Takto prispôsobíte preddefinovaný QuickStep „Hotovo“ v programe Outlook 2010 vašim požiadavkám.
Rýchle kroky dodané s programom Outlook 2010 musíte najskôr prispôsobiť, aby ste ich mohli efektívne používať (jediná výnimka: rýchly krok „Odpovedať a odstrániť“). Rýchle kroky „Na supervízorov“ a „Tímový e-mail“ vyžadujú, aby ste najskôr zadali príslušné e-mailové adresy. Pri položkách „Presunúť do :?“ a „Hotovo“ musíte zadať priečinok, do ktorého sa majú e-maily presúvať.
Ako postupovať pri úprave QuickStep, na opísanie použijem príklad „Hotovo“:
1. Kliknite na ikonu „Spravovať rýchle kroky“. Toto je mini ikona v pravom dolnom rohu skupiny QuickSteps. Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo „Viac“ a potom na „Spravovať rýchle kroky“.
2. Vyberte QuickStep „Hotovo“ a kliknite na „Upraviť“.
3. QuickStep označí e-mail ako „prečítaný“ a „hotový“ a presunie ho do priečinka. V poli „Vybrať priečinok“ môžete určiť, či sa má e -mail presunúť do konkrétneho priečinka, alebo - čo dáva zmysel - vyberte možnosť „Vždy sa pýtať na priečinok“. Potom sa po zavolaní QuickStep zobrazí zodpovedajúci dotaz.
Ak by hotové e-maily nemali byť triedené do priečinkov, ale okamžite odstránené, zvoľte (v poli vyššie) „Odstrániť správu“ namiesto „Presunúť do priečinka“.
4. Ak chcete vykonať ďalšiu akciu, kliknite na tlačidlo „Pridať akciu“ a vyberte požadovanú akciu.
5. Pre QuickStep, ako je tento, ktorý budete pravdepodobne používať veľmi často, je vhodné definovať klávesovú skratku. Ak to chcete urobiť, kliknite na pole „Kombinácia klávesov“ a vyberte jednu z dostupných kombinácií. Vo svojom výbere nie ste úplne slobodní: K dispozícii sú iba CTRL + SHIFT + 1 až CTRL + SHIFT + 9.
6. Hneď ako skončíte, kliknite na „Uložiť“ a zatvorte dialógové okno „Spravovať rýchle kroky“.
