Týmto spôsobom zaistíte, aby sa vo vašich zoznamoch automaticky vytvárali meny a formáty mien
Sumy v dvoch menách sú zaznamenané v tabuľke - eurách a švajčiarskych frankoch. Tabuľka je štruktúrovaná tak, že zodpovedajúca mena je zapísaná v stĺpci A a príslušná čiastka v stĺpci B.
Formát meny definovaný v stĺpci A by mal byť k sume v stĺpci B priradený čo najautomatickejšie. Nasledujúci obrázok ukazuje výňatok z príkladovej tabuľky bez požadovaného formátovania meny:
Túto úlohu môžete vyriešiť v programe Excel 2007 pomocou podmieneného formátovania:
- Vyberte bunku B2, ktorá je prvou neformátovanou sumou. Potom kliknite na PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE na karte ŠTART. Nasledujúce príkazy sa potom rozbalia:
- Zavolajte príkaz NOVÉ PRAVIDLO v tomto zozname. Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno:
- V tomto poli vyberte poslednú možnosť, POUŽIŤ FORMULÁR NA ZISTENIE BUNIEK NA FORMÁTOVANIE. Dialógové okno potom vyzerá takto:
- Do vstupného poľa zadajte nasledujúci vzorec:
= A2 = "CHF" - Potom kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ. Zobrazí sa dialógové okno. V tomto prepnete na kartu PLATENIE. Tam aktivujete kategóriu MENA zobrazenú na nasledujúcom obrázku:
- V tomto dialógovom okne vyberte požadovaný symbol meny, napríklad švajčiarske franky. Potvrďte to pomocou OK.
- Tým sa vrátite k podmienenému formátovaniu, ktoré tiež ukončíte kliknutím na tlačidlo OK.
Potom musíte definovať druhé pravidlo pre sumy v eurách. Za týmto účelom znova vyvolajte ponuku PODMIENKOVÉHO FORMÁTOVANIA. Tam vyberiete príkaz SPRAVOVAŤ PRAVIDLÁ. Potom sa zobrazí nasledujúce dialógové okno, v ktorom môžete vidieť pravidlo švajčiarskeho franku:
V tomto poli kliknite na tlačidlo NOVÉ PRAVIDLO. Tým sa dostanete späť do poľa NOVÉ FORMÁTOVANIE PRAVIDIEL. Ako je popísané vyššie, definujte nové pravidlo pre sumy v eurách. Podmienkou je použiť nasledujúci vzorec:
= A2 = "EUR"
Potom vyberte formátovanie meny Euro. Po definovaní druhého pravidla sa v dialógovom okne na správu pravidiel zobrazia obe pod sebou.
Potvrďte to tlačidlom OK. Suma v riadku 2 vašej tabuľky sa potom poskytne v požadovanom formáte. Tento formát priradíte k iným riadkom v stĺpci B pomocou tlačidla PRENOS FORMÁT.
