Obsah
Keď pripravíte a naformátujete dokument, nebudete chcieť, aby ostatní používatelia poškodili vaše rozloženie nesprávnym formátovaním. Budete preto radi, že ste redaktormi doc
Funguje to takto:
- Otvorte dokument, ktorého formátovanie chcete chrániť.
- V programe Word 2010 vyberte REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT. o. V programe Word 2007 je príkaz REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. A vo Worde 2003 prejdete na DOKUMENT OCHRANY NÁSTROJOV.
- Na pravej strane sa potom otvorí oblasť úloh s rôznymi možnosťami ochrany. Začiarknite políčko OBMEDZENÉ FORMÁTY NA VÝBER ŠABLÓN.
- Ak chcete zistiť, ktoré štýly sú povolené, kliknite na začiarkavacie políčko NASTAVENIA.
- Aby normálne zoznamy a číslovanie pokračovali v práci, mali by ste kliknúť na tlačidlo DOPORUČENÉ MINIMÁLNE. Vďaka tomu zostanú najdôležitejšie štandardné šablóny aktívne.
- V zozname štýlov potom aktivujete iba položky, ktoré ste sami vytvorili a ktoré chcete povoliť ako možnosti formátovania.
- Ak chcete, aby počas zadávania textu AutoFormat fungoval obvyklým spôsobom, začiarknite políčko POVOLIŤ FORMÁTOVANIE OBMEDZENÍ, KTORÉ MAJÚ byť prepísané systémom AUTOFORMAT, v dolnej časti dialógového okna.
- V programe Word 2010, 2007 môžete tiež blokovať prepínanie tém alebo schém a rýchle sady štýlov. Aktivujte obe začiarkavacie políčka, aby ste dosiahli najvyššie možné zabezpečenie rozloženia.
- Aktivujte ochranu šablóny formátu pomocou OK.
- Na nasledujúce bezpečnostné upozornenie odpovedzte ÁNO.
- Teraz musíte v oblasti úloh kliknúť na tlačidlo ÁNO, APLIKOVAŤ OCHRANU HNED.
- Zadajte heslo a kliknite na tlačidlo OK.
V aktuálnom dokumente je možné odteraz používať iba pripravené šablóny formátu. Ručné formátovanie je deaktivované, aby ostatní používatelia nemali šancu zničiť vaše špecifikácie rozloženia. (pbk)
