Poznámky a poznámky budú vo vašich tabuľkách Excelu trvalo viditeľné
Prehľad poskytujú komentáre, ktoré sa týkajú konkrétnych buniek programu Excel a ich obsahu. V štandardnom nastavení sú komentáre skryté. Ak presuniete ukazovateľ myši nad farebný trojuholník bunky, komentár sa zobrazí. Ale je tiež možné ľahko umiestniť komentáre natrvalo.
Takto sa komentáre k Excelu zobrazujú natrvalo - v 5 krokoch
Ak máte pracovný hárok s komentármi, môžete určiť, že komentáre sa dajú čítať natrvalo a nie skryť. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce nastavenia:
-
Na páse s nástrojmi kliknite na „Súbor“.
-
Potom vyberte položku „Možnosti“.
-
Vyhľadajte položku „Rozšírené“ v pravom paneli a kliknite na ňu.
-
Teraz prejdite nadol na bod „Zobraziť“ a v časti „Zobraziť nasledujúce bunky alebo komentáre“ v poli „Komentáre a indikátory“ označte.
-
Zatvorte možnosti programu Excel kliknutím na „OK“.
-
Hotovo! Všetky komentáre sa teraz zobrazujú natrvalo. Používateľ nemusí trojuholník „presúvať myšou“. Výsledok vyzerá napríklad takto:
Ak chcete znova skryť komentáre, jednoducho zopakujte uvedené body. Namiesto toho kliknite na „Iba indikátory a komentáre iba vtedy, keď sú zobrazené“ a znova potvrďte pomocou „OK“.
Poznámky pre používateľov starších verzií programu Excel
Ak používate program Excel až do verzie 2003 vrátane, požadovanú funkciu nájdete v časti „Doplnky“ a potom v položkách „Možnosti“ a „Zobraziť“. Vo verzii Excel 2007 kliknite na „Možnosti programu Excel“ namiesto „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
Vytvárajte komentáre v programe Excel
Komentár k bunke programu Excel môžete vytvoriť takto:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ku ktorej chcete pridať komentár.
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Vložiť komentár“.
-
Zobrazí sa žlté okno s komentárom. Teraz tu môžete zadať požadovaný komentár.
Ak teraz pohnete myšou, komentár sa skryje a v bunke zostane červený trojuholník. Tento trojuholník je indikátorom toho, že k príslušnej bunke bol pridaný komentár. Ak si chcete prečítať komentár, presuňte myš nad trojuholník.
Prečo sú komentáre v Exceli vôbec užitočné?
Na jednom stole často pracuje niekoľko ľudí. Alebo sú stoly veľmi dlhé a komplikované. Pripomienky pomáhajú vysvetliť vám a ostatným určité skutočnosti alebo postupy. Pripomienky sú tiež veľmi nápomocné. Je jednoduchšie sledovať veci a uľahčiť si prácu.
FAQ
Ako si môžem vytlačiť komentáre?
Je možné vytlačiť komentáre. Ak to chcete urobiť, prejdite na „Tlač“, „Nastavenie stránky“ a „List“. Tam môžete v časti „Komentáre“ vybrať, ako sa budú komentáre tlačiť.
Ako môžem znova odstrániť komentáre?
Vyberte oblasť, v ktorej chcete odstrániť komentáre. Potom kliknite na „Štart“ a vyhľadajte oblasť „Upraviť“. V časti „Odstrániť“ nájdete možnosť „Odstrániť komentáre“.
Aký je rozdiel medzi „Komentárom“ a „Poznámka“?
V starších verziách Excelu nebol žiadny rozdiel. V súčasných verziách však existujú dva rôzne významy. Poznámka teraz zodpovedá tu uvedenému komentáru. Slúži ako referencia, ale nemá funkciu odpovedania. Komentár v nových verziách slúži na spoluprácu, komentár môže upraviť niekoľko používateľov.