Zaistite, aby sa pred číslom v bunke Excelu zobrazovali nuly a aby neboli potlačené
Práca s veľkým počtom tabuliek a čísel nie je v Exceli nič neobvyklé. Ak zadávate čísla do tabuľky programu Excel, niekedy sa stane, že séria čísel začína jednou alebo viacerými nulami. Tieto nuly sa nazývajú úvodné nuly. Tieto úvodné nuly zvyčajne Excel automaticky skryje. Tieto nuly je však aj tak veľmi jednoduché zobraziť. Aj s používateľmi, ktorí majú málo skúseností s Excelom, to možno rýchlo vykonať pomocou niekoľkých nastavení.
Zobrazte úvodné nuly v tabuľkách programu Excel
Na zobrazenie počiatočných núl v tabuľkách programu Excel môžete pre tieto bunky použiť vhodný vlastný formát. Postup je rovnaký pre všetky verzie programu Excel. Ničomu ďalšiemu sa teda venovať nemusíte. Zobrazenie úvodných núl funguje takto:
-
Otvorte príslušný priečinok programu Excel a vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.
-
Potom na klávesnici stlačte kombináciu „Ctrl + 1“.
-
Otvorí sa dialógové okno „Formátovať bunky“. V tomto prípade vyberte kartu „Čísla“ a v ľavej ponuke ovládania kliknite na položku „Definované používateľom“.
-
Do poľa „Typ“ zadajte nasledujúce: 0 ####
-
Zatvorte dialógové okno kliknutím na „OK“.
Pre profesionálnych používateľov: Čo presne formátovanie 0 #### robí?
Pri tomto formáte čísel nula na začiatku znamená, že čísla s až piatimi číslicami v tomto poli sa vždy zobrazujú s počiatočnou nulou. Štyri znamienka hash zobrazujú čísla iba vtedy, ak sú k dispozícii. Tento formát funguje pre trojmiestne predvoľby, ako aj pre päťmiestne a všetky nemecké PSČ.
Prečo Excel vôbec skrýva úvodné nuly?
V praxi znova a znova vzniká problém, že pri zadávaní telefónneho predvoľby alebo PSČ sa nezobrazuje úvodná nula. Dôvodom je to, že Excel potláča a skrýva úvodné nuly v číslach. Ak do bunky zadáte obsah 0012, Excel zobrazí obsah s číslom 12. Pretože dve vedúce nuly nemajú žiadny význam pre reprezentáciu čísla 12, sú ignorované a skryté. To je prípad väčšiny aplikácií a tento postup je preto v programe Excel nastavený ako štandard. Ak je v určitých prípadoch potrebné zobraziť úvodné nuly, je možné to nastaviť ručne.
Formátujte zoznamy programu Excel s úvodnými nulami a oddeľovačmi tisícov
Na ilustráciu uvedieme druhý príklad. Súbor programu Excel tentokrát obsahuje zoznam šesťmiestnych čísel. K nim by mal pribudnúť oddeľovač úvodnej nuly a tisíc
Na vyriešenie tohto problému potrebujete tiež formát čísla definovaný používateľom. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
-
Znova vyberte bunky, ktoré sa majú formátovať, ako je popísané vyššie.
-
Pomocou kombinácie klávesov „CTRL + 1“ otvorte dialógové okno „Formátovať bunky“.
-
Aktivujte kartu „Čísla“ a kliknite na kategóriu „Vlastné“.
-
Do poľa „Typ“ zadajte nasledujúce pokyny pre formátovanie: „0.“ ### “.“ ###
-
Čísla vo vašej tabuľke sa potom zobrazia v požadovanom formáte. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to vyzerá vo vzorovej tabuľke:
FAQ: Často kladené otázky na túto tému
Prečo nemôžem v tabuľke programu Excel zobrazovať úvodné nuly?
Excel predvolene skryje úvodné nuly. Ak by ste ich chceli mať zobrazené, môžete to urobiť ručne v ponuke „Formátovať bunky“. Otvorte ponuku „Ctrl + 1“. V oblastiach „Čísla“ a „Definované užívateľom“ potom môžete zobraziť úvodné nuly vo vyznačenej oblasti v časti „Typ“ zadaním 0 ####.
Chcem mať v tabuľke vedúce nuly a tisíce oddeľovačov pre veľké počty, ale tieto Excel vždy skryje. Čo môžem urobiť?
Vyberte požadovanú oblasť a stlačte „Ctrl + 1“. Vyberte položku Čísla a Vlastné. Do poľa „Typ“ zadajte vzorec: „0.“ ### „.“ ### a kliknite na „OK“. Teraz sa zobrazujú úvodné nuly a tisíce oddeľovačov.
Ako nájdem ponuku „Formátovať bunky“ na zmenu formátovania?
Ponuku „Formátovať bunky“ je možné otvoriť vo všetkých verziách programu Excel kombináciou klávesov „Ctrl + 1“.
Používam starú verziu programu Excel. Musím niečomu venovať pozornosť, ak chcem zobrazovať úvodné nuly?
Nie, vo všetkých verziách Excelu môžete jednoducho otvoriť ponuku „Formátovať bunky“ kombináciou klávesov „Ctrl + 1“. V tomto môžete vykonať všetky potrebné nastavenia.
