Počas hodinovej prezentácie dostávajú diváci záplavu nových informácií. Pomôžte publiku spracovať tieto informácie poskytnutím prehľadu tém prezentácie na začiatku. To dáva krčme
Prečo je navigácia užitočná a potrebná
Pri prezentácii navigácia spĺňa dva dôležité aspekty:
- Slúži ako orientačná pomôcka pre verejnosť a rečníkov.
- Je to predpoklad interaktívnych prezentácií.
Prvý aspekt by mal byť každému jasný, ale na čo slúžia interaktívne prezentácie?
Predpokladajme, že máte prezentáciu produktu, ktorú používajú rôzni zamestnanci. Každý z nich si vo svojej prezentácii stanovuje rôzne priority - na základe cieľovej skupiny alebo otázok od zákazníkov. Bolo by smrteľné, keby sa každý zamestnanec musel „poflakovať“ cez VŠETKY fólie. V dôsledku toho je potrebná prezentačná štruktúra s dobre viditeľnou navigáciou, ktorá umožňuje rýchly prechod na určité informácie.
Takáto varianta je ideálna aj vtedy, ak chcete okamžite odpovedať na otázky publika a napríklad ukázať ďalšie snímky s podrobnými informáciami.
Ako nájsť správnu štruktúru prezentácie
Možnosti navigácie medzi snímkami vyplývajú zo štruktúry prezentácie.
- Je to hierarchické? Všetky podrobné informácie o produkte sú teda prístupné zo snímky, ktorá slúži ako hlavné menu.
- Je to lineárne? Snímky sú zobrazené v danom poradí. Pri navigácii je potom len možnosť dopredu alebo dozadu.
- Je to hierarchické a lineárne? Prezentácia obsahuje niekoľko sekcií. Tieto sú prezentované a je ich možné ovládať z prehľadu. V rámci sekcií sú diapozitívy zobrazené v danej sekvencii.
- Je to v sieti? Príkladom toho by bol tutoriál, ktorý ponúka možnosť voľne skákať medzi lekciami a ísť do hĺbky na určité témy. Navigáciu k jednotlivým témam umožňujú hypertextové odkazy, ktoré sú k dispozícii na každom snímku.
Ako zostať flexibilný aj v prezentáciách s lineárnou štruktúrou
Ak chcete odpovedať na otázky publika v lineárnej prezentácii, potrebujete úplnú flexibilitu.
Ak napríklad chcete prejsť na predchádzajúcu snímku:
- Vráťte sa o niekoľko snímok späť pomocou klávesov so šípkami.
- Alebo pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku v režime prezentácie a presuňte ukazovateľ na Prejdite na snímku. Teraz uvidíte malý prehľad všetkých snímok. Kliknite na príslušný názov snímky. (Predpokladom je, že ste pre všetky snímky použili rozloženie s názvom snímky. V opačnom prípade uvidíte iba menej zmysluplné čísla snímok.)
Ako používať snímky sekcií alebo navigačné prvky na lepšiu orientáciu
Uľahčite publiku orientáciu v rámci prezentácie. Napríklad pomocou snímok sekcií na zvýraznenie novej témy.
Alebo vložením nejakého druhu orientačnej pomôcky na všetky diapozitívy, napríklad procesnej šípky s niekoľkými sekciami. Alebo obrázkový motív, ktorý sa hodí k sekcii. Výhoda pre divákov: Aj keď sa krátko nevenujete, každý vždy vie, akej téme sa práve venujete.
Tu sú príklady dvoch uvedených variantov:
Vytvorenie snímky sekcie v programe PowerPoint 2003:
- Vložte novú snímku a urobte z nej snímku sekcie. Na obrázku vyššie nájdete návrh ich štruktúry vľavo.
- Skopírujte snímku sekcie pomocou Ctrl + Shift + D. zodpovedajúcim spôsobom často. Kópie vkladajte vždy pred začiatkom novej oblasti predmetu.
Počnúc PowerPointom 2007 je to ešte jednoduchšie:
- Kliknite na kartu názor na Slide master.
- Prepnite na rozloženie snímky v navigačnej oblasti vľavo Nadpis sekcie.
- Priraďte jej inú farbu pozadia alebo pridajte ďalšie prvky, ktoré sa objavia na snímke sekcie.
- Zatvorte hlavné zobrazenie.
- Ak chcete vložiť snímku sekcie, kliknite na kartu začať v spodnej časti tlačidla Nová snímka a vyber si to Rozloženie záhlavia sekcie.
