Pomocou metódy semaforu farebne zvýraznite schôdzky v zoznamoch Excelu

Takýmto spôsobom môžete zaistiť, aby boli schôdzky automaticky farebne odlíšené tak, aby zodpovedali aktuálnemu dátumu

Chcete farebne zvýrazniť schôdzky podľa toho, ako ďaleko je schôdzka?

Tu uvedené riešenie je založené na malej ukážkovej tabuľke s plánovanými činnosťami. Tabuľka vyzerá takto:

V tejto tabuľke by všetky schôdzky, ktoré majú trvať päť dní alebo viac, mali mať pozadie zelenej bunky. Schôdzky do piatich dní v budúcnosti sú zvýraznené žltou farbou. Všetky stretnutia v minulosti by mali mať priradený vzor červeného pozadia.

11/11/2011 sa používa ako kľúčový dátum pre ilustrácie. Použitím funkcie DNES vzorec vždy automaticky odkazuje na aktuálny dátum, ktorý je nastavený vo vašom počítači.

Pri nastavovaní formátovania postupujte nasledovne:

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú schôdzky. Stĺpec A môžete zahrnúť, ak chcete, aby bol obsah tohto stĺpca aj farebne formátovaný. V príklade označte oblasť A1: B10.
2. Ak používate Excel 2003, zvoľte PODMIENKOVÝ FORMÁT z ponuky FORMÁT. V zobrazenom dialógovom okne otvorte zoznamové okno PODMIENKY 1 a aktivujte položku VZOREC JE.
   Ak používate Excel 2007 alebo Excel 2010, kliknite na kartu ŠTART. V skupine VZOROVÉ ŠABLÓNY kliknite na PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽIJTE FORMULÁR NA ZISTENIE BUNIEK, KTORÉ SA MAJÚ FORMÁTOVAŤ.
3. Vo všetkých verziách programu Excel zadajte do vstupného poľa nasledujúci vzorec:
   = ($ B1-DNES ())> = 5
   
4. Kliknite na FORMÁT (Excel 2007 a Excel 2010) alebo FORMÁT (Excel 2003 a staršie).
5. Aktivujte kartu VYPLNIŤ (Excel 2007 a Excel 2010) alebo SAMPLE (Excel až do verzie 2003 vrátane).
6. Vyberte zelenú farbu ako pozadie.
7. Kliknite na tlačidlo OK.
8. Tým sa vrátite do dialógového okna podmieneného formátovania.
9. Zatvorte toto dialógové okno aj tlačidlom OK.

Prvú požiadavku na farbu ste už splnili. Všetky schôdzky, ktoré majú v budúcnosti päť dní alebo viac, dostanú zelené formátovanie.

Ako pridať ďalšie podmienky

Pretože chcete definovať ďalšie podmienky, znova zavolajte dialógové okno. Uistite sa, že je rozsah buniek stále zvýraznený. Príkaz požadovaný na vloženie ďalších podmienok sa líši od verzie programu Excel do verzie programu Excel:

1. Ak používate Excel do verzie 2003, použite príkaz FORMÁT - PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE a kliknite na PRIDAŤ. Dialógové okno sa potom rozbalí tak, aby obsahovalo ďalšiu podmienku. Tu vyberte možnosť VZOREC JE.
2. Ak používate Excel 2007 alebo Excel 2010, kliknite na kartu ŠTART v skupine FORMÁT ŠABLÓNY na PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE - SPRAVOVAŤ PRAVIDLÁ. Kliknite na NOVÉ PRAVIDLO a potom na VYUŽIŤ FORMULÁR, ABYSTE URČILI HODNOTY, KTORÉ MAJÚ BÝT FORMÁTOVANÉ.
3. Teraz nastavte formátovanie schôdzok, ktoré sú nula až päť dní v budúcnosti. Mali by byť zobrazené žltou farbou. Do vstupného poľa zadajte vzorec, ktorý je na to potrebný:
   = AND (($ B1-DNES ()) = 0)
4. Po zadaní vzorca pomocou tlačidla FORMÁTOVAŤ alebo FORMÁTOVAŤ určte farbu, tu žltú výplň pozadia.
5. Zatvorte dialógové okno.

Pridajte ďalšiu podmienku pomocou rovnakého vzoru. Použite nasledujúci vzorec a červenú farbu pozadia:

= ($ B1-DNES ()) <0

Dátumy sú potom označené požadovanou farbou. V tabuľke vyzerá výsledok takto: