Skladaný stĺpcový graf s celkovým zobrazením - áno, funguje to!

Sprievodca - vytváranie a úprava skladaných stĺpcových grafov

Jednou z najčastejšie kladených otázok na tému "skladané stĺpcové grafy" je, či program Microsoft PowerPoint môže okrem hodnôt pre jednotlivé sekcie stĺpcov zobrazovať aj súčet pre každý stĺpec. Je to možné a zamýšľané z hľadiska programu? Nie, v súčasnosti neexistuje v programe PowerPoint žiadna funkcia, ktorá by to umožňovala. Napriek tomu môžete cieľ dosiahnuť malým trikom.

Prečo skladať stĺpce so sumami?

Skladané stĺpcové grafy zobrazujú čiastkové hodnoty kategórie, ktoré keď sú umiestnené jedna nad druhou, tvoria celkovú hodnotu kategórie. Takýmto spôsobom sa dajú napríklad porovnať výdavky rôznych oddelení, ktoré keď sú umiestnené na sebe, spolu s celkovými výdavkami, za niekoľko rokov.

V programe PowerPoint môžete jednoducho zobrazovať štítky s údajmi pre jednotlivé podkategórie, napríklad pre oddelenia vo firme. Súčasne sa na displeji nemôže zobraziť celková hodnota stĺpca. Tento nedostatok môže viesť k zmätku alebo k rozptýleniu poslucháčov, ktorí ručne ťahajú dohromady jednotlivé stĺpcové sumy.

Mnoho používateľov si vystačí s hľadaním adekvátneho riešenia pomocou textových polí, ktoré neskôr vložíte nad príslušný stĺpec. Toto je jednoduché riešenie problému, ktoré má tiež tri hlavné nevýhody:

• Textové polia musia byť správne zarovnané nad každým stĺpcom. Filigránske prispôsobenie textového poľa vyžaduje čas a nie je jednoduché, najmä pri malých monitoroch. Ak je prezentácia programu PowerPoint otvorená na inom počítači, môžu nastať problémy s formátovaním a posuny
• Ak sú údaje podkategórií aktualizované, textové polia už nezodpovedajú súčtu.
• Pri vykonávaní zmien navyše textové polia už nie sú na správnom mieste. Zobrazujú sa buď príliš vysoko, alebo príliš nízko.

Video s návodom - Microsoft PowerPoint: Vytvorte skladaný stĺpcový graf s celkovým zobrazením

Ako vytvoriť skladaný stĺpcový graf v programe PowerPoint

1. Vyberte rozloženie snímky s zástupným symbolom obsahu (napr. TITUL A OBSAH).

2. V zástupnom symbole kliknite na ikonu VLOŽIŤ DIAGRAM mini.

3. V sekcii stĺpcov vyberte možnosť SKLADOVANÝ STĹPEC.

4. Zadajte svoje údaje do údajového listu programu Excel, ktoré sa teraz zobrazí.

5. Naformátujte diagram v programe PowerPoint tak, ako chcete. Odstráňte napríklad mriežku alebo zmeňte farby.

6. Hárok programu Excel nechajte otvorený.

Nechajte Excel vypočítať sumy

V starších verziách programu PowerPoint bolo potrebné najskôr vypočítať súčty jednotlivých čiastkových hodnôt pomocou vreckovej kalkulačky alebo programu Excel a potom ich vložiť do údajovej tabuľky MS Graph. Od PowerPoint 2007 môžete pomocou funkcie súčtu vypočítať súčet v hárku údajov programu Excel pre diagram.

Vaša pridaná hodnota: Ak neskôr zmeníte jednotlivé čiastkové hodnoty, celková suma sa automaticky upraví.

Ak chcete, aby sa sumy vypočítali v programe PowerPoint, postupujte nasledovne:

• V nižšie uvedenom príklade je za posledné oddelenie v hárku programu Excel vložený nový stĺpček s názvom „Celkom“.
• Teraz vyberte druhú bunku v tomto stĺpci a kliknite na tlačidlo SUM na karte ŠTART. Excel teraz automaticky vyberie hodnoty pred ním. V príklade však tento výber obsahuje aj nadpis riadka, pretože toto je tiež číslo (2008). Upravte oblasť výberu. Potom potvrďte klávesom ENTER.
• Praktické: Excel tiež automaticky vypočíta súčet pre zostávajúce riadky.

