Ako zaistiť, aby ste kopírovali iba bunky, ktoré sú viditeľné
Aby bola tabuľka v Exceli prehľadná, mnoho používateľov používa možnosť skryť riadky alebo stĺpce, v ktorých sú uložené pomocné vzorce alebo nedôležité informácie. V takom prípade je viditeľný iba relevantný obsah. Zodpovedajúce vzorce a údaje sú stále vo vašich tabuľkách súčasne.
Ak chcete skryť riadok alebo stĺpec, musíte ho úplne vybrať kliknutím na číslo riadka alebo písmeno stĺpca a potom pravým tlačidlom myši vyvolať príkaz SKRYŤ. Ak chcete znova zobraziť skryté informácie, označte výber a zvoľte namiesto toho ZOBRAZIŤ.
Ak chcete skopírovať časť tabuľky a prilepiť ju do inej tabuľky, skrytý obsah sa automaticky vyberie a skopíruje. Celý výber, či už je aktuálne viditeľný alebo neviditeľný, sa potom skopíruje a prilepí. Ak nechcete kopírovať skrytý obsah, v programe Excel nájdete dve funkcie:
- Na označenie a kopírovanie viditeľných buniek použite funkciu PREJSŤ DO.
- Na efektívnejšiu prácu použite tlačidlo ZOBRAZIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.
Obe funkcie zaručujú, že sú označené a skopírované iba viditeľné bunky.
Viditeľné bunky teda môžete označiť ručne
Program Microsoft Excel vám ponúka možnosť výberu, ktorý obsah sa má prenášať pred kopírovaním. K výberu sa dá dostať vo všetkých verziách Excelu pomocou kombinácie klávesov CTRL + G. Po stlačení kombinácie klávesov budete presmerovaní do oblasti ponuky PREJSŤ NA. Ak chcete ručne vybrať iba viditeľné bunky, postupujte takto:
-
Vyberte bunky v hárku, ktoré chcete vložiť na iné miesto.
-
Stlačte kombináciu klávesov CTRL + G. Otvorí sa hlavné okno funkcie PREJSŤ NA.
-
V ďalšom kroku kliknite na tlačidlo OBSAH v dialógovom okne.
-
Povoľte možnosť IBA VIDITEĽNÉ BUNKY.
-
Voľbu potvrďte tlačidlom OK. Vo vašom označení sú vybraté iba viditeľné bunky.
-
V ďalšom kroku spustite kontextovú ponuku pravým tlačidlom myši a zavolajte príkaz KOPÍROVAŤ. Alternatívne môžete vo všetkých verziách programu Excel použiť kombináciu klávesov CTRL + C.
-
Vyberte oblasť tabuľky, do ktorej chcete vložiť skopírované údaje.
-
V poslednom kroku zavolajte v dialógovom menu príkaz VLOŽIŤ a vložte skopírované údaje. Alternatívne môžete vo všetkých verziách programu Excel použiť známu kombináciu klávesov CTRL + V.
Použitím funkcie PREJSŤ DO v kombinácii s výberom IBA VIDITEĽNÝCH BUNIEK sa kopírujú iba viditeľné, nie skryté údaje.
Ako zobraziť tlačidlo „Vybrať viditeľné bunky“ v programe Excel
Ak pri práci v programe Microsoft Excel často používate možnosť zobrazovať a skrývať riadky alebo stĺpce, má zmysel zobraziť tlačidlo, ktoré je v programe Excel predvolene skryté. Toto je tlačidlo MARK VISIBLE CELLS, ktoré môžete zobraziť a používať v niekoľkých krokoch.
Zobraziť v Exceli 365, 2010 a 2007
Ak chcete tlačidlo zahrnúť do programov Excel 2010 a Excel 2007, použite nasledujúci spôsob:
-
Kliknite na šípku dialógového okna na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu. Nájdete to hneď vedľa tlačidiel „Späť“ a „Znova“.
-
V zobrazenej ponuke vyberte príkaz FURTHER COMMANDS.
-
Aktivujte položku VŠETKY PRÍKAZY v zozname VYBRAŤ PRÍKAZY.
-
V zozname príkazov sa posuňte nadol na príkaz VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.
-
Kliknite na príkaz a preneste ho na panel s ponukami pre rýchly prístup pomocou tlačidla PRIDAŤ.
-
Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Môžete napríklad integrovať tlačidlo VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY do panela rýchleho spustenia.
