Ako získať celkový súčet pridaním hodín, minút a sekúnd do Excelu.
Ako určiť správny formát času pre hodinové výpočty
Keď pridáte hodnoty vo formáte času, stretnete sa s problémom, že v dôsledku toho získate iba čas. Namiesto toho je často žiaduce mať výsledok vo formáte „hh: mm: ss“, ktorý tiež presahuje 24 hodín.
Na to existuje jednoduchý trik. Ak naformátujete bunku, v ktorej sa časy pridávajú, vo formáte čísel „37:30:55“ (v starších verziách programu Excel je formát „26:30:55“), čas sa zobrazí aj po 24 hodinách. Pri nastavovaní formátu čísla postupujte podľa týchto krokov.
Pokyny: Nájdite a používajte správny formát času celé hodiny
-
Vyberte bunku, v ktorej je „veľký“ čas.
-
Zavolajte funkciu FORMÁT - BUNKA - ČÍSLA. Do tohto dialógového okna sa dostanete vo všetkých verziách Excelu pomocou kombinácie klávesov CTRL 1.
-
V rozbaľovacom zozname KATEGÓRIA vyberte kategóriu ČAS. Vo výberovom zozname FORMÁT aktivujte formát čísla „37:30:55“:
-
Ak to nie je možné, prejdite na položku DEFINOVANÝ UŽÍVATEĽOM a zadajte nasledujúci vzorec: [h]: mm: ss
-
Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno. Teraz dostanete výsledok, s ktorým sa správne zobrazia časy presahujúce denný limit 24 hodín.
Ako určiť správny formát času na výpočty pomocou minút a sekúnd
Pri kompilácii hudobných diskov CD by mali byť jednotlivé stopy a ich trvanie zapísané do tabuľky programu Excel. Potom je potrebné sčítať doby chodu, aby sa určil celkový čas behu.
Vyskytujú sa nasledujúce problémy: Aj pri trvaní niekoľkých minút je potrebné zadať nula hodín, aby sa informácie zobrazili správne. Ak sa prekročia 60 minúty, pri sčítaní prevádzkových časov sa namiesto minút zobrazia hodiny. Ak sa chcete týmto ťažkostiam vyhnúť, postupujte takto:
Vytvorte tabuľku, do ktorej sa oddelene zaznamenávajú minúty a sekundy jednotlivých titulov. Definujte ďalší stĺpec pre koherentné zobrazenie hracieho času.
Do tejto tabuľky potom zadáte interpretov, názov a hrací čas oddelený minútami a sekundami. Ak chcete dať dohromady hrací čas, v bunke E2 použite nasledujúci vzorec: = TIME (; C2; D2)
Skopírujte tento vzorec v stĺpci E dostatočne nadol, v príklade do riadka 8. Tabuľka potom vyzerá takto:
Ako vytvoriť vlastný formát času na hodiny a minúty
Prezentácia hracích časov zatiaľ nespĺňa požiadavky. Vyžaduje si to vlastný formát čísla:
-
Zvýraznite bunky E2: E8 a stlačte kláves CTRL 1. Funguje to vo všetkých verziách Excelu a vyvolá sa dialógové okno Z CELKOV.
-
V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu ČÍSLO zobrazenú na nasledujúcom obrázku:
-
Potom kliknite na kategóriu CUSTOM v zozname vľavo.
-
Do vstupného poľa TYP zadajte nasledujúce pokyny pre formátovanie: [m]: ss
-
Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Ako úspešne pridať časy v programe Excel
Po potvrdení sa časy prehrávania zobrazia v požadovanej forme. Ak chcete sčítať jednotlivé hracie časy, zadajte do celkovej bunky nasledujúci vzorec - v príkladovej tabuľke je to E9:
= SUM (E2: E8)
Celkový hrací čas sa potom sčíta, takže sa minúty a sekundy zobrazia, aj keď sa prekročí 60 minút. Nasledujúci obrázok ukazuje sčítanie hracích časov v príkladovej tabuľke:
