Krok za krokom
Pokladničná kniha alebo rozpočtová kniha siaha do niekoľkých tabuliek a mali by ste si ich vytlačiť a skontrolovať ich vy a vaši kolegovia? Problém je v tom, že Excel zvyčajne začína číslovanie strán odznova v každom pracovnom hárku. Táto metóda je pre vaše účely nevhodná, všetky listy by mali byť očíslované ako strana, aby nevznikol chaos. Ale ako to už v Exceli býva, ani táto výzva vám nerobí veľký problém. Tu si môžete prečítať, ako chcete generovať po sebe idúce čísla strán vo všetkých pracovných listoch.
Čísla strán sa priebežne pridávajú do tabuliek - takmer v každej verzii Excelu
- Ak stále používate Excel 2007 alebo Excel 2010, kliknutím na skupinu „Nastavenie stránky“ na karte „Rozloženie stránky“ otvorte zodpovedajúce dialógové okno.
- Na druhej strane, ak používate verziu Excelu do roku 2003, zvoľte príkaz „Nastavenie stránky“ z ponuky „Súbor“.
Existuje však jeden bod, kde je zvyšok postupu vo všetkých verziách programu Excel rovnaký: Ak to chcete urobiť, v nasledujúcom dialógovom okne otvorte kartu „Záhlavie / päta“.
Ďalšie kroky vysvetlíme na príklade Microsoft 365 alebo Office2021-2022.
-
Prejdite do oblasti „Nastavenie stránky“ cez „Rozloženie stránky“.
-
Kliknutím na pole v pravom dolnom rohu sa dostanete k možnostiam nastavenia stránky.
-
V okne, ktoré sa otvorí, otvorte kartu „Záhlavie / päta“.
-
Kliknutím na malú šípku otvoríte pole so zoznamom a do hlavičky alebo päty pridáte čísla stránok. Nakoniec potvrďte kliknutím na „OK“.
-
Aby Excel generoval sekvenčné čísla strán, musíte pracovné listy pred tlačou zoskupiť.
-
Za týmto účelom označte kartu listu prvého listu, ktorý chcete vytlačiť.
-
Teraz stlačte „kláves CTRL“ a klikajte jeden po druhom na všetky karty hárkov, ktoré sa majú vytlačiť.
-
Keď kliknete na posledný hárok, môžete znova uvoľniť „kláves CTRL“.
Poznámka: Zoskupte svoje tabuľky tesne pred tlačou. Akékoľvek úpravy, ktoré vykonáte na ktoromkoľvek zo zoskupených hárkov, ovplyvnia všetky listy v skupine. Za určitých okolností to môže mať fatálne následky. Zrušenie zoskupenia ihneď po vytlačení. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu listu skupiny. Potom v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte príkaz „Zrušiť zoskupenie“.
Keď sú pracovné listy, ktoré sa majú vytlačiť, zoskupené, môžete začať tlačiť.
