Ako vybrať iba viditeľné bunky v programe Excel

Ako zaistiť, aby ste kopírovali iba bunky, ktoré sú viditeľné

Aby bola tabuľka v Exceli prehľadná, mnoho používateľov používa možnosť skryť riadky alebo stĺpce, v ktorých sú uložené pomocné vzorce alebo nedôležité informácie. V takom prípade je viditeľný iba relevantný obsah. Zodpovedajúce vzorce a údaje sú stále vo vašich tabuľkách súčasne.

Ak chcete skryť riadok alebo stĺpec, musíte ho úplne vybrať kliknutím na číslo riadka alebo písmeno stĺpca a potom pravým tlačidlom myši vyvolať príkaz SKRYŤ. Ak chcete znova zobraziť skryté informácie, označte výber a zvoľte namiesto toho ZOBRAZIŤ.

Ak chcete skopírovať časť tabuľky a prilepiť ju do inej tabuľky, skrytý obsah sa automaticky vyberie a skopíruje. Celý výber, či už je aktuálne viditeľný alebo neviditeľný, sa potom skopíruje a prilepí. Ak nechcete kopírovať skrytý obsah, v programe Excel nájdete dve funkcie:

Na označenie a kopírovanie viditeľných buniek použite funkciu PREJSŤ DO.
Na efektívnejšiu prácu použite tlačidlo ZOBRAZIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.

Obe funkcie zaručujú, že sú označené a skopírované iba viditeľné bunky.

Viditeľné bunky teda môžete označiť ručne

Program Microsoft Excel vám ponúka možnosť výberu, ktorý obsah sa má prenášať pred kopírovaním. K výberu sa dá dostať vo všetkých verziách Excelu pomocou kombinácie klávesov CTRL + G. Po stlačení kombinácie klávesov budete presmerovaní do oblasti ponuky PREJSŤ NA. Ak chcete ručne vybrať iba viditeľné bunky, postupujte takto:

Vyberte bunky v hárku, ktoré chcete vložiť na iné miesto.
Stlačte kombináciu klávesov CTRL + G. Otvorí sa hlavné okno funkcie PREJSŤ NA.
V ďalšom kroku kliknite na tlačidlo OBSAH v dialógovom okne.
Povoľte možnosť IBA VIDITEĽNÉ BUNKY.
Voľbu potvrďte tlačidlom OK. Vo vašom označení sú vybraté iba viditeľné bunky.
V ďalšom kroku spustite kontextovú ponuku pravým tlačidlom myši a zavolajte príkaz KOPÍROVAŤ. Alternatívne môžete vo všetkých verziách programu Excel použiť kombináciu klávesov CTRL + C.
Vyberte oblasť tabuľky, do ktorej chcete vložiť skopírované údaje.
V poslednom kroku zavolajte v dialógovom menu príkaz VLOŽIŤ a vložte skopírované údaje. Alternatívne môžete vo všetkých verziách programu Excel použiť známu kombináciu klávesov CTRL + V.

Použitím funkcie PREJSŤ DO v kombinácii s výberom IBA VIDITEĽNÝCH BUNIEK sa kopírujú iba viditeľné, nie skryté údaje.

Ako zobraziť tlačidlo „Vybrať viditeľné bunky“ v programe Excel

Ak pri práci v programe Microsoft Excel často používate možnosť zobrazovať a skrývať riadky alebo stĺpce, má zmysel zobraziť tlačidlo, ktoré je v programe Excel predvolene skryté. Toto je tlačidlo MARK VISIBLE CELLS, ktoré môžete zobraziť a používať v niekoľkých krokoch.

Zobraziť v Exceli 365, 2010 a 2007

Ak chcete tlačidlo zahrnúť do programov Excel 2010 a Excel 2007, použite nasledujúci spôsob:

Kliknite na šípku dialógového okna na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu. Nájdete to hneď vedľa tlačidiel „Späť“ a „Znova“.
V zobrazenej ponuke vyberte príkaz FURTHER COMMANDS.
Aktivujte položku VŠETKY PRÍKAZY v zozname VYBRAŤ PRÍKAZY.
V zozname príkazov sa posuňte nadol na príkaz VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.
Kliknite na príkaz a preneste ho na panel s ponukami pre rýchly prístup pomocou tlačidla PRIDAŤ.
Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.

Môžete napríklad integrovať tlačidlo VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY do panela rýchleho spustenia.

