Tabuľky programu Excel: prázdne bunky sa zafarbia automaticky

Týmto spôsobom zaistíte, že všetky povinné polia v tabuľke programu Excel budú vyplnené obsahom

Tabuľky sú často štruktúrované tak, že aby bol výpočet vykonaný správne, musia byť údaje vložené do určitých buniek. V prípade komplikovaných a mätúcich excelových tabuliek môžu rýchlo nastať chyby, ak v určitom bode nie sú zadané hodnoty. V takom prípade môže byť riešenie problémov zdĺhavé a časovo náročné. Z tohto dôvodu vám program Excel dáva možnosť vyhnúť sa chybám pri zadávaní výrazným zafarbením prázdnych buniek.

Inštruktážne video - Microsoft Excel: Automaticky vyfarbi prázdne bunky v tabuľke

Bunky sa zafarbia automaticky

Ak chcete bunky automaticky farebne kódovať, uložte bunku s podmieneným formátovaním. Program Microsoft Excel potom automaticky zafarbí bunku vami zvolenou farbou, akonáhle neobsahuje žiadny obsah. Ak chcete vložiť podmienené formátovanie, postupujte takto:

1. Zvýraznite bunku, ktorú chcete skontrolovať. Môžete tiež vybrať rozsah buniek alebo pri podržaní klávesu CTRL vybrať sériu buniek, ktoré navzájom nesusedia.

2. Zavolajte príkaz „ŠTART> ŠABLONY FORMÁTU - PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽIJTE FORMULÁR NA ZISTENIE BUNIEK, KTORÉ MAJÚ BÝT FORMÁTOVANÉ“.

   Excel až do verzie 2003 vrátane: Zavolajte príkaz „FORMÁT - PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE“. V zobrazenom dialógovom okne vyberte položku „FORMULA IS“ v poli zoznamu vľavo.

   

3. Nakoniec do vstupného poľa zadajte nasledujúci vzorec:

   = JE PRÁZDNY (A1)

   Namiesto adresy bunky A1 zadajte adresu označenej bunky. Ak ste vybrali viac ako jednu bunku, použite adresu prvej bunky.

Zadaním podmieneného formátovania ste urobili prvý a najdôležitejší krok k automatickému vyhľadaniu prázdnych buniek v tabuľke. V nasledujúcom kroku musíte určiť, ktorá farba by sa mala použiť na označenie prázdnych buniek.

Pripravte si farebné označenie prázdnych buniek - takto to funguje

1. Kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ (Excel až do verzie 2003 vrátane: FORMÁT).

2. Vyberte kartu VYPLNIŤ (Excel až do verzie 2003 vrátane: VZORKA).

3. Kliknite na požadovanú farbu bunky, napríklad červenú. Program Excel by mal použiť túto farbu na ukladanie prázdnych buniek v rozsahu.

   

4. Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.

Po zadaní podmieneného formátovania sú farebne označené iba prázdne bunky tabuľky programu Excel. Toto označovanie je tiež dynamické. V praxi to znamená, že farebné označenie zmizne, akonáhle zadáte obsah do buniek. Ak odstránite obsah, napríklad číslo alebo vzorec, Excel bunku znova zvýrazní.

Okrem zvýraznenia farbou máte aj ďalšie možnosti podmieneného formátovania. Okrem iného môžete formátovať písma alebo vkladať rám. Na nájdenie prázdnych polí je najlepšou možnosťou farebné označenie a funkcia „ISERROR“.

Funkcia ISLEER a vaše možnosti

Okrem funkcie „IS ERROR“, pomocou ktorej môžete zobraziť všetky polia, ktoré neboli vyplnené, môžete v rámci podmieneného formátovania použiť aj funkciu IS EMPTY. Aby ste mohli ISBLANK používať ako funkciu, označte oblasť tabuľky, ktorú chcete skontrolovať, a ako pri funkcii ISERROR zvoľte možnosť: „POUŽIŤ FORMULÁR NA ZISTENIE BUNIEK, KTORÉ MAJÚ BÝŤ FORMÁTOVANÉ.“ Enter aktívna bunka po ISERROR by sa mala preskúmať, napríklad: IS EMPTY (B5).

Keď v FORMÁTE vyberiete farbu, všetky bunky bez záznamov sa automaticky zobrazia v požadovanej farbe výplne. Farebné kódovanie je opäť dynamické. S funkciou ISBLANK, rovnako ako s funkciou ISERROR, už neprehliadnete žiadne položky bunky.

Rozdiel medzi ISERROR a ISBLANK

Rozdiel medzi týmito dvoma funkciami je ľahké vysvetliť. Funkcia ISBLANK automaticky kontroluje, či je obsah bunky prázdny. Výsledkom je pravdivostná hodnota TRUE alebo FALSE. ISBLANK je často kombinovaný s funkciou IF. Naopak, funkciu ISERROR je možné použiť na určenie, či je prítomný typ chyby. FUNKCIA ISERROR v programe Microsoft Excel je obzvlášť užitočná pre veľmi dlhé tabuľky. Okrem farebne označených chýb alebo neúplne vyplnených buniek v tabuľke môžete pomocou funkcie ISERROR vytvárať aj zložitejšie vzorce alebo rozsiahlejšie riešenie problémov.

Tip odborníka: Ako zobraziť a skryť nulové hodnoty v bunkách

Niektoré tabuľky nechcú, aby sa zobrazovali nulové hodnoty. V iných prehľadoch sú nulové hodnoty dôležité, aby bolo možné porozumieť celkovým informáciám o výpočte. Nastavenia vykonáte v možnostiach programu Excel (ŠTART> MOŽNOSTI) v podpoložke ROZŠÍRENÉ. Začiarknutím políčka „Zobraziť nulu v bunkách s nulovou hodnotou“ sa nulová hodnota zobrazí vo vašej tabuľke. Ak je začiarkavacie políčko deaktivované, nulové pole zostane prázdne.

Zhrnutie a záver: Použitie funkcie ISERROR na farebné zvýraznenie chýbajúcich záznamov nie je ťažké

Efektívne je použiť funkciu ISERROR na nájdenie chýbajúcich záznamov vo veľkej viacstranovej tabuľke programu Excel. Farebný displej okamžite zobrazí, v ktorých položkách riadkov alebo stĺpcov chýba. Funkciu ISERROR je navyše možné použiť aj pre zložité vzorce alebo na vyhľadávanie chýb vzorcov v programe Excel. Funkcia ISBLANK ponúka alternatívu, ktorá vo výsledku vydá iba pravdivú hodnotu TRUE alebo FALSE.

FAQ

Čo robí funkcia ISERROR v programe Excel?

Pomocou funkcie ISERROR môžete označovať chyby v tabuľkách spolu s podmieneným formátovaním alebo zobrazovať neúplne vyplnené bunky.

Prečo je praktické používať funkciu ISERROR?

Najmä vo veľkých tabuľkách nie je ľahké vykonať všetky záznamy správne. Funkcia ISERROR môže pomôcť identifikovať neúplné alebo nesprávne položky a efektívnejšie navrhnúť tabuľku.