Ako zobraziť chybové hlásenie, keď používateľ zadá prázdnu bunku v tabuľke
Chcete zaistiť bezproblémové zaznamenávanie údajov v tabuľke? Potom môže byť užitočné zabrániť prázdnym bunkám v tejto tabuľke. Excel vám s tým môže pomôcť. Nasleduj tieto kroky:
- Vyberte požadovaný rozsah buniek, napríklad rozsah A2: A100.
- Ak používate Excel 2007 alebo Excel 2010, aktivujte na páse s nástrojmi kartu DATA. V skupine DATA TOOLS kliknite na tlačidlo DATA REVIEW. Ak používate Excel až do verzie 2003 vrátane, zvoľte PLATNOSŤ z ponuky ÚDAJE.
- V dialógovom okne aktivujte kartu NASTAVENIA.
- Kliknite na zoznam POVOLIŤ a vyberte možnosť DEFINOVANÝ UŽÍVATEĽOM.
- Do vstupného poľa FORMULA zadajte nasledujúci vzorec:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Potvrďte svoje nastavenia pomocou OK.
Po tomto procese Excel automaticky skontroluje rozsah buniek, či neobsahuje prázdny obsah. Ak používateľ odstráni obsah bunky v rozsahu buniek alebo zadá prázdny obsah (vytvára dátovú medzeru), Excel zobrazí chybové hlásenie.
Chybové hlásenie môžete prispôsobiť svojim požiadavkám pomocou ostatných kariet v dialógovom okne DATA REVIEW alebo VALIDITY.
Dávajte pozor na správne použitie znaku dolára ako referencie na absolútnu čiaru. Bez znaku Excel presunie začiarknutú oblasť o jeden riadok v každom riadku nižšie. Potom vzorec nefunguje.
Tento vzorec počíta prázdne bunky v určenom rozsahu. Ak sa číslo rovná nule, vydá hodnotu TRUE, inak hodnotu FALSE. Kontrola platnosti teda záznamy povoľuje alebo nie.
