V tabuľke programu Excel zvýraznite maximum farieb

Maximum vidíte na prvý pohľad, pretože Excel ho dynamicky farbí

Predstavte si tabuľku, v ktorej zbierate údaje. Chcete automaticky zvýrazniť najvyššiu hodnotu v tabuľke, aby ju bolo možné vidieť na prvý pohľad. Ak sa údaje v tabuľke zmenia, Excel by mal automaticky upraviť formátovanie tak, aby sa zodpovedajúcim spôsobom vždy formátovala najvyššia hodnota.

Obrázok vpravo ukazuje príklad tabuľky, v ktorej sa má najvyššia hodnota zvýrazniť v oblasti B2: E11.

Najjednoduchší spôsob, ako vyriešiť túto úlohu, je použiť podmienené formátovanie pomocou funkcie tabuľky MAX.

Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Vyberte celú oblasť, v ktorej chcete zvýrazniť hodnotu, tj. Oblasť B2: E11 v vzorovej tabuľke.
2. Excel do verzie 2003: V ponuke FORMÁT vyvolajte príkaz PODMIENKOVÝ FORMÁT. Excel zobrazí dialógové okno. V zozname vľavo aktivujte možnosť SKUTOČNÁ HODNOTA BUNIEK. Otvorte prostredné pole so zoznamom a aktivujte možnosť ROVNAKÉ.
3. V programe Excel 2007 alebo novšom aktivujte tlačidlo PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE na karte ŠTART v skupine FORMÁTOVÉ ŠABLÓNY. Kliknite na NOVÉ PRAVIDLO - FORMÁTUJTE IBA BUNKY, KTORÉ OBSAHUJÚ. V druhom výberovom zozname vyberte položku ROVNAKÉ.
4. Vo všetkých verziách programu Excel zadajte do vstupného poľa na pravej strane okna nasledujúci vzorec:
   = MAX ($ B $ 2: $ E $ 11)

Kliknite na tlačidlo FORMÁT (Excel do verzie 2003) alebo FORMAT (verzia Excel 2007 alebo novšia).

1. Zobrazí sa dialógové okno FORMÁTOVANÉ BUNKY. Tu nastavíte zvýraznenie.
2. Aktivujte kartu SAMPLE (Excel do verzie 2003) alebo COMPLETE (Excel od verzie 2007).
3. Nastavte požadovanú farbu bunky, napríklad červenú.
4. Túto voľbu potvrďte tlačidlom OK.
5. Excel vás potom vráti späť do dialógového okna PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE. V Exceli do verzie 2003 to vyzerá trochu inak ako v Exceli od verzie 2007.
6. Zatvorte okno tlačidlom OK.

V tabuľke je teraz najvyššia hodnota v riadku súčtov zvýraznená tučným písmom.

Číslo riadka vo vzorci pre podmienené formátovanie prispôsobíte svojej tabuľke. Obsahuje číslo riadka, na ktorom chcete zvýrazniť údaje.

Výsledkom je, že Excel vám okamžite zobrazí maximálnu hodnotu v tabuľke a zvýrazní ju červenou farbou buniek.

Toto označenie je dynamické. Hneď ako je maximum na inom mieste v tabuľke, nová maximálna hodnota sa farebne zvýrazní.