Trik s čiarovým grafom

Ako je uvedené v nižšie uvedenom príklade, celkové hodnoty sa teraz v diagrame zobrazia ako ďalšia časť stĺpca.

Ak chcete tieto extra stĺpce previesť na správne zobrazené súčty:

• Zvýraznite jednu z nových sekcií stĺpcov a vyberte celý riadok „Suma“.
• Kliknutím pravým tlačidlom myši otvoríte kontextovú ponuku a vyberiete položku PRIDAŤ ŠTÍTKY ÚDAJOV.
• Na karte NÁSTROJE / NÁVRH CHARTY kliknite na tlačidlo ZMENIŤ TYP CHARTY.
• V časti RIADOK vyberte možnosť RIADOK. Potvrďte tlačidlom OK. Celkové hodnoty sa teraz zobrazia ako čiarový diagram.
• Vyberte riadok, kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextové menu a zvoľte FORMÁTOVAŤ ÚDAJOVÉ RIADKY.
• Prepnite do sekcie FARBA RIADKU a zvoľte možnosť ŽIADNA RIADKA.
• V otvorenom dialógovom okne kliknite na ktorýkoľvek z menoviek súhrnov údajov v grafe a vyberte ich všetky. Dialógové okno sa automaticky prispôsobí.
• V sekcii MOŽNOSTI OZNAČENIA v časti POLOHA OZNAČENIA kliknite na položku O. Zatvorte dialógové okno.

• V legende odstráňte položku „Celkom“.

Pomocou tohto postupu môžete v programe Microsoft PowerPoint zobraziť skladaný stĺpcový graf s celkovým zobrazením.

Zhrnutie a záver: Celkové zobrazenia v diagramoch je možné efektívne ukázať trikom

Má zmysel zobrazovať nielen jednotlivé hodnoty, ale aj sumy v stĺpcovom grafe. S týmto prístupom môžu poslucháči na prvý pohľad zhodnotiť, ako jednotlivé piliere navzájom súvisia. Pretože PowerPoint v súčasnosti v predvolenom nastavení neponúka možnosť zobrazenia súčtu, trik pomáha zobraziť riadok nad radom údajov. Stĺpcové grafy sa tak dajú zobrazovať efektívnejšie a sú informatívnejšie.

FAQ

Mali by ste na vkladanie diagramov do programu PowerPoint používať Excel alebo má PowerPoint vlastné integrované profesionálne funkcie pre diagramy?

Na zobrazenie diagramov v prezentácii zvyčajne stačí použiť integrovanú funkciu programu Microsoft PowerPoint. Program PowerPoint štandardne obsahuje základné funkcie na vytváranie a vkladanie diagramov. V prípade špeciálnych zobrazení môže byť tiež účelné použiť rozšírenú funkcionalitu programu Microsoft Excel.

Aké údaje je najlepšie zobraziť v stĺpcovom grafe?

Stĺpcové grafy sú veľmi vhodné na zobrazenie zmien v priebehu času. Môžete napríklad adekvátne vykazovať nárast alebo pokles tržieb alebo stagnáciu tržieb v rôznych časových obdobiach.

Ako vložiť graf programu Excel do programu PowerPoint?

Ak chcete vložiť diagram z programu Microsoft Excel do programu PowerPoint, prvým krokom je uloženie diagramu ako súboru programu Excel. V zásade existujú tri možnosti zobrazenia diagramu. Grafiku môžete vložiť, vložiť alebo prepojiť. Ak chcete, aby sa zmeny v programe Excel automaticky prenášali do programu PowerPoint, musíte prepojiť súbor programu Excel s vloženým diagramom. V opačnom prípade sa pri jednoduchom prilepení zobrazí iba skutočný stav - neskoršie zmeny nie sú akceptované.