Chcete, aby program Word označil určité slová, ktoré sú vo všeobecnosti správne napísané, za chybné? Ukážeme vám, ako môžete dosiahnuť, aby Word zvýrazňoval jednotlivé slová, ktoré ste si vybrali ako chyby v pravopise.
Pred niekoľkými rokmi sa trápna chyba vkradla do brožúry k pesničkovej súťaži Eurovízia. Tu sa odkázalo na „deň akcie homosexuálov“ - čo sa však myslelo na „deň akcie v škole“.
Ak sa chcete vyhnúť rozpakom, vložte problematické slová do takzvaného slovníka vylúčení. Word kritizuje termíny v nich obsiahnuté počas kontroly pravopisu, aj keď sa nachádzajú v jednom z jeho slovníkov. Takýmto spôsobom budete automaticky informovaní o všetkých problémových prípadoch.
Vynútiť kontrolu pravopisu pre jednotlivé slová - tu je postup
Ak chcete pridať slová do slovníka vylúčení, postupujte takto:
-
Vyberte položku MOŽNOSTI SÚBORU v programe Word 2010 alebo kliknite na tlačidlo KANCELÁRIA v programe Word 2007 a potom kliknite na položku MOŽNOSTI SLOVA.
-
Prejdite do kategórie RECENZIA DOKUMENTU.
-
V pravej polovici okna v časti „Pri kontrole pravopisu v programoch balíka Microsoft Office“ kliknite na tlačidlo UŽÍVATEĽSKÉ SLOVNÍKY.
-
V zobrazenom dialógovom okne skopírujte informácie o ceste z poľa FILE PATH. Ak to chcete urobiť, označte cestu trojitým rýchlym kliknutím na cestu v poli FILE PATH. Potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.
-
Opustite aktuálne dialógové okno kliknutím na ZRUŠIŤ a vráťte sa do okna programu Word z dialógového okna MOŽNOSTI SLOVA so ZRUŠENÍM.
-
Tu vyberte FILE-OPEN v programe Word 2010 alebo tlačidlo OFFICE v programe Word 2007 a potom OPEN.
-
Umiestnite kurzor do poľa NÁZOV SÚBORU kliknutím myši a stlačením klávesov CTRL + V vložte predtým skopírované informácie o ceste. Potom stlačte kláves ENTER.
-
Pretože Word predvolene zobrazuje iba dokumenty programu Word (súbory docx, doc atď.), Musíte v rozbaľovacom poli pre TYP SÚBORU vybrať možnosť „Všetky súbory“. Teraz uvidíte jeden alebo viac súborov v zozname súborov, ktorých názvy začínajú „ExcludeDictionary“.
-
Teraz otvorte slovník vylúčení pre testovaný jazyk - napríklad:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = nemčina (Nemecko) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = nemčina (Rakúsko) ExcludeDictionaryGE0807.lex = nemčina (Švajčiarsko)
-
Word uznáva, že sa jedná o obyčajný textový súbor, a preto zobrazuje dialógové okno na prevod súboru. Stačí v ňom kliknúť na tlačidlo OK.
-
Teraz zadajte každé slovo, pre ktoré by mala kontrola pravopisu fungovať, aj keď je pravopis slovníka správny, do samostatného odseku: V každom prípade zadajte slovo a potom stlačte kláves ENTER. Všimnite si toho, že musíte zadať všetky možné pravopisy a skloňovania slova, pretože pre slovník vylúčení neexistuje automatické rozpoznávanie formy slova.
-
Po zadaní zoznamu slov uložte súbor kliknutím na ikonu ULOŽIŤ na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu.
-
Je dôležité, aby ste v zobrazenom dialógovom okne klikli na ÁNO, aby bol súbor uložený vo formáte „obyčajného textu“.
-
Zatvorte súbor bez toho, aby ste ho znova uložili.
Ak teraz použijete v texte jedno zo slov zo slovníka vylúčení, Word ho automaticky podčiarkne a kontrola pravopisu sa v tomto mieste zastaví, ako keby zistil chybu.
