Sledovať dlhé dokumenty nie je vždy jednoduché. Našťastie Word ponúka vhodné nástroje na rýchle prechod k hľadanej pasáži textu.
Táto kombinácia klávesov vás zavedie na poslednú upravenú pozíciu
Mnoho dokumentov nie je vytvorených v jednom kuse. Dokončenie niektorých dokumentov trvá niekoľko dní, týždňov alebo dokonca mesiacov. A počas tejto doby budete dokument stále zatvárať a znova otvárať. Bolo by užitočné, keby ste hneď po otvorení mohli okamžite prejsť na textovú pasáž, ktorú ste naposledy upravovali.
Presne to môžete urobiť pomocou kombinácie klávesov SHIFT + F5. Pokúsiť sa:
Otvorte dokument, počkajte, kým sa nezobrazí na obrazovke, a potom stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F5. Ak ste pri poslednom ukladaní neumiestnili kurzor priamo na začiatok textu, teraz sa automaticky dostanete na poslednú pozíciu, kde ste zadávali text. Týmto spôsobom môžete pokračovať v úprave textu bez toho, aby ste museli najskôr hľadať správny vstupný bod.
Pokiaľ je dokument otvorený, SHIFT + F5 dokáže ešte viac: Pamätá si posledné tri miesta, kde ste vykonali zmeny. Viackrát stlačením kombinácie klávesov preskočíte z jedného bodu do druhého.
Lepší prehľad prostredníctvom navigačnej oblasti a štruktúry dokumentu
Jedným z týchto nástrojov je navigačná oblasť alebo štruktúra dokumentu. Tým sa veľmi rýchlo dostanete do nadpisov svojich dokumentov. Jediná požiadavka: musíte použiť šablóny formátu pre rôzne úrovne nadpisov.
Navigácia v dokumente potom funguje nasledovne: Ak pracujete s programom Word 2010, prepnite sa na páse s nástrojmi na kartu ZOBRAZENIE a v skupine ZOBRAZENIE začiarknite políčko NAVIGAČNÁ OBLASŤ. V programe Word 2007 začiarknite políčko ŠTRUKTÚRA DOKUMENTU v časti ZOBRAZIŤ / SKRYŤ ZOBRAZENIE. A v starších verziách Wordu vyberte ZOBRAZIŤ ŠTRUKTÚRU DOKUMENTU.
V okne programu Word sa vľavo otvorí nová oblasť, ktorá zobrazuje štruktúrovaný zoznam všetkých nadpisov v dokumente. Stačí jedno kliknutie myšou a prejdete priamo na príslušnú kapitolu.
Ak už navigačnú oblasť alebo štruktúru dokumentu nepotrebujete, jednoducho ju znova zatvorte deaktivovaním vyššie uvedených začiarkavacích políčok v programe Word 2010 alebo Word 2007 alebo opätovným výberom ZOBRAZIŤ ŠTRUKTÚRU DOKUMENTU.
