Na troch príkladoch môžete zistiť, ako môžete zaistiť, aby obecenstvo vždy rozpoznalo súvislosť medzi detailmi a hlavnou témou. Výhoda: Na jednu snímku nemusíte dávať všetky informácie o téme, ale naopak
Príklad 1: Reprezentácia fáz projektu
Predpokladajme, že chcete predstaviť nový projekt a podrobnejšie popísať jednotlivé fázy projektu. Diváci by samozrejme mali sledovať kontext projektu, ale zároveň poznať detaily. Ako je možné vidieť na nasledujúcom obrázku, navigácia v hornej časti snímky poskytuje prehľad o celom procese. Blokové šípky na tejto navigačnej mape uľahčujú orientáciu. Pre každú fázu projektu sa neskôr použije snímka, na ktorej sú uvedené podrobné informácie.
Ako vytvoriť šípku procesu v programe PowerPoint 2003:
- Nakreslite prvú smerovú šípku v ľavom hornom rohu snímky. Nájdete ho na paneli s nástrojmi Kresliť s poradím príkazov Automatické tvary - šípky bloku - smerová šípka. Napíšte štítok a označte predmet pomocou F2.
- Naformátujte šípku, ako chcete, a zmenšte veľkosť šípky označením smerovej šípky a potiahnutím žltého kosoštvorca doprava, aby sa tvar upravil.
- Teraz vytvorte tri duplikáty smerovej šípky. Ak to chcete urobiť, podržte tlačidlá Ctrl + Shift a potiahnite predmet doprava.
- Pri umiestňovaní duplikátov dbajte na to, aby ľavý okraj duplikátu končil presne tam, kde hlavička šípky začína na predchádzajúcej smerovej šípke. Na presné polohovanie - ako ukazuje nasledujúci obrázok - v prípade potreby použite vodiace čiary (Alt + F9).
- Zaistite, aby boli viditeľné šípky prvých troch objektov. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na druhý objekt sprava a zvoľte v kontextovej ponuke Poradie - v popredí. Potom označte dva objekty vľavo za sebou a poslednú akciu zopakujte s funkčným klávesom F4.
- Prispôsobte štítky na šípkach.
- Teraz vytvorte tri duplikáty tejto snímky (Ctrl + Shift + D.).
- Uistite sa, že na všetkých diapozitívoch má aktuálna fáza, ktorá má byť popísaná, inú farbu ako ostatné šípky.
Ešte rýchlejšie od PowerPointu 2007 s grafikou SmartArt
Od PowerPoint 2007 už nemusíte kresliť šípky, ale môžete namiesto toho použiť hotovú grafiku SmartArt. Takto sa to robí:
- Kliknite na kartu Vložiť na Chytré umenie.
- V dialógovom okne vľavo vyberte proces a vpravo možnosť Uzavretý krokvový proces.
- Zadajte svoje texty a posuňte grafiku SmartArt nahor.
- Teraz vytvorte - ako je popísané vyššie pre PowerPoint 2003 - s Ctrl + Shift + D. Kópie tejto snímky.
Príklad 2: indikátor priebehu
V nasledujúcom variante je myšlienkou napodobniť ukazovateľ priebehu a tým zobraziť aktuálny stav zobrazených a zostávajúcich snímok na každom snímku. Moderátor a publikum sú lepšie informovaní o načasovaní prezentácie na každej snímke.
Takýto indikátor priebehu je tiež užitočný v prezentáciách, ktoré sa používajú ako vzdelávacie programy. Od začiatku je zrejmé, že študent si svoj čas delí sám.
Indikátor pokroku môžete použiť aj vtedy, ak s účastníkmi vediete akýsi „kvíz“ na zhodnotenie toho, čo ste sa doteraz naučili. Môžete napríklad ukázať, že zostávajú štyri otázky. Ako vytvoriť indikátor priebehu:
- Nakreslite toľko štvorcov, koľko potrebujete, ako je to znázornené nižšie. Skopírujte to na každú snímku.
- Na každom snímku farebne zvýraznite jeden z obdĺžnikov, aby ste naznačili priebeh.
Príklad 3: Použite navigačnú grafiku
Procesná šípka uvedená vyššie vzhľadom na svoju malú veľkosť ponúka výhodu v tom, že môže byť umiestnená na akúkoľvek fóliu a že je dostatok miesta na detaily. Čo však v prípade, že je súhrnná grafika príliš veľká a na podrobné informácie prakticky neexistuje priestor?
V tomto prípade je vhodná malá navigačná grafika, ktorá je zobrazená napríklad v hornom alebo dolnom pravom rohu snímky a poskytuje iba informácie o tom, ktorá časť prezentácie sa aktuálne týka.
Predpokladajme, že ste štruktúru spoločnosti predstavili pomocou pyramídy a teraz chcete jednotlivé úrovne podrobne predstaviť s organizačnými schémami.
Spolu nie je dostatok miesta na pyramídu a organizačnú schému. Preto najskôr predstavte pyramídu a vysvetlite jednotlivé úrovne. Potom vložte malú, neoznačenú verziu tejto pyramídy na stránky podrobností s organizačnými schémami a farebne zvýraznite príslušnú úroveň.
