Ako aktivovať funkciu automatického ukladania tak, aby aplikácia Outlook ukladala do pamäte cache e-maily, ktoré ešte neboli odoslané v priečinku „Koncepty“.
Vieš to? Začnete písať e-mail alebo odpoveď, ale nemôžete to dokončiť, pretože stále čakáte na informácie.
Outlook je zvyčajne nastavený tak, že e-maily, ktoré otvoríte na písanie, sa po troch minútach automaticky uložia do priečinka Koncepty. E -mail zostane otvorený, takže - keď ho budete chcieť vyplniť - jednoducho kliknete do okna správy, vyplníte chýbajúce informácie a potom kliknete na „Odoslať“.
Ak zatvoríte aplikáciu Outlook, zatiaľ čo je koncept ešte otvorený, program Outlook zatvorí okno s konceptom a vloží správu do priečinka Koncepty. Tam môžete správu neskôr otvoriť dvojitým kliknutím, dokončiť ju a odoslať.
Ak ste vypli automatické ukladanie konceptov alebo chcete nastaviť kratšiu alebo dlhšiu čakaciu dobu, v programe Outlook až do verzie 2007 vrátane:
-
Zavolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
-
Na karte Nastavenia kliknite na položku Možnosti e -mailu a potom na položku Rozšírené možnosti e -mailu.
-
Aktivujte možnosť „Automatické ukladanie položiek každých“ a zadajte požadovaný čas čakania.
-
Zatvorte dialógové okná.
Automatické ukladanie sa mimochodom netýka iba otvorených správ: Hneď ako ste aktivovali automatické ukladanie, Outlook po nastavenom čase čakania automaticky uloží schôdzky, kontakty atď. Do priečinka „Koncepty“ a odstráni ich, akonáhle ich budete pravidelne ukladať.
