Rýchlo skryte oblasť značiek

Ako rýchlo upraviť oblasť značiek

Vďaka aplikácii Microsoft Word môžu používatelia robiť viac, než len vytvárať text. Program na spracovanie textu používa mnoho spoločností a tiež súkromné osoby na vytváranie a profesionalizáciu dokumentov a textov v tímoch. Aby bolo možné pracovať spoločne na texte v tímoch alebo opravovať a upravovať texty pre nadriadeného, je možné v programe Word zobraziť oblasť označovania. Oblasť označovania je skrytá na kartách programu Microsoft Word. Dá sa otvoriť niekoľkými kliknutiami a v prípade potreby rýchlo zavrieť.

Ako rozpoznať oblasť značiek

Oblasť označovania v programe Microsoft Word sa zobrazuje napravo od textu v samostatnej oblasti, ktorá zaberá asi 1/4 obrazovky. V oblasti značiek sa zobrazujú balóniky, komentáre a poznámky k revízii. Táto reprezentácia je jasná a v niektorých situáciách môže stále pôsobiť rušivo. To je obzvlášť prípad menších obrazoviek, kde je pri otvorenej oblasti označovania príliš málo miesta na skutočné spracovanie textu a koncepciu textu.

Inštruktážne video - Microsoft Word: Skryť značky - takto sa to robí!

Ako zapnúť a vypnúť oblasť značiek v programe Word

Oblasť značiek v programe Microsoft Word 365 ovládate nasledovne:

1. Prejdite na kartu "Skontrolovať.“
2. V položke registra "Skontrolovať"V položke ponuky nájdete"Sledovanie"Možnosti ovládania oblasti značiek."

Na zobrazenie komentárov si môžete vybrať z dvoch hlavných režimov:

• „Označiť všetko:“ Pomocou tohto výberu môžete presne vidieť, ako veľmi sa text zmenil. Pôvodný text je čierny, všetky zmeny vykonané editorom sú červené a podčiarknuté.
• „Jednoduché značkovanie:“ V tomto zobrazení značiek sa zobrazia komentáre redaktora. Zmeny spoznáte aj podľa červenej čiary na ľavom okraji dokumentu. Z tohto dôvodu je možné jednoduché označenie označiť ako stručné informácie o zmenách. Kliknutím na červenú čiaru prejdete na zobrazenie „Označiť všetko“ a zobrazíte podrobnosti o zmenách.

Skryť oblasť značiek - tak to funguje

Oblasť označenia je užitočná funkcia na sledovanie zmien v dokumente. V kontexte koncentrovanej úpravy komplikovaných textov alebo pri práci na malom monitore alebo netbooku môže byť značkovacia oblasť súčasne obťažujúca. V takom prípade má zmysel skryť ho, aby ste sa mohli na dokument plne sústrediť.

Ak chcete skryť oblasť označení, nemusíte upravovať ani odstraňovať všetky komentáre a revízie. V aktuálnej verzii programu Microsoft Word 365 to funguje nasledovne:

1. V prvom kroku otvorte dokument v programe Microsoft Word a prejdite na kartu „Skontrolovať“.

2. V skupine „Sledovať“ kliknite v nasledujúcom kroku na rozbaľovací zoznam.

3. Vyberte položku „Pôvodný“. Tento výber zobrazí text bez komentárov.

4. Zobrazením záznamu „Označenie: vybrať všetko“ sa znova zobrazia všetky komentáre obsiahnuté v dokumente.

   

Alternatívne môžete tiež postupovať nasledovne:

1. Prejdite na kartu „Kontrola“ a potom do podpoložky „Následné opatrenia“.

2. Prepnite do oblasti výberu „Zobraziť značky.“ V tomto okne si môžete vybrať podnadpisy:

   • Komentáre.
   • Vložky a vymazania.
   • Formát.

   zapínate a vypínate ho kliknutím. Začiarknutím políčka na ľavej strane záznamu môžete zistiť, či je vybratá rubrika.

   

3. Zrušte začiarknutie jednotlivých kategórií. Ak nie je vybratý žiadny bod, oblasť značiek sa tiež automaticky skryje.

V systéme Microsoft 2007 a 2010 skryte oblasť označenia nasledujúcim spôsobom:

1. V prvom kroku prepnite na kartu „KONTROLA“.

2. Word 2010: V ponuke možností „NÁSLEDUJEM“ otvorte rozbaľovacie pole „ZOBRAZIŤ NA REVÍZII“.

   Word 2007: V oblasti výberu kliknite na položku ponuky „ZOBRAZIŤ NA REVÍZII“

3. V poslednom kroku vyberte možnosť „Dokončené“ alebo „Konečné“.

   Oblasť označení je tiež okamžite skrytá.

tip

Ako alternatívu k značkovacej oblasti môžete tiež zobraziť oblasť revízií a zobraziť komentáre a revízie. Toto je možné zobraziť pod textom dokumentu kliknutím na malú rozbaľovaciu šípku na tlačidle REVÍZNA OBLASŤ v skupine REVIEW-FOLLOW-UP a potom zvolením HORIZONTÁLNEJ REVÍZNEJ OBLASTI. Opätovným výberom tohto príkazu sa oblasť revízie opäť skryje.

Oblasť označenia obsahuje informácie o zmenách dokumentu. Je to obzvlášť užitočné a efektívne, keď niekoľko zamestnancov pracuje na koncepte dokumentu programu Word v tíme. Komentáre môžu byť zároveň otravné alebo zaberajú príliš veľa miesta na malých monitoroch. V takom prípade je možné jednoducho skryť oblasť označovania zrušením výberu jednotlivých kategórií na karte „Kontrola“.

FAQ

Kedy je dôležité skryť oblasť označovania v dokumente programu Word?

Pri práci s malým monitorom môže byť dôležité skryť oblasť značiek s komentármi. V tomto prípade môžu byť komentáre a pokyny vnímané ako nepríjemné.

Môžem pri tlači odstrániť komentáre zo zoznamu značiek?

Pri tlači je ľahké odstrániť komentáre zo značkovacieho zoznamu. Vykonajte nastavenia na karte „Súbor“ v ponuke výberu „Tlač“. Ak to chcete urobiť, zrušte začiarknutie políčka „Vytlačiť značky“. Dokument sa potom vytlačí bez komentárov v zozname značiek.

Ako môžem vložiť komentáre do programu Microsoft Word?

Ak chcete pridať komentár, najskôr vyberte textovú oblasť, do ktorej chcete pridať komentár. Prípadne kliknite na koniec textu. Prejdite na kartu „Kontrola“ k záznamu: „Nový komentár.“ V nasledujúcom kroku zadajte svoj komentár. Word to zobrazuje vo forme rečovej bubliny na okraji dokumentu.