Ako na prvý pohľad rozpoznať jedinečné položky a označiť ich pomocou podmieneného formátovania
Každý, kto pravidelne pracuje so zoznamami v programe Excel, sa opakovane stretáva s problémom duplicitných záznamov v zozname. Uľahčite si to a automaticky zobrazte všetky záznamy, ktoré sa v zozname zobrazia iba raz.
Na tento účel použijete podmienené formátovanie. Zaisťuje, že všetky jedinečné položky vo vašich zoznamoch sú okamžite farebne zvýraznené. Ak je zadaná nová hodnota, ktorá ešte neexistuje, táto a rovnaká hodnota, ktorá bola predtým v tabuľke, sú farebne zvýraznené.
Príslušné podmienené formátovanie môžete nastaviť nasledovne:
- Skontrolujte celú oblasť, na ktorú by sa malo vzťahovať podmienené formátovanie.
- Excel do verzie 2003: Zavolajte príkaz FORMÁT - PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE. Zobrazí sa dialógové okno. Tu aktivujete pole zoznamu pod PODMIENKOU 1 a kliknutím na myš vyberiete možnosť VZOR JE.
- Excel 2007 alebo novší: Zavolajte príkaz ŠTART - ŠABLÓNY FROMATU - PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽIŤ VZOREC …
- Všetky verzie programu Excel: Do vstupného poľa potom zadajte ako podmienku nasledujúci vzorec:
= COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Tento vzorec predpokladá, že váš zoznam je v rozsahu buniek A1 až B10. Prispôsobte túto oblasť zoznamu, v ktorom chcete označiť duplicitné položky.
- Teraz kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ (Excel 2007 alebo novší: FORMÁT) a zadajte, ako sa majú zvýraznené nájdené bunky.
- Potom zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Excel označí všetky bunky v rozsahu, ktorých obsah sa vyskytuje iba raz, ako môžete vidieť na nasledujúcom obrázku.
