Obsah
Ako nastaviť horný limit počtu znakov alebo číslic v bunke programu Excel
Aby ste sa vyhli chybám pri zadávaní, chcete zaistiť, aby bolo do určitých buniek možné zadať iba maximálny počet znakov alebo číslic? Je to užitočné napríklad vtedy, keď zadávate čísla článkov, ktoré majú pevný počet číslic alebo číslic. Nasleduj tieto kroky:
- Začiarknite bunky, na ktoré chcete obmedzenie použiť.
- Ak používate Excel 2007 a Excel 2010, aktivujte kartu DATA a kliknite na tlačidlo DATA REVIEW v skupine DATA TOOLS. Ak používate Excel až do verzie 2003, vyvolajte príkaz VALIDITY CHECK v ponuke DATA.
- Vo všetkých verziách programu Excel zobrazí dialógové okno. Otvorte zoznam POVOLIŤ a vyberte možnosť TEXTOVÁ DĹŽKA.
- Otvorte zoznamové pole DATA a aktivujte možnosť ROVNAKÉ.
- Do vstupného poľa LENGTH zadajte zadaný počet znakov alebo číslic, napr. 10.
- Aktivujte kartu VSTUPNÁ SPRÁVA. Tu zadáte názov a text. Oba slúžia na informovanie používateľa a zobrazujú sa po aktivácii zodpovedajúcej bunky.
- Aktivujte kartu CHYBOVÁ SPRÁVA. Tu zadáte názov a text, ktorý by mal Excel zobraziť, ak používateľ zadá do bunky niečo, čo nespĺňa vami zadané kritériá.
- Nastavenia potvrďte tlačidlom OK.
Excel teraz automaticky kontroluje, či sa v predtým označenom rozsahu buniek vykonávajú iba záznamy, ktoré zodpovedajú vašim špecifikáciám. Ak zadáte obsah, ktorý neobsahuje zadaný počet znakov alebo číslic, Excel zobrazí predtým definované chybové hlásenie.
Tlačidlom Opakovať sa vrátite do vstupnej bunky a môžete vstup opraviť.
