Týmto spôsobom môžete v bunkách programu Excel vytvoriť individuálnu reprezentáciu pre kombinácie číslic a písmen
Nastavte jednotlivé formáty čísel v Exceli - príklad: číslo článku
Tabuľka obsahuje rozsiahly zoznam údajov o položkách. V prvom stĺpci je číslo výrobku uvedené ako šesťmiestne číslo.
Vzhľadom na zmenu v riadení zásob musí pred každým číslom položky predchádzať identický písmenový kód. Písmená a vždy tri číslice musia byť tiež oddelené bodkami. Takže 123456 sa stane ABC.123.456.
Tento problém môžete bleskovo vyriešiť pomocou formátu čísla definovaného používateľom. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Vyberte bunky, ktoré obsahujú čísla dielov, ktoré sa majú previesť. Potom pomocou kombinácie klávesov CTRL 1 vyvolajte dialógové okno FORMÁTOVANÉ BUNKY. Funguje to vo všetkých verziách Excelu.
- Aktivujte kartu PLATBA.
- V časti KATEGÓRIA kliknite v dialógovom okne na USER DEFINED.
- Potom zadajte nasledujúce pokyny pre formátovanie do poľa TYP: „ABC.“ ### „.“ ###
- Toto užívateľom definované formátovanie potvrďte tlačidlom OK.
Čísla sa potom zobrazia vo vašej tabuľke v požadovanom formáte. Na obrázku vpravo sú čísla článkov v štandardnom formáte a s popísaným formátovaním definovaným používateľom.
Všimnite si toho, že vlastné formátovanie v skutočnosti nepridáva k číslam text a bodky. Tieto sa zobrazujú iba pri zachovaní pôvodného čísla v bunke.
Výhodou je, že na výpočty môžete použiť čísla, ktoré by pri prevode na text už nefungovali.
Ako previesť obsah pomocou funkcií tabuľky
V prípade, že sa písmená a bodky skutočne objavia v bunke, neexistuje spôsob, ako ich previesť na text. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Vedľa stĺpca s číslami článkov pridajte pomocný stĺpček. V tomto prípade sú čísla článkov vybavené vzorcom s textom a bodmi.
Ak je prvé číslo v bunke A2 a C je pomocný stĺpček, zadajte do bunky C2 nasledujúci vzorec:
= "ABC." & LEFT (A2; 3) & "." & RIGHT (A2; 3)
Tento vzorec ukazuje čísla článkov v požadovanej forme v tabuľke, čo však má tú nevýhodu, že sa stratia číselné hodnoty, takže s nimi už nemôžete vykonávať výpočty.
Obrázok vpravo ukazuje použitie vzorca na generovanie čísel článkov v vzorovej tabuľke.
Skopírujte vzorec dostatočne hlboko v pomocnom stĺpci. Potom skopírujte pomocný stĺpček do schránky a znova ho vložte pomocou príkazu PASTE CONTENTS s možnosťou HODNOTY.
Vzorce sú nahradené skutočnými číslami článkov. Stĺpec so starými číslami článkov môžete odstrániť, ak ho už nepotrebujete.
Druhý príklad: Úspešné formátovanie čísel kreditných kariet v programe Excel
Program Excel bohužiaľ neposkytuje integrovaný formát pre správne zobrazenie čísel kreditných kariet. Vlastné formátovanie tiež neprinesie požadovaný výsledok. Požadovaný výsledok môžete dosiahnuť pomocou vzorca v pomocnej bunke.
Čísla kreditných kariet majú šestnásť číslic a často sú uvedené v blokoch po štyroch v nasledujúcom tvare. 1234 1234 1234 1234
Spontánne by sa požadované zobrazenie malo ľahko implementovať pomocou nasledujúceho formátu čísel definovaných používateľom.
Výsledkom tohto formátu sú bloky, ktoré sa zobrazujú v tabuľke. Posledná číslica je však nahradená nulou. Obrázok vpravo ukazuje, ako to vyzerá.
Dôvodom nuly je, že Excel spracováva iba maximálne 15 platných číslic. Excel teda vždy nastaví poslednú číslicu na nulu, pokiaľ zadáte číslo kreditnej karty ako číslo.
Preto musíte ako text zadať čísla kreditných kariet. Môžete to urobiť pomocou predchádzajúceho apostrofu alebo vopred priradením formátu textu
Samozrejme, to nerieši problém zobrazovania čísel kreditných kariet ako blokov po štyroch. Textovým hodnotám bohužiaľ nemôžete priradiť formát čísla.
Aj tu je riešením vloženie dodatočného stĺpca, v ktorom môžete pomocou vzorca vytvoriť požadovanú reprezentáciu.
Ak ste napríklad zadali číslo kreditnej karty do bunky B1, na zobrazenie v blokoch po štyroch môžete v bunke C1 použiť nasledujúci vzorec:
= VĽAVO (B1; 4) & "" & ČASŤ (B1; 5; 4) & "" & ČASŤ (B1; 9; 4) & "" & PRÁVO (B1; 4)
Obrázok vpravo ukazuje použitie tohto vzorca v príkladovej tabuľke.
