Vytvorte súčet všetkých čísel v zozname, ktoré sú pod nulou
Jedna vec je istá: príjem vždy vyzerá lepšie na papieri ako výdavky. Nanešťastie sa však nemôžete vyhnúť prijatiu strát, či už v podnikaní alebo v súkromnom živote. Excel vám s tým pomôže. Pretože tabuľkový procesor môže v prípade potreby pridať aj záporné hodnoty, aby ste mali presný prehľad o odlevoch vašich peňazí a peňažných ekvivalentov. Funguje to aj vtedy, ak má záporné hodnoty iba jedna oblasť tabuľky. Zistite, ako môžete v Exceli rýchlo evidovať nielen príjmy ako kladné hodnoty, ale aj výdavky.
Ako spočítať všetky čísla pod nulou
V nasledujúcej ukážkovej tabuľke máme päť stĺpcov zmiešaných so zápornými a kladnými hodnotami. Úloha: Na vyhodnotenie hodnôt pod nulou v stĺpci by sa mali pridať všetky záporné hodnoty. Nemusíte triediť a sčítavať ručne, pretože program Excel tiež rieši tento problém s malým úsilím nasledovne:
Sčítanie záporných čísel pomocou vzorca SUMIF
Tento problém môžete veľmi rýchlo vyriešiť pomocou funkcie "SUMIF". Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
-
Vyberte bunku výsledku prvého stĺpca. V príkladovej tabuľke je to bunka A14. Tu zadáte nasledujúci vzorec:
= SUMIF (A1: A13, "<0")
-
V bunke sa potom objaví požadovaný súčet záporných hodnôt. Skopírujte vzorec vpravo, až do bunky E14 v vzorovej tabuľke.
Tip: Je ešte jednoduchšie použiť vzorec na zostávajúce stĺpce, ak presuniete ukazovateľ myši nad malý zelený štvorec v bunke A14. Hneď ako uvidíte malé znamienko plus, podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a rozbaľte bunku do bunky E14. Nebojte sa: odkaz na bunku sa zachová a hodnota záporných hodnôt každého stĺpca sa pre každý stĺpec vypočíta správne.
-
Jednotlivé súčty stĺpcov sú potom v bunkách A14 až E14.
V súčte programu Excel automaticky ignorujte záporné čísla
Ak chcete pridať iba čísla, ktoré sú väčšie ako nula, môžete vzorec rýchlo zmeniť. Namiesto menšieho znaku, ako tu vidíte, použite:
= SUMIF (A1: A13; "> 0")