Ak musíte každú chvíľu koordinovať schôdzky s ostatnými, pošlite im jednotlivé schôdzky alebo ukážky z vášho kalendára. Naučte sa s nami, ako môžete ľahko a pohodlne zdieľať výpisy z kalendára a udržiavať ich aktuálne
Odoslať vybrané termíny
Ak chcete koordinovať svoje schôdzky s ostatnými alebo chcete informovať kolegov alebo zamestnancov, ktoré schôdzky máte vo svojom kalendári, môžete im ich poslať e-mailom. V programe Outlook až do verzie 2007 vrátane postupujte takto:
- Otvorte novú správu.
- Vyplňte odosielateľa a predmet.
- V programe Outlook 2003 alebo staršom kliknite na malú šípku napravo od ikony zátvorky (Vložiť súbor) a potom na prvok ELEMENT (v ponuke VLOŽIŤ nie je príkaz ELEMENT). V programe Outlook 2007 na karte VLOŽIŤ v časti ZAHRNÚŤ kliknite na PRIPOJIŤ POLOŽKU.
- Vyberte kalendár.
- Pod tlačidlami napravo vyberte možnosť RASTLINA.
- V poli PRVKY vyberte dátumy, ktoré chcete odoslať e -mailom. Označte po sebe nasledujúce schôdzky pomocou klávesov so šípkami a stlačením klávesu H alebo podržte S a kliknite na vybrané schôdzky myšou.
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno a vrátite sa do okna správy.
- Dokončite a odošlite správu. Odosielanie výpisov z kalendára pomocou programu Outlook 2007 V programe Outlook 2007 môžete postupovať aj vyššie, ale program ponúka oveľa viac možností: Môžete prenášať celé výpisy z kalendára a presne ovládať, ktoré podrobnosti sa majú prenášať.
Výpisy z kalendára môžete v programe Outlook 2007 odosielať nasledovne:
- Otvorte novú správu.
- Vyplňte odosielateľa a predmet.
- Na karte MOŽNOSTI vyberte formát HTML - Outlook 2007 môže iba (stále) odosielať výpisy z kalendára pomocou e -mailov vo formáte HTML.
- Kliknite do textového poľa.
- Na karte VLOŽIŤ v časti ZAHRNÚŤ kliknite na KALENDÁR.
- V poli DATE RANGE vyberte obdobie, ktoré sa má zohľadniť. Ak tu vyberiete možnosť SPECIFY DATE, môžete zadať čas začiatku a konca.
- Do poľa DETAIL zadajte, či sa majú zobraziť všetky podrobnosti o schôdzkach, iba dostupnosť a predmet alebo iba stav („zadarmo“, „rezervované“, „preč“ alebo „s rezerváciou“).
- V nižšie uvedenom poli môžete určiť, či sa majú oznamovať iba schôdzky v rámci pracovného času definovaného v programe Outlook.
- Potom kliknite na ZOBRAZIŤ.
- Teraz máte možnosť zobrazovať podrobnosti o schôdzkach označených ako súkromné a odosielať prílohy schôdzok.
- Nakoniec zadajte, či sa majú schôdzky zobrazovať vo forme denných plánov alebo jednoducho ako zoznam; zobrazenie zoznamu je prehľadnejšie.
- Zatvorte dialógové okno pomocou OK.
- Aplikácia Outlook teraz vkladá údaje do textu správy a vo forme súboru ICS, ktorý môžu čítať aj ostatné kalendárne programy. Dokončite a odošlite správu.
Importujte adresy ako súbory CSV
Adresy z môjho adresára programu Outlook chcete dať kolegovi, ktorý nepracuje s programom Outlook. Ukážeme vám, ako exportovať svoje adresy z Outlooku do súboru CSV. Outlook má rozhodne možnosť exportu do formátu CSV. Prekladače to však mysleli príliš dobre a tiež ponemčili názov formátu: Potrebná možnosť sa nazýva „Hodnoty oddelené čiarkou“ alebo skrátene CSV.
- V programe Outlook otvorte priečinok s kontaktmi.
- Zavolajte príkaz FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Vyberte položku EXPORT TO FILE a kliknite na NEXT.
- Vyberte HODNOTY ODDELENÉ ČÍRKOU (WINDOWS) a kliknite na NEXT (CSV znamená „Hodnoty oddelené čiarkou“). Ak váš kolega pracuje s operačným systémom Linux alebo Macintosh, použite príkazmi oddelené hodnoty (DOS).
- Vyberte priečinok Kontakty a kliknite na ĎALEJ.
- Zadajte názov súboru, vyberte miesto v úložisku a kliknite na ĎALEJ.
- Kliknite na Dokončiť.
