Takto ťaháte čísla do zoznamov, v ktorých sa texty a čísla zobrazujú spoločne
Importovaný zoznam obsahuje čísla článkov, ku ktorým je v nasledujúcom formulári pripojená baliaca jednotka.
1234-56/100
Chcete tieto údaje od seba oddeliť, aby mala obalová jednotka svoj vlastný obsah v bunke. V príkladovej tabuľke údaje vyzerajú takto:
Existuje niekoľko spôsobov, ako oddeliť čísla od textov. Jednou z metód je použitie sprievodcu konverziou:
- Ak chcete pomocou sprievodcu oddeliť baliacu jednotku, vyberte oblasť buniek, ktorá obsahuje čísla článkov, napr. Oblasť A2: A15
- Ak používate Excel 2007 alebo 2010, aktivujte kartu DATA a kliknite na TEXT v stĺpcoch v skupine DATA TOOLS. Pri použití Excelu do verzie 2003 aktivujte príkaz DATA - TEXT V STĹPCIACH. Vo všetkých verziách programu Excel zobrazí dialógové okno:
- V časti ORIGINAL DATA TYPE povoľte možnosť DISCONNECTED. Potvrďte to kliknutím na ĎALŠÍ, pričom sa zobrazí nasledujúce dialógové okno:
Tu nastavíte oddeľovač. Za týmto účelom aktivujte možnosť ĎALŠÍ a do vstupného poľa zadajte znak /. - Kliknutím na NEXT sa dostanete do nasledujúceho dialógového okna:
- Tu si môžete prezrieť ukážku rozdelených údajov. V prípade potreby tu môžete určiť formát údajov; v tomto prípade to nie je potrebné.
- Kliknutím na FINISH ukončíte sprievodcu.
Čísla výrobkov a baliace jednotky sa potom v tabuľke zobrazia oddelene. Nasledujúci obrázok ukazuje výsledok:
