Takto môžete rozpoznať všetky položky v zozname programu Excel, ktoré sa zobrazia presne trikrát
Chceli by ste na prvý pohľad vidieť, ktoré dátové záznamy sa napríklad na účely vyhodnotenia zobrazujú napríklad trikrát v zozname. To môže byť užitočné napríklad pre označenie všetkých zákazníkov v zozname objednávok, u ktorých sa počet objednávok vyskytuje presne trikrát.
Na tento účel použite podmienené formátovanie, pričom ako východiskový bod použite tabuľku na nasledujúcom obrázku:
V zozname by mali byť zvýraznené všetky riadky, v ktorých sa číslo v stĺpci B zobrazuje presne trikrát. Ak to chcete nastaviť, postupujte takto:
- Skontrolujte celú oblasť, na ktorú by sa malo vzťahovať podmienené formátovanie. V tomto prípade je to oblasť A2: C20.
- Ak používate Excel 2007 alebo Excel 2010, vyberte na páse s nástrojmi kartu ŠTART. V skupine VZOROVÉ ŠABLÓNY kliknite na PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE a potom kliknite na NOVÉ PRAVIDLO - POUŽIŤ FORMULÁT NA ZISTENIE BUNIEK, KTORÉ MAJÚ BÝŤ FORMÁTOVANÉ.
Ak používate Excel až do verzie 2003 vrátane, zavolajte príkaz FORMÁT - PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE a zo zoznamu výberu vyberte položku FORMULA JE. - Vo všetkých verziách Excelu zadajte do vstupného poľa nasledujúci vzorec:
= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 20; $ B2) = 3 - Kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ alebo FORMÁTOVAŤ.
- Aktivujte kartu VYPLNIŤ alebo VZOROK.
- Vyberte červenú farbu.
- Formátovanie nastavíte stlačením tlačidla OK.
- Excel znova zobrazí okno PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE.
- Toto dialógové okno zavrite tlačidlom OK.
Excel označí všetky bunky v rozsahu, pre ktorý sa obsah v stĺpci B vyskytuje presne trikrát. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako výsledok vyzerá:
