Čísla stránok začínajú na „3“

Čitateľ nám nedávno napísal nasledujúci e -mail:

"Do dokumentu som vložil čísla stránok do päty pomocou funkcie čísla strany. Tieto by teraz mali začínať číslom" 3 "na strane 3. Prvé dve strany nepotrebujem žiadne číslovanie, pretože toto je krycí list a obsah je o. Aký je najlepší spôsob, ako to nastaviť? "

Pri použití funkcie čísla strany v zápätí začína číslovanie čísel strán spravidla na prvej strane číslom »1«.

Ide o to, dať prvé dve strany dokumentu do samostatnej sekcie a manuálne nastaviť prvé číslo na „3“ pri číslovaní strán.

Ak to chcete urobiť v programe Word 2010 alebo 2007:

1. Umiestnite kurzor za posledný riadok druhej stránky.
2. Prepnite na kartu PAGE LAYOUT na páse s nástrojmi alebo na multifunkčnom paneli. V skupine PAGE SETUP kliknite na tlačidlo BREAKS.
3. Teraz sa otvorí ponuka, v ktorej teraz kliknete na príkaz NEXT PAGE v sekcii PRERUŠENIE SEKCIE. Potom môžete zo značky »Zmena sekcie (ďalšia strana)« vidieť (v prípade potreby zapnúť zobrazenie formátovacích symbolov pomocou klávesov Ctrl + Shift + *), že Word umiestnil prvé dve strany do samostatnej sekcie.
4. Umiestnite kurzor na tretiu stranu dokumentu.
5. Prepnite na kartu VLOŽIŤ na páse s nástrojmi alebo na multifunkčnom paneli. V skupine HEADER AND FOOTER kliknite na tlačidlo FOOTER.
6. Teraz vyberte prvú možnosť PRÁZDNY z otvoreného katalógu päty. Aktuálna päta je potom pomenovaná »Päta sekcia 2-«.
7. Kliknite na tlačidlo PRIPOJIŤ NA PREDCHÁDZAJÚCE v skupine NAVIGÁCIA na kontextovej karte NÁVRH NÁSTROJOV HLAVY A FOOTERA na páse s nástrojmi alebo na páse s nástrojmi. Tlačidlo sa potom už nezdá byť stlačené a poznámka v ráme päty »Ako predtým« zmizne. Takto prerušíte prepojenie na prvú sekciu s prvými dvoma stranami a teda aj na ich päty.
8. Na tej istej karte vľavo v skupine HEADER AND FOOTER kliknite na tlačidlo ČÍSLO STRÁNKY.
9. Ukážte na príkaz PAGE NUMBERS a z ponuky, ktorá sa otvorí, napríklad prvá, vyberte požadovaný vzor pre čísla stránok. Číslovanie strán teraz začína v druhej časti, tj. Na strane 3 číslom „1“.
10. Teraz nastavte číslo prvej stránky na „3“ opätovným kliknutím na tlačidlo ČÍSLO STRÁNKY v skupine HLAVICE A NOHY.
11. Ukážte na príkaz PAGE NUMBER a vyberte príkaz FORMAT PAGE NUMBER.
12. V nasledujúcom dialógovom okne aktivujte možnosť ZAČÍNAŤ OD a do textového poľa za ním zadajte číslo »3«.
13. Dialógové okno potvrďte pomocou OK.
14. Prepnite na zobrazenie rozloženia stránky a skontrolujte čísla stránok.

A takto to robíte vo Worde 2003, 2002 / XP a 2000:

1. Umiestnite kurzor za posledný riadok druhej stránky.
2. Vyvolajte ponuku VLOŽIŤ, zadajte príkaz MANUAL BREAK (Word 2003, 2002 / XP) alebo MANUAL BREAK (Word 2000).
3. Aktivujte možnosť ĎALŠIA STRÁNKA pod ZMENOU SEKCIE a potvrďte tlačidlom OK. Potom môžete zo značky »Zmena sekcie (ďalšia strana)« vidieť (v prípade potreby aktivujte symboly formátovania Ctrl + Shift + *), že Word umiestnil prvé dve strany do samostatnej sekcie.
4. Umiestnite kurzor na tretiu stranu dokumentu.
5. Na pätu sa prepnete tak, že vyvoláte ponuku ZOBRAZIŤ pod príkazom HLAVNÝ A FOOTEROVÝ klik a kliknete na ikonu PREPÍNAŤ MEDZI HLAVNOU A FOOTEROVOU LINKOU na paneli s nástrojmi HLAVNÁ A FOOTEROVÁ RIADKA. Aktuálna päta je potom pomenovaná »Päta sekcia 2-«.
6. Odpojte spojenie s prvou sekciou s prvými dvoma stranami a teda aj s ich pätymi, kliknutím na ikonu PÁČI SA PREDCHÁDZAJÚCE na lište nástrojov v riadku HLAVICE A NOHY. Symbol sa potom zobrazí skrytý.
7. Ak chcete vložiť čísla strán, vyvolajte ponuku VLOŽIŤ a zadajte príkaz ČÍSLA STRÁNKY. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ.
8. V nasledujúcom dialógovom okne aktivujte možnosť ZAČAŤ AT a potom zadajte do rozbaľovacieho zoznamu číslo »3«.
9. Potvrďte obe dialógové okná pomocou OK.
10. Zatvorte zobrazenie hlavičky a päty kliknutím na ZATVORIŤ na paneli s nástrojmi HLAVICE A NOHY.
11. Prepnite na zobrazenie rozloženia stránky a skontrolujte čísla stránok.

Word teraz vložil číslo stránky "3" do päty tretej stránky. Na prvých dvoch stranách sa už neuvádza číslo strany.

Pri číslovaní strán Word automaticky začína číslom „1“, pokiaľ ručne nezadáte inú počiatočnú hodnotu.

Rovnako opísanú techniku môžete použiť aj vtedy, ak pracujete s dokumentom s niekoľkými časťami, ktoré by všetky mali začínať napríklad „1“.