Po importe čísel presuňte znamienka mínus, ktoré sa nachádzajú napravo od vašich čísel programu Excel, automaticky automaticky vľavo pred hodnotami
Ak prenášate údaje z externého zdroja do tabuľky programu Excel, je možné, že pred zápornými hodnotami nebude znamienko mínus, ale za číslami. Nasledujúci obrázok to ukazuje v príkladovej tabuľke:
Znamienka mínus vpravo v tabuľke nie sú len vizuálnym problémom. Ešte dôležitejšie je, že Excel interpretuje hodnoty ako text, s ktorým nemôžete vykonávať výpočty.
Napriek tomu, že o probléme sa vie už dlho, Excel dlho neponúkal integrované riešenie. Jediná vec, ktorá pomohla, bola konverzia pomocou vzorca. Od verzie Excelu XP je v asistentovi prevodu textu k dispozícii ešte jedna možnosť, ktorá je však poriadne skrytá. Ak chcete opraviť tieto mínusové znamienka, postupujte nasledovne:
- Vyberte zoznam, v ktorom sú hodnoty so znamienkom mínus napravo.
- Ak používate Excel 2007 alebo Excel 2010, aktivujte kartu DATA na páse s nástrojmi. V skupine DÁTOVÉ NÁSTROJE kliknite na TEXTY V STĹPCIACH. Ak používate Excel do verzie 2003, zvoľte v ponuke DATA príkaz TEXT V STĹPCIACH.
- Excel zobrazí dialógové okno. Toto dialógové okno je do značnej miery totožné vo všetkých verziách programu Excel.
- Pomocou tlačidla NEXT sa presuňte na tretí krok sprievodcu.
- Kliknite na tlačidlo VIAC. Program Excel potom zobrazí nasledujúce dialógové okno:
- Zapnite možnosť SPODNÝ MÍNUS PRE NEGATÍVNE ČÍSLA.
- Potvrďte svoj výber pomocou OK a ukončite sprievodcu FINISH.
Excel potom zobrazí záporné hodnoty v požadovanom formáte ako čísla, ktoré môžete použiť na výpočty.
