Výsledky výpočtov môžete vo svojich zoznamoch zobrazovať iba vtedy, ak je výsledok pozitívny
Hodnoty sa zadávajú do tabuľky v oblasti A7: A52. Tieto sa sčítajú. Špecifikovaná hodnota sa potom musí odpočítať od výsledku.
Výsledok by sa však mal v bunke s výsledkami zobraziť iba vtedy, ak je pozitívny. Ak je výsledok záporný, v bunke by sa mala objaviť hodnota nula.
Predpokladajme, že hodnota, ktorá sa má odpočítať, je v bunke B4. Potom zadajte do bunky nasledujúci vzorec, v ktorom má byť uvedený pozitívny výsledok alebo nula - v tomto prípade je to bunka B3:
= IF ((SUMA (A7: A52) -B4)> 0, SUMA (A7: A52) -B4, 0)
Tento vzorec sa pýta, či odčítaním hodnoty v B4 od súčtu A7: A52 vznikne hodnota, ktorá je väčšia ako nula. Ak je to tak, vráti sa výsledok výpočtu, inak hodnota nula.
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie vzorca v príkladovej tabuľke:
Namiesto predloženého vzorca môžete použiť aj vlastný formát čísel.
Uvedomte si však, že formátovanie funguje iba vtedy, ak nechcete vykonávať ďalšie výpočty s určeným výsledkom.
V prípade záporných čísel vás číselný formát vedie k presvedčeniu, že ide o nulu. Vnútorne je v bunke stále záporná hodnota, ktorá by sa použila pri výpočtoch.
Na priradenie užívateľom definovaného formátu čísla použite kombináciu klávesov CTRL 1 na vyvolanie príkazu FORMAT CELLS vo všetkých verziách programu Excel.
V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu ČÍSLO. Vľavo aktivujte kategóriu USER DEFINED. Do vstupného poľa TYP zadajte nasledujúce pokyny pre formátovanie:
###0;"0"
Nasledujúci obrázok ukazuje definíciu formátu čísla v dialógovom okne:
Tento formát čísla potvrďte pomocou OK. V bunkách, ktoré sú naformátované, sa potom zobrazia iba kladné hodnoty alebo nula pre záporný obsah buniek.