Pomocou rozšíreného vyhľadávania v Outlooku môžete zúžiť, ktoré výsledky vyhľadávania sa zobrazujú. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
V Outlooku do verzie 2003 voláte príkaz „Nástroje, Hľadať, Rozšírené vyhľadávanie“, v programe Outlook 2007 príkaz „Nástroje, Okamžité vyhľadávanie, Rozšírené vyhľadávanie“.
V programe Outlook 2010 je funkcia rozšíreného vyhľadávania (zbytočne) dobre skrytá. Najrýchlejšie ho vyvoláte stlačením klávesovej skratky CTRL + SHIFT + F, ktorá sa už používala v predchádzajúcich verziách.
Tento postup je oveľa ťažkopádnejší na páse s ponukou:
-
Kliknite do vyhľadávacieho poľa („Hľadať všetky … prvky“).
-
Kartu „Nástroje vyhľadávania“ je teraz možné vidieť aj na páse s ponukou. Kliknite sem v skupine „Možnosti“ na tlačidlo „Nástroje na vyhľadávanie“ a potom na príkaz „Rozšírené vyhľadávanie“.
V dvoch poliach nad záložkou vyberte, ktoré prvky Outlooku sa majú hľadať (napríklad správy) a v ktorom priečinku (to určíte po kliknutí na „Hľadať“).
Na karte „Správy“ zadajte výrazy, ktoré sa majú hľadať v predmete a / alebo v texte správy. Môžete tu tiež filtrovať podľa odosielateľa, príjemcu a časového obdobia. Jednotlivé polia majú nasledujúci význam:
-
„Hľadať“ (na karte „Správy“): zadajte hľadaný výraz alebo niekoľko výrazov oddelených čiarkami; ak zadáte niekoľko výrazov, Outlook zobrazí všetky správy, ktoré obsahujú jeden z týchto výrazov (ide o vyhľadávanie pomocou operátora ALEBO).
-
„In“: Pri vyhľadávaní e-mailov tu určujete, či sa má vyhľadávať iba pole predmetu, predmet a text správy alebo iné prvky e-mailu.
-
„Od“: To vám umožní obmedziť vyhľadávanie na e-maily od konkrétneho odosielateľa; Ak to chcete urobiť, vyberte príslušný kontakt.
-
„Odoslané“: Naopak, vyhľadávanie môžete obmedziť aj na konkrétneho príjemcu.
-
„V ktorom ja“: Tu môžete určiť, či chcete hľadať iba v e-mailoch, v ktorých ste jediným príjemcom v poli „Komu“ alebo ktoré ste dostali spolu s ostatnými (vaše meno je v priečinku „Komu“ ) - alebo v poli „Kópia“)
-
„Čas“: Tu môžete zadať, že chcete hľadať iba e-maily, ktoré ste prijali alebo odoslali v určitom časovom období alebo pred určitým časovým bodom.
Na karte „Ďalšie možnosti“ môžete okrem iného Filtrujte e -maily s prílohami súborov alebo bez nich alebo tiež podľa veľkosti e -mailu:
-
„Kategórie“: Toto môžete použiť iba na vyhľadávanie špeciálne pre e -maily, ku ktorým ste priradili určité kategórie.
-
„Len také prvky“: Tu určujete, či sa majú brať do úvahy prečítané alebo iba neprečítané e-maily.
-
„Iba prvky s“: Tu filtrujete e-maily, ktoré majú alebo nemajú žiadne prílohy.
-
„S dôležitosťou“: To znamená, že môžete zobrazovať iba e-maily, ktorým ste priradili určitý stupeň naliehavosti.
-
„Len také prvky“: Tu filtrujete e-maily, ktoré ste označili určitou farbou alebo označili ako „Hotovo“.
-
„Rozlišovať malé a veľké písmená“: Tu určujete, či sa má hľadaný výraz hľadať presne veľkými a malými písmenami, ktoré ste zadali.
-
„Veľkosť“: Tu určíte, či sa má brať do úvahy veľkosť e -mailu. Týmto spôsobom môžete vyhľadávať obzvlášť rozsiahle e-maily.
Na karte „Rozšírené“ môžete podľa potreby definovať kritériá vyhľadávania. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Pole“, vyberte polia, na ktoré sa má podmienka vzťahovať, a zadajte kritériá.
Hneď ako zadáte všetky kritériá, kliknite na „Spustiť vyhľadávanie“.
Rozšírené okamžité vyhľadávanie v programe Outlook 2007
Jednou z noviniek v programe Outlook 2007 je, že predchádzajúce dialógové okno vyhľadávania bolo rozdelené: Obvykle sa zobrazí iba jedno vyhľadávacie pole, do ktorého zadáte hľadaný výraz (alebo niekoľko výrazov oddelených čiarkami). Môžete tiež ukázať, čo je známe ako generátor dotazov, a ovládať vyhľadávanie pomocou niekoľkých možností. Ak chcete zobraziť generátor dotazov, kliknite na dvojitú šípku napravo od vyhľadávacieho poľa alebo zavolajte príkaz „Nástroje, Okamžité vyhľadávanie, Rozbaliť generátor dotazov“.
V oranžovom dialógovom okne môžete napríklad nájsť príjemcu e -mailu, odosielateľa, predmet alebo výraz (alebo frázu) v texte správy v doručenej pošte. Ak to chcete urobiť, zadajte požadovaný text do príslušného poľa - Outlook bude filtrovať prvky (napr. V doručenej pošte), ktoré obsahujú výraz. Keď jeden z nich otvoríte, hľadaný výraz sa zvýrazní farebne.
Ak chcete vyhľadať ďalšie kritériá, kliknite na „Pridať kritériá“ v spodnej časti dialógového okna a vyberte jedno z ďalších polí - v príklade „Kategórie“.
Hneď ako budete chcieť znova vidieť všetky prvky v tomto module Outlooku, napríklad všetky e-maily, kliknite na tlačidlo „X“ vľavo od dvojitej šípky, pomocou ktorej ste otvorili rýchle vyhľadávanie.
