V tabuľkách programu Excel vytvorte názvy dynamických oblastí

Ako priradiť názvy oblastí, ktoré sa automaticky prispôsobia vašim zmeneným databázam programu Excel

Použitie názvov oblastí vo výpočtoch ponúka množstvo výhod, napríklad zvýšenie zrozumiteľnosti alebo predchádzanie chybám pri zadávaní. Používanie názvov rozsahov je náročnejšie, ak máte rozsah buniek, ktoré sa neustále rozširujú. V takom prípade budete musieť názov predefinovať alebo prispôsobiť po každej zmene.

Program Excel nemôže pri pridávaní nových údajov rozširovať rozsah definovaný názvom. Predstavte si napríklad zoznam denných čítaní, ktorý sa každým dňom predlžuje. Nasledujúci obrázok ukazuje taký zoznam v príkladovej tabuľke:

Ak chcete rozsahu buniek tohto zoznamu priradiť názov rozsahu, ktorý vždy odkazuje na všetky názvy v ňom uvedené, zadajte namiesto statického rozsahu dynamický rozsah.

Zadáte to vzorcom, ktorý vždy vydá rozsah buniek, ktorý už obsahuje údaje. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Excel 2007 a Excel 2010: Kliknite na kartu na páse s nástrojmi alebo na multifunkčnom paneli na tlačidlo ZOBRAZIŤ DEFINÍCIU v skupine DEFINOVANÉ MENÁ.
   Excel do verzie 2003 vrátane: Vyvolajte príkaz NAME v ponuke INSERT a príkaz DEFINE v ponuke vetvenia.
2. Excel zobrazí dialógové okno. V hornej časti zobrazeného dialógového okna zadajte vhodný názov, napríklad „Namerané hodnoty“ (bez úvodzoviek).
3. Odstráňte všetok obsah zo vstupného poľa REFERENCIE a zadajte tam nasledujúci vzorec:
   = OBLASŤ POHYBU ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Tieto zadania potvrďte tlačidlom OK.

To definuje oblasť a môžete s ňou pracovať. Použitý vzorec môže pri pridávaní nových údajov rozšíriť rozsah stĺpcov A a B až na 100. riadok. Ak potrebujete viac alebo menej riadkov, zadajte zodpovedajúci odkaz namiesto odkazu na bunku $ A $ 100. Ak chcete získať viac stĺpcov, nahraďte dva na samom konci vzorca príslušným číslom.

Takto Excel automaticky rozpoznáva rozšírené oblasti

Ak chcete skontrolovať, či názov oblasti poskytuje požadovanú referenciu, postupujte takto:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke a stlačte kláves F9.
   Zobrazí sa dialógové okno PREJSŤ. Do vstupného poľa REFERENCIA zadajte predtým priradený názov oblasti (napríklad „Namerané hodnoty“ bez úvodzoviek).
   
2. Zadanie potvrďte pomocou OK.

Excel potom označí požadovaný rozsah buniek vo vašom zozname.

Ak do svojho zoznamu pridáte záznam a znova vykonáte overenie, uvidíte, že rozsah bol upravený.