Obsah
Ako automaticky uložiť minimum do tabuľky programu Excel s farbou podľa vášho výberu
Ak sa hodnoty v zoznamoch zmenia v dôsledku vzorcov alebo nových údajov, je ťažké rýchlo identifikovať odľahlé hodnoty alebo špeciálne hodnoty. Použitím podmieneného formátovania môžete tieto hodnoty vždy automaticky farebne označiť.
Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete skontrolovať, napríklad rozsah B2: B10.
- Zavolajte príkaz CONDITIONAL FROMATING. V programe Excel 2010 a Excel 2007 nájdete príkaz na karte ŠTART. Kliknite na tlačidlo PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE v skupine VEĽKOSTNÝ ŠABLÓN, potom vyberte PRAVIDLÁ NA ZVÝRAZNENIE BUNIEK - ROVNÝ. Ak používate Excel až do verzie 2003 vrátane, použite príkaz FORMÁT - PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE. V dialógovom okne vľavo kliknite na možnosť SKUTOČNÁ HODNOTA BUNIEK. Otvorte prostredné pole zoznamu a aktivujte tam možnosť ROVNAKÉ.
- Vo všetkých verziách programu Excel zadajte do vstupného poľa na pravej strane dialógového okna nasledujúci vzorec:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Znaky dolára pred značkami stĺpcov a riadkov vo formátovaní sú dôležité, aby Excel mohol správne použiť odkaz na všetky bunky. - Zadajte farbu, ktorá sa má použiť pre bunku s najnižšou hodnotou. V programe Excel 2010 a Excel 2007 aktivujte výber označenia priamo v dialógovom okne. Vyberte napríklad SVETLO ČERVENÚ VÝPLŇ. V programe Excel až do verzie 2003 vrátane kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ a vyberte požadovanú farbu na karte VZOROK. Túto voľbu potvrďte tlačidlom OK.
- Zatvorte dialógové okno PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE tlačidlom OK.
Excel potom označí najnižšiu hodnotu v zozname hodnôt.
Formátovanie prebieha dynamicky. Ak zmeníte čísla v zozname tak, aby iná hodnota predstavovala minimum, Excel automaticky zmení farebné označenie okamžite.
