Ako zlúčiť viacero distribučných zoznamov do jedného.
Otázka: Mám tri distribučné zoznamy. Ako ich môžem zhrnúť do jedného? A ako zabezpečím, aby adresy, ktoré sú v dvoch distribučných zoznamoch, neboli duplikované v kombinovanom?
Odpoveď: Prvá otázka je zodpovedaná rýchlo. Vytvorte nový distribučný zoznam a pomocou tlačidiel Vybrať členov vložte existujúce distribučné zoznamy namiesto kontaktov.
Ak však pridáte viacero distribučných zoznamov do iného distribučného zoznamu, program Outlook nefiltruje duplicitné adresy. Duplikátom sa dá vyhnúť iba trochou manuálnej práce:
1. Pred zlúčením zobrazte distribučné zoznamy, ktoré chcete kombinovať, vedľa seba. Týmto spôsobom môžete vidieť, ktoré kontakty sú k dispozícii viac ako raz.
2. Ak existuje veľa duplikátov, urobte kópie distribučných zoznamov, ktoré obsahujú duplikáty, odstráňte duplicitné položky v kópiách a kombinujte distribučné kópie.
Alebo môžete niekoľko adries z distribučného zoznamu, ktoré nie sú zahrnuté v ostatných, pridať do kombinovaného zoznamu pomocou možnosti „Vybrať členov“.
