Ako používať podmienené formátovanie na ochranu vzorca pred náhodným prepísaním
Excel vám v zásade ponúka možnosť ochrany vzorcov v bunke. Predpokladom je, že budete chrániť pracovný list. V opačnom prípade nie je ochrana buniek účinná.
Táto metóda, aj keď je účinná, je bohužiaľ niekedy nevýhodná. Menovite keď chcete vykonať zmeny v chránenej bunke, napríklad odstránenie alebo pridanie riadkov.
Tu uvádzame spôsob, pomocou ktorého môžete chrániť vzorce pred náhodným prepísaním bez toho, aby ste museli aktivovať ochranu hárkov:
- Ak ste to ešte neurobili, najskôr zadajte do bunky požadovaný vzorec.
- Vyberte bunku.
- Excel do verzie 2003: Zavolajte príkaz DATA - PLATNOSŤ.
- Excel 2007 alebo novší: Zavolajte príkaz DATA - DATA TOOLS - DATA REVIEW.
- Vo všetkých verziách Excelu aktivujte v zobrazenom dialógovom okne kartu NASTAVENIA.
- Kliknite na pole POVOLENÉ a v zozname aktivujte možnosť USER DEFINED. Potom do vstupného poľa zadajte nasledujúci vzorec:
- = ISBLANK (NEPRIAMY ("ZS"; 0))
- Potom sa v dialógovom okne prepnite na kartu CHYBOVÁ SPRÁVA. Tu definujete správu, ktorá sa má zobraziť, keď sa používateľ pokúsi prepísať vzorec.
- Dialógové okno ukončíte tlačidlom OK.
Ak sa teraz pokúsite niečo zadať do bunky, zobrazí sa varovanie. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to vyzerá:
Upozornenie: Popísaná metóda ponúka dobrú ochranu pred prepísaním. Je však obmedzený na náhodný variant. Každý používateľ môže vzorec vymazať pomocou klávesu Delete alebo deaktivovať kontrolu platnosti a potom vzorec vymazať.