Zobraziť v Exceli až do verzie 2003
Ak chcete tlačidlo integrovať do Excelu až do verzie Excel 2003 vrátane, postupujte takto:
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na panel s nástrojmi a v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte príkaz PRISPÔSOBIŤ. Excel zobrazí dialógové okno.
-
Aktivujte kartu PRÍKAZY.
-
Vľavo kliknite na kategóriu UPRAVIŤ.
-
Posuňte posúvač nadol na príkaz VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.
-
Kliknite na tlačidlo myšou. V ďalšom kroku podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte ho na ľubovoľné miesto v rámci zobrazeného panela s nástrojmi. Uvoľnením tlačidla myši použijete príkaz na paneli s nástrojmi.
-
Potom zatvorte dialógové okno tlačidlom ZATVORIŤ.
Efektívne použite tlačidlo OZNAČIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY v 2 krokoch
Potom, čo ste do panela s ponukami integrovali tlačidlo OZNAČIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY, ho môžete naplno využívať. Viditeľné bunky môžete kopírovať iba pomocou týchto dvoch krokov:
V prvom kroku označte oblasť tabuľky, ktorú chcete skopírovať, a kliknite na tlačidlo VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.
Po stlačení kombinácií klávesov CTRL + C (kopírovanie) a CTRL + V (vloženie) sa skopírujú viditeľné bunky. Skryté bunky sa preskočia.
Tip:
Tlačidlo ZOBRAZIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY je tiež užitočné na prispôsobenie šírky stĺpcov. Ak napríklad chcete zmeniť šírku stĺpca vo veľkej tabuľke a šírka stĺpca v skrytých bunkách by mala zostať nezmenená, táto funkcia vám pomôže.
V prvom kroku vyberte celú kombináciu klávesov CTRL + A a potom kliknite na tlačidlo VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY. Všetky zmeny, ktoré potom vykonáte v šírkach stĺpcov, ovplyvnia iba viditeľné bunky, nie skryté bunky. S funkciou OZNAČIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY si ušetríš pracný spôsob zobrazovania všetkých buniek a budeš pracovať efektívnejšie a zameranejšie na ciele v programe Microsoft Excel.
Zhrnutie: Funkcie v programe Excel sú užitočné pri vynechávaní skrytých buniek počas procesu kopírovania
Tabuľka programu Excel môže obsahovať viac ako 17 miliónov buniek. Predovšetkým obsahovo bohaté a obsiahle excelové tabuľky s rôznymi zdrojmi dát sa nezaobídu bez pomocných stĺpcov a. Tieto je možné ľahko skryť, aby boli v pracovnom hárku viditeľné iba relevantné údaje. Ak chcete skopírovať časti tabuľky a prilepiť ich inde, prenesú sa aj skryté informácie. Aby ste tomu zabránili, môžete použiť funkciu PREJSŤ DO alebo VYBERAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.
Obe funkcie sú vhodné na výber iba viditeľných buniek a ich uloženie na iné miesto v nasledujúcom kroku. Môžu byť vyvolané pomocou klávesových skratiek alebo integrované ako tlačidlo v programe Excel.
FAQ
Prečo má zmysel skryť jednotlivé riadky alebo stĺpce v programe Excel?
Nie všetky informácie v tabuľke programu Excel sú relevantné a musia byť uvedené v pracovnom hárku. Externé diváky mätú najmä informácie o pozadí alebo pomocné vzorce. Mali by byť skryté, aby presvedčili prostredníctvom profesionálne navrhnutých tabuliek a upozornili na najdôležitejšie skutočnosti tabuľky.
Ako znova zobrazíte skryté bunky?
Skrytý riadok alebo stĺpec spoznáte podľa hrubého označenia stĺpca. Ak chcete znova zobraziť skryté informácie, vyberte stĺpce alebo riadky pred a za skrytými bunkami. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na kontextovú ponuku. Kliknutím na položku „Zobraziť“ sa skryté údaje stanú viditeľnými.
Aký je rozdiel medzi riadkami a stĺpcami v programe Microsoft Excel?
Riadky sa v programe Microsoft Excel zobrazujú vo zvislej polohe. Na jeden pracovný hárok programu Excel je možné zobraziť až 1 048 576 riadkov. Stĺpce sú zobrazené vodorovne. V tabuľke v programe Excel je možné použiť až 16 384 stĺpcov.
