Pomocou funkcie sledovania označte e-maily na opätovné odoslanie.
Otázka: Môj šéf vždy vytlačí dôležité e-maily a vloží ich do svojej doručenej pošty, aby nezabudol, že musí stále odpovedať alebo inak reagovať. Určite to môže byť jednoduchšie - však?
Odpoveď: V závislosti od toho, ako ďaleko je k tlačiarni, je určite rýchlejšie, ak vo svojom programe Outlook vytvorí úlohu s pripomienkou.
V programe Outlook 2007/2010 je to ešte jednoduchšie: Tu stačí použiť funkciu sledovania. Existujú tiež preddefinované dátumy sledovania, ako napríklad Dnes; Zajtra alebo tento týždeň. Naviac - a to vám ušetrí od zadania úlohy - nadväzujúce záznamy môžete vidieť aj v zozname úloh.
Pre nadväzujúce opatrenia je vhodné nastaviť si upozornenie na e-mail označený na sledovanie. Outlook vám potom úlohu v definovanom čase pripomenie. Od Outlooku 2007 upozornenie funguje správne aj pre e-maily, ktoré boli zoradené do priečinka (Outlook 2003 zobrazuje iba pripomenutia pre e-maily, ktoré sú v doručenej pošte).
E-maily označené na sledovanie sú v priečinku doručenej pošty a priečinkov označené farebným príznakom. V programe Outlook 2007/2010 sú farby už prepojené s schôdzkami ako „Dnes“, „Zajtra“ atď.
Ak chcete k e -mailu v programe Outlook 2007/2010 pridať farebný príznak, postupujte takto:
1. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyvolajte príkaz „Na sledovanie“.
2. Vyberte požadovanú farbu.
Ak sa vám má úloha pripomenúť, zvoľte namiesto toho „Pridať pripomienku“, v poli „Menovka“ sa rozhodnite pre farbu (výberom priradeného názvu) a nastavte čas pripomenutia.
E-maily označené ako pokračovanie zostanú v priečinku, do ktorého ste ich uložili. Záznam k tomu nájdete aj v zozname úloh.
Kliknutím na vlajku vedľa e-mailu sa znova vypne a označí úlohu ako „hotovú“.