Zobraziť v Exceli až do verzie 2003

Ak chcete tlačidlo integrovať do Excelu až do verzie Excel 2003 vrátane, postupujte takto:

Pravým tlačidlom myši kliknite na panel s nástrojmi a v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte príkaz PRISPÔSOBIŤ. Excel zobrazí dialógové okno.
Aktivujte kartu PRÍKAZY.
Vľavo kliknite na kategóriu UPRAVIŤ.
Posuňte posúvač nadol na príkaz VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.
Kliknite na tlačidlo myšou. V ďalšom kroku podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte ho na ľubovoľné miesto v rámci zobrazeného panela s nástrojmi. Uvoľnením tlačidla myši použijete príkaz na paneli s nástrojmi.
Potom zatvorte dialógové okno tlačidlom ZATVORIŤ.

Efektívne použite tlačidlo OZNAČIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY v 2 krokoch

Potom, čo ste do panela s ponukami integrovali tlačidlo OZNAČIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY, ho môžete naplno využívať. Viditeľné bunky môžete kopírovať iba pomocou týchto dvoch krokov:

V prvom kroku označte oblasť tabuľky, ktorú chcete skopírovať, a kliknite na tlačidlo VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.

Po stlačení kombinácií klávesov CTRL + C (kopírovanie) a CTRL + V (vloženie) sa skopírujú viditeľné bunky. Skryté bunky sa preskočia.

Tip:

Tlačidlo ZOBRAZIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY je tiež užitočné na prispôsobenie šírky stĺpcov. Ak napríklad chcete zmeniť šírku stĺpca vo veľkej tabuľke a šírka stĺpca v skrytých bunkách by mala zostať nezmenená, táto funkcia vám pomôže.

V prvom kroku vyberte celú kombináciu klávesov CTRL + A a potom kliknite na tlačidlo VYBRAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY. Všetky zmeny, ktoré potom vykonáte v šírkach stĺpcov, ovplyvnia iba viditeľné bunky, nie skryté bunky. S funkciou OZNAČIŤ VIDITEĽNÉ BUNKY si ušetríš pracný spôsob zobrazovania všetkých buniek a budeš pracovať efektívnejšie a zameranejšie na ciele v programe Microsoft Excel.

Zhrnutie: Funkcie v programe Excel sú užitočné pri vynechávaní skrytých buniek počas procesu kopírovania

Tabuľka programu Excel môže obsahovať viac ako 17 miliónov buniek. Predovšetkým obsahovo bohaté a obsiahle excelové tabuľky s rôznymi zdrojmi dát sa nezaobídu bez pomocných stĺpcov a. Tieto je možné ľahko skryť, aby boli v pracovnom hárku viditeľné iba relevantné údaje. Ak chcete skopírovať časti tabuľky a prilepiť ich inde, prenesú sa aj skryté informácie. Aby ste tomu zabránili, môžete použiť funkciu PREJSŤ DO alebo VYBERAŤ VIDITEĽNÉ BUNKY.

Obe funkcie sú vhodné na výber iba viditeľných buniek a ich uloženie na iné miesto v nasledujúcom kroku. Môžu byť vyvolané pomocou klávesových skratiek alebo integrované ako tlačidlo v programe Excel.

FAQ

Prečo má zmysel skryť jednotlivé riadky alebo stĺpce v programe Excel?

Nie všetky informácie v tabuľke programu Excel sú relevantné a musia byť uvedené v pracovnom hárku. Externé diváky mätú najmä informácie o pozadí alebo pomocné vzorce. Mali by byť skryté, aby presvedčili prostredníctvom profesionálne navrhnutých tabuliek a upozornili na najdôležitejšie skutočnosti tabuľky.

Ako znova zobrazíte skryté bunky?

Skrytý riadok alebo stĺpec spoznáte podľa hrubého označenia stĺpca. Ak chcete znova zobraziť skryté informácie, vyberte stĺpce alebo riadky pred a za skrytými bunkami. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na kontextovú ponuku. Kliknutím na položku „Zobraziť“ sa skryté údaje stanú viditeľnými.

Aký je rozdiel medzi riadkami a stĺpcami v programe Microsoft Excel?

Riadky sa v programe Microsoft Excel zobrazujú vo zvislej polohe. Na jeden pracovný hárok programu Excel je možné zobraziť až 1 048 576 riadkov. Stĺpce sú zobrazené vodorovne. V tabuľke v programe Excel je možné použiť až 16 384 stĺpcov.