Uvoľnite miesto v priečinku „Odoslané položky“

Pri zálohovaní súboru PST najneskôr sa mnoho používateľov Outlooku čuduje, aký veľký je súbor - aj keď si pravidelne upratujú priečinky doručenej pošty. Čo si mnohí neuvedomujú: Priečinok „Odoslané položky“ je tiež často obrovským „údajom“

Ak - ako sa odporúča - uložíte kópie všetkých odoslaných správ do priečinka ODOSLANÉ OBJEKTY (alebo v programe Outlook 2010 do priečinka Odoslané položky), Outlook uloží nielen e -maily, ale aj kópie súborov, ktoré ste odoslali do tohto priečinka. Takto máte tieto súbory dvakrát na pevnom disku: v príslušnom priečinku, z ktorého ste ich prevzali do e-mailu, a v súbore Outlook PST. Nielenže to je strata miesta, ale program Outlook sa spomaľuje aj s väčším súborom PST. Preto by ste nemali čistiť iba svoju doručenú poštu, ale aj kópie odoslaných správ.

Aký priestor zaberajú odoslané e -maily?

Ak chcete zistiť, koľko pamäte odoslané e -maily a prílohy používajú, postupujte takto:

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na OSOBNÉ ZLOŽKY v zozname priečinkov alebo v programe Outlook 2010 na jeden z osobných priečinkov.
2. V Outlooku 2007 alebo staršom použite príkaz VLASTNOSTI PRE „OSOBNÝ PRIEČINOK“, v Outlooku 2010 príkaz VLASTNOSTI SÚBORU ÚDAJOV.
3. Na karte VŠEOBECNÉ kliknite na tlačidlo VEĽKOSŤ ZLOŽKY.
4. Na zodpovedajúcom riadku môžete vidieť, aký rozsiahly je obsah priečinka SENT ELE-MENTS. Tiež si poznačte, ktoré ďalšie priečinky tiež obsahujú veľa údajov.
5. Zatvorte dialógové okná.

Teraz otvorte priečinok POSLANÉ OBJEKTY. Aby sa všetky veľké e-maily zobrazovali spoločne, je najlepšie ich zoradiť podľa stĺpca VEĽKOSŤ.

Odstráňte prílohy súborov

Teraz prejdite e -maily a odstráňte súbory, ktoré už nepotrebujete. Alebo môžete uložiť súbory na pevný disk, ktoré sú v programe Outlook, ale už nie sú v systéme priečinkov na vašom pevnom disku.

V programe Outlook až do verzie 2007 musíte otvoriť každý e -mail a odstrániť tak prílohy súborov - prílohy nemôžete odstrániť v ukážke v oblasti na čítanie.

1. Otvorte teda prvý súbor, ktorého prílohy chcete odstrániť.
2. Potom vyberte prílohy súborov, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyvolajte príkaz ODSTRÁNIŤ.
3. Zatvorte e -mail.
4. Odpovedzte na bezpečnostnú otázku, či sa zmeny majú uložiť, ÁNO.

Kroky 1 až 4 zopakujte pre ďalší e -mail. V programe Outlook 2010 je konečne možné odstrániť prílohy súborov v zobrazení na čítanie bez toho, aby ste museli najskôr otvoriť e -mail:

1. Vyberte e -mail v doručenej pošte.
2. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na prílohu, ktorú chcete odstrániť, v ukážke nižšie alebo vedľa zoznamu e-mailov. Ak e-mail obsahuje niekoľko príloh, označte súbory, ktoré sa majú odstrániť, pomocou CTRL a kliknite myšou alebo kliknite na prvý súbor, podržte kláves SHIFT a kliknite na posledný súbor. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z vybraných súborov.
3. Zavolajte príkaz REMOVE PLANT.
4. Potvrďte bezpečnostný dotaz pomocou ODSTRÁNIŤ RASTLINY.
5. Pokračujte na ďalší e -mail.

Aby program Outlook po odstránení skutočne uvoľnil miesto obsadené odstránenými údajmi v súbore PST, musíte teraz skomprimovať osobný priečinok:

1. V zozname priečinkov kliknite pravým tlačidlom myši na osobný priečinok a zvoľte príkaz VLASTNOSTI PRE „OSOBNÝ PRIEČINOK“ alebo, v programe Outlook 2010, VLASTNOSTI ÚDAJOVÉHO SÚBORU.
2. Kliknite na POKROČILÉ.
3. Kliknite HNED TLAČIŤ. Po rozsiahlom vymazaní môže tento proces chvíľu trvať. Po dokončení procesu kompresie program Outlook jednoducho zatvorí okno bez toho, aby sa zobrazila správa o úspechu.
4. Zatvorte dialógové okná.