Takto to funguje v niekoľkých krokoch
Tabuľky programu Excel sú obzvlášť presvedčivé, ak sú štruktúrované jasným a zrozumiteľným spôsobom. Z tohto dôvodu má zmysel, okrem všeobecnej štruktúry tabuľky, zaistiť, aby boli údaje alebo výstupné texty usporiadané v tabuľke. Ak chcete usporiadať zoznam hodnôt alebo výsledkov tabuľky programu Excel, nemusíte nevyhnutne používať funkcie manuálneho triedenia a filtrovania, ktoré nájdete na karte „Údaje“. Rovnako tak nie je potrebné údaje namáhavo presúvať ručne, pretože Excel je schopný automaticky zoradiť vašu tabuľku po zadaní vzorca.
Keď má vzorec pre automatické triedenie zmysel
Každý používateľ Excelu pozná z praxe nasledujúcu situáciu: Vytvoríte tabuľku a zadáte prvé údaje. Ďalšie informácie budú pridané neskôr a tabuľka bude časom menej prehľadná. Ak máte Excel tabuľky automaticky zoradené podľa vzorcov, k tomu nedôjde. Integrovaný vzorec vám automaticky poskytne nové poradie údajov, akonáhle sa zdrojové údaje v zozname zmenia.
Ako automaticky triediť text v programe Excel v abecednom poradí
V nasledujúcom príklade funkcie triedenia sú dni v týždni v stĺpci A v riadkoch 1 až 7 v chronologickom poradí. Tieto sa majú odosielať v inom rozsahu buniek v abecednom poradí zoradenia. V príklade na to používame oblasť stĺpcov C1: C7, pretože stĺpec B je požadovaný ako pomocný stĺp. Nasledujúci obrázok ukazuje štruktúru vzorovej tabuľky:
Zoradenie textu v tabuľkách programu Excel - postupujte takto
-
Vytvorte pomocný stĺpček a zadajte maticový vzorec
Na triedenie použite stĺpec B ako pomocný stĺpček. Ako funkciu potrebujete príkaz „IF“. V nasledujúcom kroku zadajte do bunky B1 nasledujúci vzorec a kritériá zoradenia:
= SÚČET (IF (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Pretože ide o vzorec poľa, ktorý hľadá rozsah buniek A1: A7, musíte zadanie vzorca pre funkciu triedenia potvrdiť klávesom CTRL SHIFT ENTER.
Info: V programe Microsoft Excel sa výkonné vzorce nazývajú maticové vzorce. Tieto umožňujú používateľom Excelu vykonávať komplexné výpočty, ktoré nie je možné vykonať pomocou štandardných vzorcov. Pretože kombináciu klávesov „CTRL + SHIFT + ENTER“ musíte po zadaní vzorca stlačiť, maticové vzorce sú medzinárodne známe aj ako vzorce alebo CSE (Ctrl-Shift-Enter).
Potom skopírujte vzorec v bunke B1 nadol do bunky B7. Nasledujúci obrázok ukazuje použitie vzorca v pomocnom stĺpci v príkladovej tabuľke:
-
Zoraďte dni v týždni v stĺpci C
Ak chcete zoradiť dni v týždni v stĺpci C, v nasledujúcom kroku zadajte do bunky C1 nasledujúci vzorec:
= NEPRIAMY ("A" A POROVNAŤ (NAJMENŠÍ (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Tento vzorec je tiež vzorcom poľa. Berie do úvahy rozsah buniek B1: B7 a musí byť tiež potvrdený kombináciou klávesov „CTRL + SHIFT + ENTER“, aby bol správne vykonaný. Potom skopírujte vzorec z bunky C1 nadol do bunky C7.
Nasledujúci obrázok ukazuje výsledok triedenia vzorcov v príkladovej tabuľke:
Príklad ukazuje, že dni v týždni sú abecedne uvedené v stĺpci C. Počnúc utorkom sa všetky dni v týždni zobrazujú jeden pod druhým. Typické oblasti použitia pre zobrazený maticový vzorec zahŕňajú rozsiahle tabuľky so stovkami záznamov, ktoré je potrebné zodpovedajúcim spôsobom zoradiť.
Tip: Ak nepotrebujete pomocný stĺpček B, môžete ho skryť bez námahy. Ak ho chcete skryť, vyberte stĺpec a kliknite na hlavičku stĺpca pravým tlačidlom myši. V zobrazenej kontextovej ponuke zavolajte na príkaz HIDE.
Stručne povedané, použitie maticových vzorcov uľahčuje automatické triedenie stĺpcov vo veľkých tabuľkách programu Excel. Prehľadné tabuľky sa vytvárajú pomocou pomocných stĺpcov, ktoré je možné v prípade potreby skryť.
FAQ
Akú pridanú hodnotu ponúka funkcia INDIRECT v programe Microsoft Excel?
S funkciou INDIRECT v programe Excel máte možnosť nakresliť referenciu z inej bunky - aj pre rôzne možnosti triedenia. INDIRECT sa zvyčajne používa ako funkcia v kombinácii s inými funkciami. Funkcia INDIRECT sa napríklad používa v dynamických formulároch alebo na zobrazenie hodnoty z iného stĺpca alebo iného pracovného hárka.
Kedy používate v programe Excel funkcie NAJMENŠÍ a NAJVÄČŠÍ?
Na prvý pohľad sú funkcie MALÉ a VEĽKÉ spojené s funkciou, ktorá vydáva najmenšiu alebo najväčšiu hodnotu. Je to čiastočne pravda, pretože obe funkcie nevracajú najmenšie ani najväčšie čísla, ale fungujú odlišne. Obe funkcie zaraďujú čísla za sebou a triedia ich vzostupne alebo zostupne. V poslednom kroku vrátia hodnotu najmenšej alebo najväčšej pozície.
Ako sa vzorce poľa líšia od štandardných formulárov v programe Excel?
Pojem maticový vzorec sa v Exceli používa na rozlíšenie výkonných vzorcov, pomocou ktorých je možné vykonávať komplexné výpočty. Špecialitou maticových vzorcov je ich povinná následná kombinácia klávesov. Po správnom fungovaní musí byť každý vzorec poľa po zadaní vzorca ukončený kombináciou klávesov „CTRL + SHIFT + ENTER“. Pri štandardných vzorcoch nie je potrebné používať klávesovú skratku.
