Program Outlook Attachment Sniffer pomáha spravovať prílohy súborov z prichádzajúcich e-mailov.
Aj keď názov programu naznačuje niečo iné: Program Outlook Attachment Sniffer v prílohách súborov „nečuchá“. Program automaticky vykonáva vybrané úlohy pomocou e -mailov a príloh súborov:
- Môžete ho napríklad použiť na uloženie všetkých alebo iba určitých príloh súborov na pevný disk, ich odstránenie z e-mailov a vloženie hypertextových odkazov na uložené súbory.
- Alebo môžete exportovať e-maily a nechať ich uložiť na pevný disk vo formáte TXT, HTML, MSG, EML alebo MHT.
- V programe Outlook je tiež možné kopírovať alebo presúvať e-maily do iných priečinkov; Na požiadanie je možné automaticky vytvoriť podpriečinky, ktoré sú pomenované podľa odosielateľa alebo príjemcu alebo podľa iných kritérií.
- E-maily, ktoré spĺňajú určité kritériá, je možné tiež odstrániť-napríklad prichádzajú z vybranej e-mailovej adresy alebo majú konkrétny predmet.
- E-maily je možné filtrovať podľa odosielateľa, príjemcu, predmetu, dátumu alebo príloh.
Úlohy je možné použiť na vybrané e-maily, na dokončenie priečinkov v doručenej pošte alebo na všetky budúce e-maily.
Program Outlook Attachment Sniffer je integrovaný do programu Outlook počas inštalácie: Jednotlivé úlohy je možné definovať alebo spustiť pomocou programového tlačidla, ktoré sa zobrazí pod panelom s nástrojmi programu Outlook. V dialógovom okne Možnosti programu Outlook je navyše vložená karta „Sniffer prílohy programu Outlook“, ktorú môžete použiť na vytváranie a konfiguráciu úloh, ktoré sa týkajú prichádzajúcich e-mailov.
Ak chcete definovať názvy súborov alebo priečinkov, ktoré automaticky vytvára program Outlook Attachment Sniffer, použite zástupné symboly dostupné v dialógových oknách programu pomocou tlačidiel (pozri snímku obrazovky). Zástupný symbol B znamená predmet, ME „moja e-mailová adresa“, SE „adresa odosielateľa“; zástupné symboly D, M a Y znamenajú deň, mesiac alebo rok, zástupné symboly T pre dátum v zápise DDMMRR. Kompletný zoznam skratiek nájdete v pomocníkovi programu.
Outlook Attachment Sniffer je k dispozícii v nemeckej a anglickej verzii od Ralpha Brooksa (http://www.rsbr.de). Na webe je k dispozícii 30-dňová skúšobná verzia. Registračný poplatok je 15 eur a pokrýva všetky budúce aktualizácie.
