomocou rozpoznávania hlasu.

Windows	Mac
V systéme Windows stlačte kláves Windows spolu s klávesom Enter. Hlasový výstup môžete aktivovať aj z prihlasovacej obrazovky. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku "Jednoduché použitie" v dolnom ľavom rohu a potom prejdite na položku "Hlasový výstup".	Na počítači Mac kliknite na položku Apple> Predvoľby systému> Dostupnosť a potom kliknite na položku Moderátor. Začiarknite políčko „Prečítať vybraný text po stlačení klávesu“. Na aktiváciu hlasového výstupu sa zvyčajne používa kombinácia klávesov voliteľného klávesu a „ESC“. Stlačte kombináciu klávesov a počítač Mac začne čítať text na obrazovke.

4 nástroje na zadávanie textu, o ktorých musíte vedieť

Pomocou nástroja na zadávanie textu môžete kontrolovať chyby v textoch, hľadať kľúčové slová alebo analyzovať čitateľnosť textov. Odporúčané sú:

• Pomocou analýzy textu WORTLIGA môžete skontrolovať zrozumiteľnosť, jazyk a výstižnosť textu.
• FreeOCR vám pomôže zaistiť čitateľnosť naskenovaných textov a vyhľadať v nich kľúčové slová.
• Webová stránka „Schreiblabor“ kontroluje v textoch frázy, výplňové slová a anglicizmy. Vďaka tomu môžu byť texty zrozumiteľnejšie a jasnejšie.
• S Formfiller môžete automaticky vypĺňať formuláre na počítači a ušetriť si tak potrebu ručného zadávania textu.

Zmeňte písmo na počítači

Vedeli ste, že môžete na počítači zmeniť písmo, ak chcete vo svojich aplikáciách vidieť iné ako štandardné písmo systému Windows?

V systéme Windows 7 je zmena písma celkom jednoduchá:

Prejdite na Štart a potom na „Ovládací panel“.

Do vstupného poľa na ovládacom paneli zadajte výraz „farba okna“.

Potom prejdite na „Zmeniť farby a metriky okien“.

V časti „Element“ kliknite na oblasť, v ktorej chcete zmeniť písmo, napríklad „Menu“.

Potom vyberte požadované písmo z navrhovaných písem.

Uložte a aktivujte zmenu pomocou „OK“.

Zmeňte písmo v systéme Windows 8 a Windows 10

V systéme Windows 8 a Windows 10 už nie je možné zmeniť písmo operačného systému. V týchto operačných systémoch môžete meniť iba veľkosť písma a písmo vyznačené tučným písmom.

Vyberte „Ovládací panel“> „Vzhľad a prispôsobenie“.

Kliknite na „Zobraziť“.

Tam môžete zmeniť veľkosť písma alebo vybrať „tučné písmo“.

Aj keď písmo Windows už nemožno nastaviť v nových operačných systémoch Windows, vo svojich dokumentoch môžete pracovať s rôznymi druhmi písma, napríklad v rôznych aplikáciách balíka Office.

Rozloženie: Ako používať rôzne rozloženia pre svoje rozloženia

Rôzne písma majú rôzne vlastnosti a teda aj rôzne efekty. Je veľký vplyv, či už vytvárate textový dokument v súboroch Arial, Gabriola alebo Comic Sans. Niektoré fonty sú hravé alebo zdobené, zatiaľ čo iné vyzerajú jasne a upravene. Oplatí sa teda zoznámiť sa s písmami a rozloženiami, aby ste si mohli vybrať najlepšie možnosti v závislosti od svojho projektu. Napokon, písanie je viac ako obyčajné tvrdenie za kombinovanými písmenami.

Správna typografia môže spôsobiť, že texty budú vyzerať príťažlivejšie a čitateľnejšie. Aj to môže mať podvedomé účinky, napríklad na rozhodnutie o kúpe alebo uzatvorenie zmluvy. Ak príslušný dokument nevyzerá príťažlivo, mali by ste si dvakrát zvážiť jeho zatvorenie.

Na rozloženia použite aplikáciu balíka Office „Word“

Na vizuálne príťažlivé rozloženie textu v počítači nepotrebujete nutne komplikované nástroje. Vďaka mnohým nastaveniam už môžete v programe Microsoft Word alebo inom editore veľa experimentovať. Pomocou „pravítka“ alebo „mriežky“ môžete do textu vkladať polia a uvoľňovať ho. Tiež je možné vkladať obrázky alebo obrázky, meniť farby písma a vyberať rôzne písma. Ak písmo v predvolenom nastavení nemá nastavenia tučného písma alebo kurzívy, môžete k nim pridať malý trik.

Môžete si tiež stiahnuť nové písma, ktoré nie sú predinštalované vo vašej verzii programu Word. Môžete to urobiť prostredníctvom rôznych webových stránok na internete alebo prostredníctvom súborov na pamäťových médiách, ako sú napríklad USB kľúče, ktoré vám napríklad poskytne váš zamestnávateľ. Inštalácia je veľmi jednoduchá a funguje napríklad v systéme Windows 10 takto:

Stiahnite si nové písmo. Spravidla sa dodávajú v priečinku zip.

Rozbaľte súbor s koncovkou „.ttf“, čo je obvyklý koniec súboru pre písma.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor „.ttf“ a potom kliknite na „Inštalovať“.

Po spustení alebo reštarte (ak už bol spustený program) programu Office je nové písmo teraz k dispozícii vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Tu sú 4 nástroje na rozloženie, ktoré by ste mali vyskúšať

• S Canvou môžete vytvárať grafiku a rozloženia, ktoré spĺňajú takmer všetky požiadavky.
• S tango solo Private Edition môžete vytvárať letáky, brožúry, reklamné materiály a oveľa viac.
• GIMP je taký rozsiahly ako Photoshop a je úplne bezplatný.
• Goalscape vám pomáha vizualizovať ciele a projekty a zabaliť ich do príťažlivého rozloženia.

Záver: Zadávanie textu je možné rôznymi spôsobmi

Počítač je možné ovládať nielen pomocou klávesnice, ale aj hlasom. Hovorené slovo je možné opraviť alebo prehovoriť, čo znamená, že používanie počítača je možné aj pre hendikepovaných ľudí. V počítači máte množstvo možností na úpravu písma a úpravu rozloženia textu podľa svojich predstáv. Pomôžu vám s tým oba nástroje na zadávanie textu a vytváranie vhodného rozloženia.